¿Cómo se presenta de manera efectiva como equipo o panel?

1 Elige tu formato

Al estructurar una presentación de equipo o panel, hay varios formatos para elegir. Las presentaciones secuenciales implican que cada orador presente una parte del tema de manera ordenada, con una breve introducción y conclusión del moderador. Alternativamente, las presentaciones paralelas implican que cada orador discuta un aspecto diferente del tema, con cierta superposición y un resumen o discusión al final. Por último, las presentaciones interactivas involucran a los oradores participando en una conversación o debate sobre el tema, con el moderador facilitando e invitando a preguntas de la audiencia. Antes de seleccionar su formato, considere el mensaje principal u objetivo de su presentación, cuántos oradores están involucrados y sus roles y experiencia, cuánto tiempo está disponible y cómo se dividirá entre los oradores, quién es la audiencia y sus expectativas e intereses, así como los beneficios e inconvenientes de cada formato para su tema y contexto.

2 Planifica tu contenido

Una vez que haya decidido su formato, es hora de colaborar y planificar el contenido de su presentación. Esto incluye llegar a un acuerdo sobre el alcance, el esquema y los puntos clave, así como la forma en que hará la transición entre los oradores y las secciones. Para comenzar, haga una lluvia de ideas e información sobre su tema y ordénelos en categorías o temas. Asigne a cada orador una categoría o tema específico que coincida con su experiencia o interés. Luego cree un esquema que muestre los puntos principales, subpuntos y ejemplos para cada orador, así como la introducción, la conclusión y las transiciones. Revise y refine el esquema como equipo para asegurarse de que sea claro, coherente y consistente. Finalmente, prepare diapositivas, notas u otras ayudas visuales con el mismo estilo, formato e idioma.

3 Practica tu entrega

Practicar su entrega es esencial para una presentación exitosa de equipo o panel, ya que puede ayudarlo a aumentar la confianza, la claridad y la coordinación, así como a identificar y solucionar cualquier problema o brecha en su contenido. Para practicar de manera efectiva, debe hacerlo tanto individualmente como en equipo, utilizando el mismo equipo y entorno que la presentación real. Tómese el tiempo y apéguese a su tiempo asignado, dejando espacio para preguntas o comentarios. Concéntrese en su voz, lenguaje corporal y contacto visual mientras evita hábitos de distracción o palabras de relleno. Se permiten tarjetas de referencia, notas o indicaciones, pero no leas de ellas ni memorices tu guión. Además, anticipe posibles preguntas o desafíos de la audiencia o moderador y prepare sus respuestas. Finalmente, pida comentarios de compañeros de equipo, compañeros o mentores e incorpore sus sugerencias.

4 Involucra a tu audiencia

Involucrar a su audiencia es esencial para una presentación de equipo o panel, ya que los mantendrá interesados, atentos e involucrados en su tema. Para hacer esto, puede comenzar con un gancho que capte su atención y curiosidad, como una pregunta, una historia, una estadística o una cita. Además, puede usar humor, anécdotas o ejemplos que se relacionen con su audiencia para ilustrar sus puntos. Invite a su audiencia a compartir sus opiniones, experiencias o conocimientos haciendo preguntas, sondeos o sondeos. Además, fomentar la interacción entre los ponentes y el público y reconocer sus contribuciones. Finalmente, termina con un llamado a la acción que motive a tu audiencia a tomar medidas o aprender más.

5 Manejar preguntas

El manejo de preguntas es una parte importante de la presentación de un equipo o panel, ya que le permite aclarar, elaborar o defender sus puntos, así como demostrar su conocimiento y credibilidad. Para estar bien preparado, se recomienda escuchar atenta y respetuosamente las preguntas, y repetirlas o reformularlas si es necesario. Elija al orador más apropiado para responder la pregunta en función de su experiencia o función, y proporcione respuestas claras, concisas y relevantes con evidencia o ejemplos. Evita interrumpir, contradecir o criticar a tus compañeros de equipo; En su lugar, construya sobre sus respuestas u ofrezca diferentes perspectivas. Si no sabe la respuesta, admítala y ofrezca hacer un seguimiento o referirse a otra fuente. Por último, agradezca al autor de la pregunta y a la audiencia por su interés y atención.

6 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?