¿Cómo puedes mejorar tus reuniones retrospectivas de sprint?

1 Establezca metas y expectativas claras

Antes de comenzar su reunión retrospectiva de sprint, tenga un propósito y una agenda claros para ello. ¿Cuáles son los principales objetivos y resultados que desea lograr? ¿Cuánto tiempo tienes? ¿Quién facilitará la reunión y cómo? Comunique estos objetivos y expectativas a su equipo con anticipación, para que puedan prepararse y participar en consecuencia.

2 Usar un formato y un marco estructurados

Para que su reunión retrospectiva de sprint esté más organizada y enfocada, use un formato estructurado y un marco que guíe la discusión y la retroalimentación. Por ejemplo, el modelo Start-Stop-Continue le permite pedirle a su equipo que comparta lo que quieren comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo en el próximo sprint. O use el modelo 4L, donde le pide a su equipo que comparta lo que les gustó, aprendieron, les faltó y anhelaron en el sprint pasado. Elija un formato y marco que se adapte a las necesidades y preferencias de su equipo, y apéguese a él.

4 Enfoque en la acción y la mejora

El objetivo final de una reunión retrospectiva de sprint es identificar e implementar acciones que mejoren el rendimiento y la satisfacción de su equipo en el próximo sprint. Por lo tanto, no solo hables de los problemas y desafíos, sino también de las soluciones y oportunidades. Asigne propietarios claros y plazos para cada elemento de acción, y haga un seguimiento de ellos regularmente. Además, mida y realice un seguimiento del impacto de sus acciones en las métricas y objetivos de su equipo, y celebre sus logros.

5 Experimenta y adapta

No hay dos reuniones retrospectivas de sprint iguales. Lo que funciona para un equipo puede no funcionar para otro. Lo que funciona hoy puede no funcionar mañana. Por lo tanto, no tenga miedo de experimentar y adaptar sus reuniones retrospectivas de sprint de acuerdo con los comentarios, el contexto y las necesidades de su equipo. Pruebe nuevos formatos, marcos, técnicas y herramientas. Pregúntele a su equipo qué le gustó y qué no le gustó de la reunión, y qué quieren cambiar o mantener. Esté abierto a aprender y mejorar a medida que avanza.