¿Cómo se puede integrar la tutoría en un plan estratégico para bibliotecas?

2 Diseñar el programa de mentoría

El segundo paso para integrar la tutoría en un plan estratégico para bibliotecas es diseñar el programa de tutoría en función de las necesidades y el propósito identificados en el paso anterior. Deberá considerar los siguientes aspectos de su programa de tutoría: el tipo de tutoría (formales o informales, individuales o grupales, internos o externos, etc.), las funciones y responsabilidades de los mentores y aprendices, los criterios y procesos de selección y emparejamiento, la duración y frecuencia de las interacciones de mentoría, la capacitación y el apoyo para mentores y aprendices, los recursos y el presupuesto requeridos, y las políticas y procedimientos para regir el programa.

3 Implementar el programa de mentoría

El tercer paso para integrar la tutoría en un plan estratégico para bibliotecas es implementar el programa de tutoría de acuerdo con el diseño. Deberá reclutar, seleccionar y emparejar mentores y aprendices en función de los criterios y el proceso establecidos en la fase de diseño. También deberá proporcionar orientación, capacitación y apoyo continuo a los mentores y aprendices para asegurarse de que comprendan sus roles y expectativas, desarrollen habilidades efectivas de comunicación y retroalimentación, y tengan acceso a recursos y herramientas relevantes. También deberá monitorear y documentar el progreso y las actividades del programa de tutoría y abordar cualquier problema o desafío que pueda surgir.

4 Evaluar el programa de mentoría

El cuarto paso para integrar la tutoría en un plan estratégico para bibliotecas es evaluar el programa de tutoría en función de los objetivos y resultados definidos en la fase de diseño. Deberá recopilar y analizar datos de varias fuentes, como encuestas, entrevistas, grupos focales, observaciones, portafolios, testimonios, etc., para medir el impacto y la eficacia del programa de tutoría en los mentores, los aprendices, el personal de la biblioteca y los servicios de la biblioteca. También deberá informar y compartir los resultados y comentarios de la evaluación con su personal y las partes interesadas y utilizarlos para mejorar y mantener el programa de tutoría.

5 Alinear el programa de mentoría con el plan estratégico

El quinto paso para integrar la tutoría en un plan estratégico para las bibliotecas es alinear el programa de tutoría con el plan estratégico de su biblioteca. Deberá asegurarse de que el programa de tutoría apoye y contribuya a los objetivos estratégicos y prioridades de su biblioteca y refleje los valores y la cultura de su biblioteca. También tendrás que alinear el programa de mentoría con otras iniciativas y programas que forman parte del plan estratégico de tu biblioteca, como el desarrollo profesional, la gestión del rendimiento, la diversidad y la inclusión, la innovación y el cambio, etc., y crear sinergias y colaboraciones entre ellos.

6 Revisar y actualizar el programa de tutoría

El sexto y último paso para integrar la tutoría en un plan estratégico para las bibliotecas es revisar y actualizar el programa de tutoría de forma regular y continua. Deberá monitorear los cambios y tendencias en el sector bibliotecario y las necesidades y expectativas de su personal y partes interesadas y adaptar su programa de tutoría en consecuencia. También deberá solicitar e incorporar comentarios y sugerencias de sus mentores, aprendices, personal y partes interesadas, y realizar ajustes y mejoras en su programa de tutoría. También deberá celebrar y reconocer los logros y éxitos de su programa de tutoría y sus participantes, y compartir las mejores prácticas y lecciones aprendidas con la comunidad de su biblioteca.