¿Cómo puede optimizar el proceso de carga de camiones para un envío y recepción eficientes?

The efficient truck loading process for shipping and receiving depends on multiple factor for any company as there are different challenges if it is CPG company where there are 1000s of truck shipment a day or a heavy industry which may have only few truck shipments. Depending on complexity you may want to use systems or no systems at all. If there are many truck shipments, then you would want to integrate your WMS, ERP, and TMS with a dock scheduling application which will allow the warehouse to plan their labor and equipment for smooth loading and unloading. Or if we say give early visibility to the warehouse for inbound and outbound loads.

Muito se fala dos custos logísticos no Brasil e em particular sobre o custo do transporte. São muitas variáveis envolvidas, talvez a que vem logo em nossa mente é o preço do combustível. É verdade que é o principal custo variável. Por outro lado, um item muito falado na gestão de transportes é o que chamamos de produtividade. Tal item ainda é o que eu chamaria de válvula de escape para que os transportadores consigam ter preços competitivos. Mas, para tanto, é fundamental a agilidade. E, nesse espectro, o carregamento rápido é fundamental. Isso só pode ser conquistado com planejamento. Num desenho logístico não pode ser ignorada a necessidade de condições adequadas para carregamento que possibilitem eficiência nessa tarefa.

Como conseguir otimização dos carregamentos? Para tanto é fundamental que alguns pilares sejam observados. Os processos precisam estar bem definidos, horários de carregamentos, tipos de mercadorias, tipo de veículos. Existe a necessidade de se ter um sistema adequado que comporte de maneira automática a gestão dos processos. Separação da carga, agendamento de veículos, mapa de carregamento. Por fim e não menos importante, a equipe responsável por essa atividade precisa necessariamente estar muito bem treinada. Tem que estar claro para a equipe que tempo de veículo parado é desperdício de dinheiro e em ultima análise de valor. Pois invariavelmente impactará de alguma forma nos clientes. Seja em qualidade de entrega, seja em aumento de custo.

Num planejamento de carregamento, muita coisa precisa ser avaliada. Dentre tantos os itens, que tipo de equipamento vamos utilizar? Aqui quero falar tanto de equipamentos como pontes rolantes, empilhadeiras, paleteiras etc. Mas também que tipo de veículos? Carregaremos veículos grandes como carretas rodotrens, bitrens, carretas simples ou as chamadas vanderleias (eixos separados) ou ainda, as carretas de 4 eixos. Trabalharemos com entregas urbanas e para isso utilizaremos VUCs, Vans e por aí vai. Por isso, a palavra planejamento sempre voltará nesse tema. Algumas perguntas precisam ser respondidas. Qual é o tipo de mercadoria? Como é sua embalagem de transporte? A área projetada para carregamento comporta veículos de que capacidade?

É muito comum quando há um mau dimensionamento de equipamentos, pessoas e espaço para a execução de carregamento. Que as coisas comecem a ser feita de maneira atabalhoada. O que em ultima análise impactará em qualidade, seja em avaria ou mesmo na falta de mercadoria. Por isso, sempre é salutar lançar mão de utilizar de controle de qualidade para garantir a preservação das cargas de acordo com que foi vendido. Mas, vale lembrar que, o melhor controle de qualidade que se pode querer para esse tema, seria o controle na execução do projeto, garantido que o mesmo seja feito de maneira a contribuir para que as coisas saiam de acordo com o que foi pedido pelos clientes, sempre de forma organizada, clara, ágil. Garantindo o sucesso da operação.

A procura de profissionais da área que podem lhe auxiliar com as melhores práticas pode ser um fator relevante. Normalmente existem especialistas no mercado, acostumados a desenvolver uma série de projetos logísticos e, portanto, possuem protocolos adequados que poderão auxiliar na missão de buscar a melhor eficiência do seu processo de carregamento. Seguir as práticas recomendadas nesse caso, não é modismo. De fato é garantir que esteja utilizando o que se tem de melhor no mercado nesse sentido. Com isso, garantindo fluidez em seu processo ao ponto de colaborar com todo o restante da cadeia de abastecimento e mais uma vez, garantindo ao seu cliente final geração de valor e com isso aumentando também o valor de seu produto, serviço e marca.

Set the above considerations into motion using the right technology. Some transport management systems offer load configuration capabilities, that can account for loading and unloading sequences, dimensions of various items to be loaded, and and other constraints like whether the item can be loaded on the floor.