¿Cómo puede planificar eficazmente su jornada laboral en la fabricación?

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Planificar su jornada laboral en la fabricación puede ser un reto, especialmente cuando tiene que lidiar con múltiples tareas, plazos e interrupciones. Sin embargo, con algunas estrategias y herramientas, puedes mejorar tu productividad, eficiencia y satisfacción en el trabajo. En este artículo, compartiremos algunos consejos sobre cómo planificar eficazmente su jornada laboral en la fabricación, desde establecer prioridades y objetivos hasta administrar su tiempo y energía.

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Mohammed Turaik

Production Management / Leadership / People Development / Continuous Improvement / Lean Management

1 Establecer prioridades y objetivos

Antes de comenzar tu jornada laboral, debes tener una idea clara de lo que necesitas lograr y por qué. Puede utilizar una matriz de prioridades, como la matriz de Eisenhower, para clasificar las tareas en función de su urgencia e importancia. Esto te ayudará a centrarte primero en las tareas más críticas y valiosas, y a evitar perder el tiempo en tareas triviales o irrelevantes. También debe configurar SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos concretos) objetivos para cada tarea, de modo que pueda realizar un seguimiento de su progreso y evaluar sus resultados.

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Mohammed Turaik

Production Management / Leadership / People Development / Continuous Improvement / Lean Management
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Start by identifying the tasks that need to be accomplished during the day. Consider their importance, urgency, and impact on the manufacturing process. Prioritize tasks that directly contribute to meeting production targets, customer deadlines, or resolving critical issues.

Traducido

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Mayra Elizabeth Franco Aguilar

Customer Supply Chain Specialist en Infineon Technologies
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La industria del sector manufacturero es un mounstruo, es enorme y se encuentra en constante cambio, es por ello, que debemos priorizar todas esas actividades en las cuáles las ideas e innovación nos ayuden a mejorar los procesos para con ello y como resultado generar ahorro de costos, mejores fechas de entrega a los clientes y muchísima menor cantidad de pérdidas o errores en la producción.

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2 Gestiona tu tiempo y energía

Una vez que tenga sus prioridades y objetivos, debe asignar su tiempo y energía en consecuencia. Puedes usar un calendario o un planificador para programar tus tareas y bloquear franjas horarias específicas para cada una. También debes tener en cuenta tus niveles de energía a lo largo del día y hacer coincidir tus tareas con tus períodos pico y bajo. Por ejemplo, es posible que desee hacer sus tareas más complejas y creativas por la mañana, cuando está más alerta y concentrado, y guardar sus tareas rutinarias y administrativas para la tarde, cuando es más probable que se sienta cansado o aburrido.

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Mayra Elizabeth Franco Aguilar

Customer Supply Chain Specialist en Infineon Technologies
(editado)
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Dentro del sector manufacturero, determinar qué actividades son urgentes, qué actividades son importantes, y cuáles son necesarias es la clave, ya que el tiempo que le dediques a cada una de éstas considerando lo anteriormente mencionado, nos ayudará a cubrir las actividades prioritarias en el momento adecuado y evitaremos con ellos algún GAP en cualquier requerimiento.

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3 Minimiza las interrupciones y las distracciones

Otro factor clave que puede afectar a la planificación de tu jornada laboral es la cantidad de interrupciones y distracciones a las que te enfrentas. Estos pueden provenir de fuentes externas, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones o emergencias, o de fuentes internas, como sus propios pensamientos, emociones o hábitos. Para minimizar las interrupciones y las distracciones, debe comunicar su disponibilidad y expectativas a sus colegas, gerentes y clientes, y establecer límites y reglas sobre cuándo y cómo pueden comunicarse con usted. También debe limitar su acceso a sitios web, aplicaciones o dispositivos no relacionados con el trabajo, y evitar la multitarea o cambiar de tarea con demasiada frecuencia.

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Mayra Elizabeth Franco Aguilar

Customer Supply Chain Specialist en Infineon Technologies
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Manufactura es andar al mil por hora, es por ello qué, la concentración es fundamental ya qué, un error por más mínimo que parezca por falta de atención ya sea dentro de la línea de producción o en el área de planeación o compras, nos generará pérdidas económicas muy importantes.

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4 Adaptarse a los cambios y desafíos

Incluso con la mejor planificación, es posible que te encuentres con cambios y desafíos inesperados que pueden interrumpir tu jornada laboral. Estos pueden incluir cambios en las demandas de los clientes, las especificaciones del proyecto o los cronogramas de producción, así como problemas técnicos, fallas en los equipos o errores humanos. Para adaptarse a los cambios y desafíos, debe tener un plan de contingencia para cada tarea y anticiparse a los posibles riesgos y problemas. También debe ser flexible y estar dispuesto a ajustar sus prioridades y objetivos, y buscar ayuda o comentarios de los demás cuando sea necesario.

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5 Revisar y reflexionar

Al final de tu jornada laboral, debes revisar y reflexionar sobre lo que has hecho y cómo lo has hecho. Puede usar un diario o una lista de verificación para registrar sus logros y desafíos, y evaluar su desempeño y resultados. También debes celebrar tus éxitos y recompensarte por tus esfuerzos, e identificar tus áreas de mejora y oportunidades de aprendizaje. Al revisar y reflexionar, puedes aprender de tu experiencia y mejorar la planificación de tu jornada laboral para el futuro.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Establecer prioridades y objetivos

2 Gestiona tu tiempo y energía

3 Minimiza las interrupciones y las distracciones

4 Adaptarse a los cambios y desafíos

5 Revisar y reflexionar

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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