¿Cómo se localizan las principales ferias comerciales?

1 Define tus objetivos

Antes de comenzar a buscar ferias comerciales, debe tener una idea clara de lo que quiere lograr asistiendo a ellas. ¿Desea generar clientes potenciales, aumentar el conocimiento de la marca, lanzar un nuevo producto o conocer nuevos socios? Sus objetivos guiarán sus criterios para seleccionar ferias comerciales, como el tamaño, la ubicación, el tema, la audiencia y el costo del evento.

2 Fuentes de investigación en línea

Una de las formas más fáciles de encontrar ferias comerciales es utilizar directorios, bases de datos y plataformas en línea que enumeran los próximos eventos en diversas industrias y ubicaciones. Algunos ejemplos son Trade Show News Network, EventsEye, 10times y Expo Database. Puede filtrar su búsqueda por palabras clave, categorías, fechas y regiones para reducir sus opciones. También puede consultar los sitios web de asociaciones comerciales, publicaciones y personas influyentes en su nicho para ver si recomiendan o patrocinan alguna feria comercial.

3 Evaluar la calidad

Una vez que tenga una lista de posibles ferias comerciales, debe evaluar su calidad y relevancia para su negocio. Puede hacerlo mirando el sitio web, el folleto y las redes sociales del evento para tener una idea de la agenda, los oradores, los expositores y los asistentes. También puede consultar las reseñas y testimonios de participantes anteriores para ver si estaban satisfechos con el evento. Además, puede ponerse en contacto con los organizadores y pedirles más información sobre los objetivos, el formato y los beneficios de la feria.

4 Compare los costos y beneficios

El paso final es comparar los costos y beneficios de asistir a diferentes ferias comerciales y decidir cuáles valen su tiempo y dinero. Debe considerar los costos directos de registro, viaje, alojamiento y alquiler de stands, así como los costos indirectos de personal, marketing y oportunidad. También debe estimar los beneficios potenciales de asistir a la feria comercial, como el número y la calidad de los clientes potenciales, las ventas, la exposición y los contactos. Puede usar una hoja de cálculo simple o una herramienta como Trade Show ROI Calculator para ayudarlo con este análisis.

5 Planifique con anticipación y reserve con anticipación

Si desea asegurar su lugar en las mejores ferias comerciales, debe planificar con anticipación y reservar con anticipación. Las ferias comerciales a menudo se planifican con meses o incluso años de anticipación, y pueden agotarse rápidamente. Al reservar con anticipación, puede aprovechar los descuentos por reserva anticipada, obtener una mejor ubicación para su stand y tener más tiempo para preparar sus materiales y estrategia. También puede usar herramientas como el calendario de ferias comerciales o las alertas de ferias comerciales para realizar un seguimiento de los próximos eventos y plazos.

6 Red y seguimiento

Asistir a ferias comerciales no es suficiente para lograr sus objetivos. También debe establecer contactos de manera efectiva y hacer un seguimiento con sus clientes potenciales y contactos después del evento. Puede usar herramientas como Eventbrite, Meetup o LinkedIn para encontrar y unirse a eventos de redes y grupos relacionados con la feria comercial. También puedes usar herramientas como HubSpot, Mailchimp o SurveyMonkey para enviar correos electrónicos, boletines informativos o encuestas personalizados a tus clientes potenciales y contactos y mantenerlos comprometidos. Mediante la creación de redes y el seguimiento, puede maximizar el valor de asistir a ferias comerciales y construir relaciones a largo plazo.

7 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?