¿Tiene dificultades para gestionar proyectos del sector público con recursos limitados?

A priorização deve estar diretamente ligada aos objetivos estratégicos da organização, garantindo que os esforços sejam direcionados para as áreas que geram maior impacto e contribuem para o alcance da visão de futuro da instituição.

It’s crucial to identify the most critical tasks that align with the project's overall goals, ensuring that the team is focused on high-impact activities. With fewer resources, prioritizing based on urgency, feasibility, and stakeholder needs is the key. Engaging the stakeholders early and regularly helps to manage expectations, ensures the project stays relevant and avoids costly course corrections. Leveraging technology, or finding creative ways to stretch budgets helps enormously. Every decision has to pull double duty, delivering value while staying within constraints. It's a bit like trying to juggle while walking a tightrope, but with the right focus, you can land solidly on your feet.

Prioritizing tasks is really the way to stay in scope and on task, and focused. Changes during a project are inevitable but changes that are 180's from the original and agreed upon objective are red flags that should be carefully evaluated. Politics can dictate this type of change, but these changes need to be carefully integrated

Ao envolver as partes interessadas desde o início, é mais fácil construir um consenso em torno dos objetivos e metas do projeto, reduzindo o risco de conflitos e resistências futuras. Um projeto que envolve as partes interessadas é percebido como mais legítimo e tem maior probabilidade de ser bem-sucedido.

Have in your team, the best personnel for the tasks. This is important because the people e you work with determine how resources are utilized and managed. Make people accountable , and ensure that standards are met, with punitive measures for defaulters. That way, goals are met, resources are optimally utilized and organisational projects are executed properly.

A primeira etapa é mapear detalhadamente os processos existentes, identificando todas as atividades envolvidas e os fluxos de trabalho. Após o mapeamento, é possível identificar e eliminar atividades que não agregam valor ao projeto, como retrabalhos, esperas e movimentações desnecessárias.

Public sector work and resource limits go hand in hand so here’s how to be with limited resources: - Look for tools that save time and money. One obvious example right now are Artificial Intelligence (AI) tools. Many are free or can be purchased as a small add-on to your existing software packages. They can turn a single full-time employee into the equivalent of several. - Look for ways your organisation can leverage public goodwill. Are there areas where your work might shift to organizing and leading volunteers, for example? Rather than doing all of that work. - Re-prioritize your work so that these first two steps have the biggest impact. You’ll be surprised how much time and effort is left for the nice-to haves

A inovação permite encontrar soluções mais eficientes e eficazes, maximizando o uso dos recursos disponíveis. O setor público está em constante evolução e a inovação permite adaptar-se às novas demandas e desafios.

Os dados do monitoramento servem como base para a tomada de decisões informadas e estratégicas. Ajude a identificar e mitigar os riscos que podem afetar o projeto. Garanta que todos os envolvidos no projeto estejam cientes do progresso e dos desafios.

Crie um ambiente onde os erros são vistos como oportunidades de aprendizado e crescimento. Delegue responsabilidades e permita que os membros da equipe tomem decisões. Incentive a comunicação aberta e honesta entre os membros da equipe.