¿Cómo puede hacer que los materiales impresos sean accesibles para las personas con discapacidad?

1 Elige fuentes y colores sabiamente

Las fuentes y colores que utiliza para sus materiales impresos pueden marcar una gran diferencia en lo fácil o difícil que son de leer para las personas con discapacidades. Elija fuentes que sean claras, simples y coherentes en todo el documento. Evite las fuentes que son demasiado pequeñas, demasiado elegantes o demasiado similares entre sí. Use colores que contrasten bien con el fondo y no creen deslumbramiento o confusión para las personas con daltonismo. Evite usar colores para transmitir significado o énfasis, y use métodos alternativos como negrita, cursiva o subrayado. Puede usar herramientas en línea como Color Oracle o WebAIM Color Contrast Checker para probar cómo aparecen sus colores para diferentes tipos de daltonismo.

2 Use un lenguaje claro y sencillo

El lenguaje que utilice para sus materiales impresos también puede afectar su accesibilidad para las personas con discapacidades. Use un lenguaje claro y simple que sea fácil de entender y seguir. Evite la jerga, los acrónimos o los términos técnicos que pueden no ser familiares para su audiencia. Si tiene que usarlos, explíquelos en un lenguaje sencillo o proporcione un glosario. Use oraciones y párrafos cortos, y use encabezados, subtítulos y viñetas para organizar su información. Puede utilizar herramientas en línea como Hemingway Editor o Readable para comprobar la legibilidad y claridad de su texto.

3 Proporcionar formatos y opciones alternativos

Es posible que algunas personas con discapacidades no puedan acceder a los materiales impresos en absoluto, o que prefieran acceder a ellos en un formato o modo diferente. Por ejemplo, algunas personas pueden usar lectores de pantalla, lupas o dispositivos Braille para leer materiales impresos. Algunas personas pueden preferir escuchar versiones de audio o ver videos de materiales impresos. Algunas personas pueden necesitar letras más grandes, gráficos táctiles o subtítulos para materiales impresos. Para que sus materiales impresos sean accesibles para las personas con discapacidades, debe proporcionar formatos y opciones alternativos que se adapten a sus necesidades y preferencias. Por ejemplo, puede proporcionar versiones digitales de sus materiales impresos que sean compatibles con las tecnologías de asistencia, como archivos PDF con etiquetas y texto alternativo. También puede proporcionar versiones de audio o video de sus materiales impresos, con subtítulos y transcripciones. También puede proporcionar materiales de impresión en letra grande, Braille o formatos táctiles, si se solicita.

4 Pruebe y evalúe sus materiales de impresión

La mejor manera de asegurarse de que sus materiales impresos sean accesibles para personas con discapacidades es probarlos y evaluarlos con usuarios reales. Puede solicitar comentarios de personas con discapacidades que forman parte de su público objetivo, o de expertos en accesibilidad que pueden evaluar sus materiales impresos de acuerdo con los estándares y pautas de accesibilidad. También puede usar herramientas en línea como WAVE o AChecker para verificar sus materiales impresos en busca de errores o problemas de accesibilidad. Al probar y evaluar sus materiales impresos, puede identificar y solucionar cualquier problema que pueda impedir que las personas con discapacidades accedan a su mensaje.

5 Seguir las normas y directrices de accesibilidad

Adherirse a las normas y directrices de accesibilidad es esencial para que los materiales impresos sean accesibles para las personas con discapacidad. Las Pautas de accesibilidad al contenido web (WCAG) 2.1, el estándar PDF/UA (Accesibilidad universal), la Guía de diseño de impresión accesible y la Guía de producción de medios accesibles son relevantes para materiales impresos, proporcionando mejores prácticas y recomendaciones para crear alternativas de texto, contraste de color, estructura, etiquetas, texto alternativo, marcadores, metadatos, fuentes, colores, diseño e imágenes. Al seguir estos estándares y directrices, puede garantizar que sus materiales impresos cumplan con los requisitos de accesibilidad y las expectativas de su audiencia y partes interesadas.

6 Revise y actualice sus materiales impresos

La accesibilidad no es una tarea de una sola vez, sino un proceso continuo. Debe revisar y actualizar sus materiales impresos regularmente para asegurarse de que aún sean accesibles para las personas con discapacidades. También debe supervisar los cambios y desarrollos en los estándares de accesibilidad, las tecnologías y las mejores prácticas, y adaptar sus materiales impresos en consecuencia. También debe buscar comentarios de su audiencia y partes interesadas, e incorporar sus sugerencias y preferencias en sus materiales impresos. Al revisar y actualizar sus materiales impresos, puede mantener y mejorar su accesibilidad y calidad a lo largo del tiempo.

7 Esto es lo que más debe considerar

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