¿Qué hacer si su equipo de seguridad de la información tiene dificultades para cumplir con los plazos?

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Cuando su equipo de seguridad de la información se retrasa en los plazos, puede ser una fuente de estrés y preocupación. La seguridad de la información, que implica proteger los datos de la organización contra el acceso, el uso, la divulgación, la interrupción, la modificación o la destrucción no autorizados, es una función crítica que no puede permitirse retrasos. Ya sea debido a un incidente de seguridad inesperado o a un cuello de botella en los procesos, el incumplimiento de los plazos puede comprometer la integridad y la seguridad de los datos de su empresa. Reconocer el problema es el primer paso para encontrar una solución que ayude a tu equipo a ponerse al día e incluso a salir adelante.

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1 Evalúe las necesidades

Para abordar los plazos incumplidos, comience por evaluar minuciosamente las necesidades de su equipo. Determina si la carga de trabajo es realista y si tu equipo cuenta con los recursos necesarios. A veces, el problema no es la capacidad del equipo, sino el gran volumen de trabajo o la falta de herramientas adecuadas. Si su equipo está sobrecargado de trabajo, considere la posibilidad de contratar personal adicional o subcontratar ciertas tareas. Si el problema es la falta de herramientas o tecnología, invierta en software o hardware actualizado que pueda agilizar las tareas y mejorar la eficiencia. Comprender la causa raíz es crucial para encontrar la solución adecuada.

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Jeiziel S.

LinkedIn Top Voice | Especialista em Segurança da Informação e Cybersecurity | Consultor | GRC | CSIRT/CTI | SOC-MSS | EDR/XDR & SOAR/SIEM (SENTINEL/QRADAR/SPLUNK/ELASTIC/CORTEX/STELLAR ) | IA (DARKTRACE/CROWDSTRIKE)
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If the information security team is struggling to meet deadlines, I review and prioritize tasks, reallocate resources as needed, and identify obstacles to address them. I maintain open communication with stakeholders, adjusting deadlines if necessary, and review internal processes for improvements. I offer additional support to the team, such as training and extra resources, to help them meet deadlines effectively and ensure project success.

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2 Establecer prioridades

Cuando los plazos se están agotando, es esencial establecer prioridades claras. Identifique qué proyectos o tareas son críticos y cuáles se pueden aplazar sin un riesgo significativo. Esto puede implicar decisiones difíciles, como posponer una actualización del sistema para hacer frente a una amenaza de seguridad inmediata. Comunica estas prioridades a tu equipo, asegurándote de que todos entiendan lo que hay que hacer primero y por qué. Esta claridad puede ayudar a reducir el estrés y centrar los esfuerzos en lo que es más importante, mejorando la capacidad de tu equipo para cumplir con los plazos cruciales.

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Nathan Tofani

Network and Security Tech Lead | CompTIA Security+ | Security Operations Center | Risk Management | Vulnerability Management | Threat Intelligence | Information Security
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Setting priorities is essential for deadlines to be met and high-complexity, high-pressure tasks to be delivered. This will facilitate successful deliveries, in addition to generating security gains during any project. Therefore, mapping highly complex and priority activities to mitigate something in that environment is essential.

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Rodrigo Ciriaco

GRC Analyst | ISO 27001 | Audit
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A definição de prioridades da equipe pode ser feita através de reuniões rápidas e diárias, definidas pelo framework Scrum. Podemos, através destas reuniões, definir prioridades de curto, médio e longo prazo. Devem também ser apresentadas status das atividades realizadas para acompanhamento de cada prioridade.

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3 Mejorar los procesos

A menudo, el incumplimiento de los plazos es un síntoma de procesos ineficientes. Observa de cerca los flujos de trabajo de tu equipo e identifica cualquier cuello de botella o pasos innecesarios que puedan estar ralentizando las cosas. La implementación de metodologías como Agile o Lean puede ayudar a agilizar las operaciones y mejorar la capacidad de respuesta. Revise y perfeccione regularmente estos procesos, siempre buscando formas de aumentar la eficiencia. Al optimizar los flujos de trabajo, su equipo puede lograr más en menos tiempo, lo que ayuda a cumplir con los plazos de manera más consistente.

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Nathan Tofani

Network and Security Tech Lead | CompTIA Security+ | Security Operations Center | Risk Management | Vulnerability Management | Threat Intelligence | Information Security
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Process improvement involves all the steps in this article. In this context, if we have a defined scope, priority activities, a correct architectural design, a good schedule, we will be successful on the journey and all these points are created from a well-developed process in a managerial and technical way.

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4 Mejorar las habilidades

La falta de habilidades y conocimientos actualizados puede obstaculizar la capacidad de su equipo para cumplir con los plazos. Asegúrese de que todos los miembros del equipo tengan acceso a oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional. Esto podría incluir talleres, certificaciones o cursos en línea sobre las últimas prácticas y herramientas de seguridad de la información. Un equipo bien capacitado es más eficiente y está mejor equipado para manejar las complejidades de la seguridad de la información, lo que lleva a un mejor rendimiento y cumplimiento de plazos.

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5 Supervisar el progreso

Para mantener a tu equipo en el buen camino, implementa un sistema para monitorear el progreso hacia los plazos. Esto puede implicar reuniones periódicas de estado o el uso de software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de la finalización de las tareas. Al vigilar de cerca el progreso, puede identificar rápidamente cuándo un proyecto corre el riesgo de retrasarse y tomar medidas correctivas. Este enfoque proactivo puede evitar que pequeños retrasos se conviertan en grandes contratiempos.

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6 Fomentar la comunicación

Por último, fomenta una comunicación abierta y honesta dentro de tu equipo. Una cultura en la que los miembros del equipo se sientan cómodos discutiendo los desafíos y pidiendo ayuda puede evitar que los problemas se intensifiquen. Las revisiones periódicas y una política de puertas abiertas pueden fomentar un entorno de apoyo que permita a los miembros del equipo abordar los problemas antes de que afecten a los plazos. Cuando tu equipo se siente apoyado, es más probable que trabajen juntos de manera efectiva para cumplir objetivos comunes.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evalúe las necesidades

2 Establecer prioridades

3 Mejorar los procesos

4 Mejorar las habilidades

5 Supervisar el progreso

6 Fomentar la comunicación

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evalúe las necesidades

2 Establecer prioridades

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