¿Cómo se gestiona de forma eficiente el tiempo y los recursos para las estimaciones de costes?

2 Elige el método

Dependiendo de la etapa y la complejidad del proyecto, puede elegir entre diferentes métodos de estimación de costos, como análogo, paramétrico, ascendente o de tres puntos. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, y debe seleccionar el que mejor se adapte a la disponibilidad de sus datos, el nivel de precisión y el marco de tiempo. También puede utilizar herramientas de software o calculadoras en línea para automatizar y simplificar algunos de los cálculos y comparaciones.

3 Recopilar los datos

La calidad de su estimación de costos depende en gran medida de la calidad de sus datos, por lo que debe recopilar la mayor cantidad de información relevante y confiable posible de varias fuentes, como registros históricos, estudios de mercado, opiniones de expertos, cotizaciones de proveedores y encuestas del sitio. También debe actualizar y verificar sus datos con regularidad, ya que los costos pueden fluctuar debido a cambios en la demanda, la oferta, las regulaciones u otros factores.

4 Aplicar las tarifas

Una vez que tenga los datos, debe aplicar las tasas y los factores adecuados a cada elemento de costo, como los costos de material, los costos de mano de obra, los costos de equipo, los costos de subcontratista, los costos de contingencia y los costos generales. Debes considerar los costos unitarios, las tasas de productividad, los márgenes, los descuentos, los impuestos, la inflación, la escalada y las primas de riesgo que afectan el costo final de cada elemento. También debe utilizar fórmulas y suposiciones coherentes y transparentes para calcular el costo total.

5 Revisar y refinar

El paso final en el proceso de estimación de costos es revisar y refinar su estimación, comprobando si hay errores, omisiones, inconsistencias o sesgos. También debe comparar su estimación con proyectos similares o puntos de referencia de la industria, y buscar comentarios de otros expertos o partes interesadas. También debe documentar y justificar su estimación, proporcionando un desglose, un resumen y un plan de contingencia.

6 Gestionar los cambios

La estimación de costos no es una actividad única, sino un proceso continuo que requiere un monitoreo y una gestión constantes. A medida que avanza el proyecto, es posible que se produzcan cambios en el alcance, el calendario, la calidad o los riesgos, lo que puede afectar a la estimación de costes. Debe realizar un seguimiento e informar de estos cambios, y ajustar su estimación en consecuencia. También debe comunicar y negociar estos cambios con sus clientes, contratistas y proveedores, y mantener una relación positiva y profesional.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?