Aprenda algunas formas efectivas de utilizar la planificación de escenarios, una poderosa herramienta para que los gerentes exploren diferentes futuros posibles y se preparen para diversas incertidumbres y riesgos.

Scenario planning involves creating and analyzing various potential future scenarios to evaluate outcomes. It begins by identifying critical uncertainties, such as economic shifts or technological advancements. These uncertainties are then used to craft a range of scenarios, from optimistic to pessimistic, each with quantified impacts and associated risks. Strategic responses are developed for each scenario, and regular monitoring ensures adjustments as needed. Ultimately, scenario planning aids in informed decision-making and facilitates communication with stakeholders about potential risks and opportunities.

¿Cuáles son algunas formas efectivas de utilizar la planificación de escenarios para evaluar los posibles resultados?

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La planificación de escenarios es una herramienta poderosa para que los gerentes exploren diferentes futuros posibles y se preparen para diversas incertidumbres y riesgos. Puede ayudarlo a identificar oportunidades, desafíos y acciones que pueden mejorar su toma de decisiones y planificación estratégica. En este artículo, analizaremos algunas formas efectivas de utilizar la planificación de escenarios para evaluar los resultados potenciales y mejorar su rendimiento.

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1 Define tu pregunta focal

El primer paso en la planificación de escenarios es definir una pregunta clara y específica que desee responder o un problema que desee resolver. Esto te ayudará a enfocar tu análisis y evitar sentirte abrumado por detalles irrelevantes o triviales. Por ejemplo, podría preguntarse: ¿Cómo afectará la pandemia de COVID-19 a la demanda de nuestros clientes y a la cadena de suministro en los próximos seis meses?

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Deepak Kumbhat

Shared Services Leader | Driving Global Transformations | Service Delivery Excellence | Transition & Change Management Specialist | P&L
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Scenario planning involves creating and analyzing various potential future scenarios to evaluate outcomes. It begins by identifying critical uncertainties, such as economic shifts or technological advancements. These uncertainties are then used to craft a range of scenarios, from optimistic to pessimistic, each with quantified impacts and associated risks. Strategic responses are developed for each scenario, and regular monitoring ensures adjustments as needed. Ultimately, scenario planning aids in informed decision-making and facilitates communication with stakeholders about potential risks and opportunities.

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Wayne Clarke

Founding Partner @ The Global Growth Institute | Organizational Development
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The key is think laterally and try and bring in people with very different perspectives. This provides a great opportunity to engage with different levels/grades within the organisation. In some companies we bring the most junior staff to engage with the CEO/CFO. It creates a powerful dynamic as you get to look at all scenarios. Look at this way, most company failures from Toys R Us to Blockbuster were predicted years before by staff. Staff know when there is a problem. Toys R Us staff knew there was a massive slime craze but who was listening? Creating this dynamic on a regular basis helps the organisation to leverage their collective intelligence, not just the senior leaders.

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Jose Gomez-Zorrilla Sanjuan

CEO & Cofounder Windup | Desarrollo de negocio | Consejero & Asesor en Digitalizacion e IA
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La definición de los escenarios debe ir alineada a la consecución de objetivos. De esta manera podremos testar modelos predictivos que nos ayudarán a lanzar planes de acciones que retroalimentaran el modelo no sólo en momentos de crisis sino cuando queramos lanzar testing que afecten a variables de mercado, competencia, clientes, cadena de valor...

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2 Identifique los factores clave y las incertidumbres

El siguiente paso es identificar los factores clave que influyen en su pregunta focal y las incertidumbres que crean diferentes resultados. Estos pueden ser internos o externos, cualitativos o cuantitativos, y pueden variar en su importancia y previsibilidad. Por ejemplo, algunos factores clave para su pregunta podrían ser: el comportamiento del cliente, las regulaciones gubernamentales, las acciones de la competencia y la innovación tecnológica. Algunas incertidumbres podrían ser: la gravedad y la duración de la pandemia, la disponibilidad y eficacia de las vacunas, y el impacto económico y social de los confinamientos.

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Kamil İlqar Zeynalov

🔆LinkedIn Top Voice | Founder & Director | Driving Management & Business Success
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To my opinion to identify the key drivers and uncertainties enables us to develop diverse and realistic scenarios that reflect potential future states. By understanding these factors, we can create strategies that are robust across various possible futures, enhancing our preparedness and resilience to change. This proactive approach allows us to make informed decisions, giving us a strategic advantage in navigating complex and uncertain environments.

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3 Generar escenarios plausibles

El tercer paso es utilizar los factores clave y las incertidumbres para generar escenarios plausibles que describan las diferentes formas en que podría desarrollarse el futuro. Puede utilizar varios métodos, como la lluvia de ideas, el análisis matricial o el análisis morfológico, para combinar diferentes elementos y crear historias coherentes y consistentes. Debes apuntar a al menos tres o cuatro escenarios que cubran una gama de posibilidades, desde el mejor de los casos hasta el peor de los casos, y que desafíen tus suposiciones y expectativas.

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4 Analizar las implicaciones

El cuarto paso es analizar las implicaciones de cada escenario para su pregunta focal y su organización. Puede utilizar varias herramientas, como el análisis FODA, el análisis PESTEL o el análisis de las partes interesadas, para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de cada escenario. También debes considerar el impacto de cada escenario en tu visión, misión, objetivos y valores, y cómo se alinean o entran en conflicto con ellos.

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5 Desarrollar respuestas estratégicas

El quinto paso es desarrollar respuestas estratégicas que puedan ayudarte a adaptarte a cada escenario y lograr los resultados deseados. Puede utilizar varios marcos, como el análisis VRIO, el análisis de las cinco fuerzas de Porter o la matriz de Ansoff, para identificar sus recursos, capacidades, ventajas competitivas y estrategias de crecimiento. También debe considerar las compensaciones, los riesgos y las contingencias de cada respuesta, y cómo encajan con sus planes actuales y futuros.

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6 Supervisión y actualización

El último paso es monitorear y actualizar sus escenarios y respuestas a medida que la situación cambia y se dispone de nueva información. Debe realizar un seguimiento de los factores clave y las incertidumbres, y compararlos con sus suposiciones y predicciones. También debe evaluar la eficacia y la relevancia de sus respuestas, y ajustarlas según sea necesario. También debe comunicar sus escenarios y respuestas a las partes interesadas, y solicitar sus comentarios y aportes.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Define tu pregunta focal

2 Identifique los factores clave y las incertidumbres

3 Generar escenarios plausibles

4 Analizar las implicaciones

5 Desarrollar respuestas estratégicas

6 Supervisión y actualización

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Define tu pregunta focal

2 Identifique los factores clave y las incertidumbres

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