Aprenda cómo crear un informe de análisis de necesidades de capacitación ganador que identifique y priorice las brechas de aprendizaje y los objetivos de sus empleados y los alinee con los objetivos de su organización.

Consider involving key stakeholders early in the process to gain a comprehensive understanding of training needs. Their insights can enhance the accuracy of problem identification and help align the training objectives with broader organizational goals.

Last updated on 22 sept 2024

¿Cómo puede crear un informe de análisis de necesidades de capacitación ganador?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Un análisis de las necesidades de formación (TNA) es un proceso sistemático de identificación y priorización de las brechas de aprendizaje y los objetivos de sus empleados. Le ayuda a diseñar y ofrecer programas de capacitación efectivos y relevantes que se alinean con los objetivos de su organización y mejoran el rendimiento. Pero, ¿cómo puede crear un informe ganador de TNA que muestre sus hallazgos y recomendaciones de una manera clara y convincente? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo.

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1 Definir el alcance y el propósito

Antes de comenzar a recopilar y analizar datos, debe definir el alcance y el propósito de su TNA. ¿Cuáles son los problemas u oportunidades específicos que desea abordar con la capacitación? ¿Quiénes son el público objetivo y las partes interesadas de su TNA? ¿Cuáles son los resultados y beneficios esperados de la intervención de capacitación? ¿Cómo medirá y evaluará los resultados? Al responder a estas preguntas, puede establecer la dirección y el alcance de su TNA y comunicarlo a su equipo y administración.

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Sabire Akay Topkara

Training & Education Specialist @Medtronic EMEA RLM | Instructional Design | E-Learning | EdTech | ELT & Localization
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Consider involving key stakeholders early in the process to gain a comprehensive understanding of training needs. Their insights can enhance the accuracy of problem identification and help align the training objectives with broader organizational goals.

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Neha Yadav

Learning/People & Culture/Well-Being
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> Utilize performance metrics, surveys, and assessments to identify specific skill gaps and prioritize training needs. > Present findings in a clear, concise manner, providing actionable recommendations for targeted training solutions. > Demonstrate how training needs directly correlate to organizational goals, ensuring a strong business case for development initiatives.

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2 Elija los métodos y fuentes correctos

Hay muchos métodos y fuentes que puede utilizar para recopilar datos para su TNA, como encuestas, entrevistas, grupos focales, observaciones, pruebas, revisiones de desempeño y comentarios. La elección depende de su presupuesto, tiempo, recursos y objetivos. Debe utilizar una combinación de métodos y fuentes cualitativas y cuantitativas para obtener una imagen completa y precisa del estado actual y deseado de los conocimientos, habilidades y actitudes de sus empleados. También debe involucrar diferentes perspectivas y niveles de la organización, como gerentes, empleados, clientes y socios.

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3 Analizar y priorizar los datos

Una vez que haya recopilado los datos, debe analizarlos y priorizarlos para identificar las necesidades y brechas de capacitación más importantes y urgentes. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para analizar los datos, como el análisis FODA, el análisis de brechas, el análisis de causa raíz y el análisis de Pareto. Debe buscar patrones, tendencias, discrepancias y correlaciones en los datos y compararlos con los objetivos y estándares de su organización. También debe priorizar las necesidades y brechas de capacitación en función de su impacto, viabilidad, costo y urgencia.

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Joseph J. Fostano

Offering Manager at Honeywell
(editado)
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Urgency: Is the gap in abilities a “now” thing or a “tomorrow” thing? A little forethought can save so much “urgent” action. My experience has been that these reports typically focus heavily on the “now”. A little background investigation into emerging trends, technology innovations, economic changes, corporate restructures, etc., can yield questions/data that can anticipate future gaps in abilities before they become a problem. A little “Fire Prevention” circumvents having to put out tomorrow’s Urgent Fire..

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4 Redactar y presentar el informe

El paso final es escribir y presentar su informe TNA a su gerencia y partes interesadas. Su informe debe ser conciso, claro y convincente. Debe incluir un resumen ejecutivo, una introducción, una metodología, una sección de hallazgos y análisis, una sección de recomendaciones y una conclusión. Debe usar cuadros, gráficos, tablas y diagramas para ilustrar sus datos y hallazgos. También debe usar encabezados, subtítulos, viñetas y transiciones claros para organizar el informe. Debe resaltar los beneficios y el valor de sus soluciones de capacitación propuestas y abordar cualquier desafío o riesgo potencial. También debe proporcionar un cronograma, un presupuesto y un plan de evaluación para su intervención de capacitación.

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5 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?

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Nabamita Chakraborty

On a Mission to Not Give Up!
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A winning TNA report should answer these three key questions: 1. How this training connects to the organizational mission and vision? 2. Why is this training important for the stakeholders? 3. What will be the impact/ROI/outcome of this training?

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Ifeyinwa Chime, MBA
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Creating a winning training needs assessment report requires critical thinking and problem solving skills... Quick way to go about it is as follows: > the purpose and scope for the TNA has to be clearly articulated > stakeholders have to be involved to ensure organisational objectives are reflected > collate data from right sources using methods and formats that are relevant and reliable > Ensure accuracy in interpreting the data, analyse the data to cover gaps, organisational standards, feasibility and immediate needs of the organisation. > Plan and present a winning report that is clear, concise and convincing to organisation management and stakeholders > Ensure to include a budget and timeline for training delivery. Thank you.

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1 Definir el alcance y el propósito

2 Elija los métodos y fuentes correctos

3 Analizar y priorizar los datos

4 Redactar y presentar el informe

5 Esto es lo que más debe considerar

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