¿Cuáles son las mejores maneras de mantenerse informado de los riesgos y oportunidades emergentes en la planificación de escenarios?

1 Escanear el entorno

Uno de los pasos clave en la planificación de escenarios es escanear el entorno en busca de señales de cambio. Se trata de eventos, tendencias o indicadores que sugieren un cambio en los factores externos que influyen en los escenarios. Por ejemplo, una nueva tecnología, un cambio regulatorio, un movimiento social o un desastre natural. Debe escanear el entorno de forma regular y sistemática, utilizando una variedad de fuentes y perspectivas. Puede utilizar herramientas como el análisis PESTEL, el análisis DAFO o el análisis STEEPLED para categorizar y evaluar las señales de cambio.

2 Actualización de los escenarios

Otro paso importante en la planeación de escenarios es actualizar los escenarios en función de la nueva información que recopile al examinar el entorno. Debes revisar tus escenarios periódicamente y comprobar si siguen siendo relevantes, coherentes y plausibles. Es posible que tenga que modificar, combinar o descartar algunos escenarios, o crear otros nuevos. También debe evaluar el impacto y la probabilidad de cada escenario, e identificar las incertidumbres y suposiciones clave que los sustentan.

3 Seguimiento de los indicadores

Un tercer paso crucial en la planificación de escenarios es monitorear los indicadores que muestran qué escenario se está desarrollando o se está volviendo más probable. Se trata de variables medibles que reflejan el estado o la dirección de los factores externos que influyen en los escenarios. Por ejemplo, una cuota de mercado, una preferencia del consumidor, un resultado político o una métrica del cambio climático. Debe realizar un seguimiento y analizar los indicadores con regularidad y compararlos con sus expectativas y proyecciones. También debes buscar sorpresas y anomalías que desafíen tus suposiciones.

4 Involucre a sus partes interesadas

Un cuarto paso valioso en la planificación de escenarios es involucrar a las partes interesadas en el proceso de mantenerse informadas de los riesgos y oportunidades emergentes. Estas son las personas que tienen un interés o influencia en sus escenarios, como sus clientes, socios, empleados, competidores o reguladores. Debes comunicarte y colaborar con ellos para compartir conocimientos, comentarios e ideas. También debe involucrarlos en la creación y actualización de sus escenarios, y solicitar sus opiniones sobre los indicadores y las implicaciones.

5 Aprender y adaptarse

Un quinto paso esencial en la planificación de escenarios es aprender y adaptarse a partir de la información que recopila y las interacciones que tiene con sus partes interesadas. Debe utilizar la información y la evidencia que obtiene del análisis del entorno, la actualización de sus escenarios, el seguimiento de los indicadores y la participación de las partes interesadas para informar sus decisiones y acciones. También debe utilizarlos para mejorar el proceso y los métodos de planificación de escenarios, y para fomentar una cultura de previsión e innovación en su organización.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?