¿Cuáles son los beneficios y desafíos de co-facilitar una reunión con otra persona?

1 Beneficios de la cofacilitación

La co-facilitación de una reunión puede ofrecer varias ventajas, como aumentar la diversidad de perspectivas y experiencia, reducir la carga de trabajo del facilitador, mejorar la participación de los participantes y mejorar la flexibilidad de la reunión. Esto se debe a los diferentes estilos, enfoques y técnicas de los cofacilitadores, que pueden fomentar la creatividad, la innovación y el aprendizaje. Además, pueden adaptarse a las necesidades y dinámicas cambiantes del grupo y apoyarse mutuamente en caso de desafíos o dificultades.

2 Desafíos de la cofacilitación

Co-facilitar una reunión también puede presentar algunos desafíos. Si los cofacilitadores tienen diferentes objetivos, agendas o expectativas para la reunión, o si se contradicen o socavan entre sí durante la reunión, puede crear confusión e inconsistencia. Si los cofacilitadores no se coordinan bien, o si gastan demasiado tiempo o energía en sus propias interacciones, puede reducir la eficiencia y la eficacia de la reunión. Además, si los cofacilitadores no están de acuerdo o compiten entre sí, o si no respetan o reconocen las contribuciones y roles de los demás, puede generar conflicto o tensión en la reunión. Por último, si los cofacilitadores no establecen una relación clara y positiva entre sí, o si no se comunican bien con los participantes, puede disminuir la confianza y la relación en la reunión.

4 Cómo colaborar durante la co-facilitación

Para maximizar los beneficios de la co-facilitación, es esencial colaborar eficazmente durante la reunión. Respete y confíe en su co-facilitador, y proporcione comentarios constructivos y aprecio en privado. Comunícate y coordina con ellos, y usa señales verbales y no verbales para señalar tus intenciones, transiciones y acuerdos. Equilibre y complemente las fortalezas y diferencias de cada uno para mejorar la reunión, evitando dominarse o eclipsarse mutuamente. Finalmente, aprenda de su co-facilitador observando su estilo, enfoque y técnicas, así como buscando comentarios de ellos para áreas de mejora.

5 Cómo evaluar la co-facilitación

Evaluar su desempeño y resultados después de una reunión es una excelente manera de medir y mejorar la calidad y efectividad de su co-facilitación. Recopile comentarios de los participantes para calificar y comentar sobre varios aspectos del proceso, como claridad, consistencia, compromiso, participación, flexibilidad y adaptabilidad. Revise los resultados de la reunión para compararlos con metas y objetivos. Analizar las fortalezas y debilidades del proceso de co-facilitación para identificar lo que funcionó bien y lo que no. Informe con su co-facilitador para compartir impresiones, sentimientos y puntos de vista sobre la experiencia. Reconozcan los esfuerzos y logros de cada uno mientras sugieren áreas de mejora y colaboración.

6 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?