Last updated on 8 sept 2024

¿Cuáles son las herramientas y técnicas para realizar la agregación de costos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

La agregación de costos es el proceso de estimar el costo total de un proyecto combinando las estimaciones de costos individuales de sus actividades, paquetes de trabajo o entregables. Es una herramienta y técnica esencial para la gestión de costos, ya que ayuda a establecer el presupuesto del proyecto, monitorear el rendimiento de los costos y controlar la variación de costos. En este artículo, aprenderá sobre las principales herramientas y técnicas para realizar la agregación de costos, y cómo pueden ayudarlo a prepararse para el examen de certificación de gestión de costos.

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1 Estimación ascendente

La estimación ascendente es una técnica que implica estimar el costo de cada actividad, paquete de trabajo o entrega en el proyecto, y luego sumarlos para obtener el costo total del proyecto. Esta técnica es más precisa y detallada que la estimación descendente, pero también requiere más tiempo y recursos. La estimación ascendente generalmente se usa cuando el alcance y los requisitos del proyecto están bien definidos, y el equipo del proyecto tiene suficiente experiencia y datos para hacer estimaciones confiables.

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T.S.Venkatesh-PMP .

Senior Project Planning Professional, PMP Certified, Expertise in Multi-Disciplinary Project Execution, Specialist in Primavera P6 & Construction Scheduling, Risk Management, Delivering On-Time, Every Time.
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In my experience, the tools and techniques performed in cost aggregations are cost estimation methods such as analog, parametric, bottom-up, and three-point estimation. Following the Cost Breakdown Structure (CBS), costs are divided into a hierarchical structure, typically aligned with the WBS, to facilitate cost aggregation. The CBS breaks down costs by cost categories or elements, such as labor, materials, equipment, and overhead. You can get valuable input, guidance, knowledge, and support for cost estimation and aggregations. Cost aggregation software tools can provide features such as Cost aggregation tools can provide features such as cost tracking, reporting, and analysis to support effective cost management.

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Vismay Dalwadi (VD)

LinkedIn Top Voice |Project Manager -EPC Projects Management Experienced Professional with expertise in Project Management, Stake Holder Management, Order Management and Engineering with Customer Centric focus.
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Tools and techniques for cost aggregation include: Expert judgment: Utilizing industry experts' insights. Analogous estimating: Referencing past projects for cost estimates. Parametric estimating: Using mathematical models based on project parameters. Bottom-up estimating: Breaking down project components for detailed cost estimation. Cost aggregation software: Specialized tools for automated calculations and reporting. Vendor bid analysis: Assessing bids from suppliers for procurement cost estimation. These methods ensure accurate budgeting and resource allocation.

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2 Dictamen pericial

El juicio experto es una técnica que implica consultar con expertos o profesionales experimentados que tienen conocimientos y habilidades en la estimación y agregación de costos. Los expertos pueden proporcionar información valiosa, opiniones, recomendaciones o ajustes basados en su experiencia previa, lecciones aprendidas, mejores prácticas o estándares de la industria. El juicio de expertos se puede utilizar para validar, refinar o mejorar las estimaciones de costos y las agregaciones realizadas por otras técnicas.

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3 Información histórica

La información histórica es una herramienta que implica el uso de datos e información de proyectos o actividades similares anteriores para estimar y agregar el costo del proyecto actual. La información histórica puede incluir documentos del proyecto, registros, informes, bases de datos o puntos de referencia que pueden ayudar a comparar y ajustar las estimaciones y agregaciones de costos en función de las similitudes y diferencias entre los proyectos. La información histórica se puede utilizar para aumentar la precisión, consistencia y credibilidad de las estimaciones y agregaciones de costos.

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4 Análisis de reservas

El análisis de reservas es una técnica que implica agregar una reserva de contingencia o una reserva de gestión al costo total del proyecto para tener en cuenta las incertidumbres y los riesgos que pueden afectar el costo del proyecto. Una reserva para imprevistos es una parte del presupuesto del proyecto que se asigna a riesgos conocidos o previsibles que pueden causar sobrecostos, como cambios de alcance, problemas de calidad o fluctuaciones de recursos. Una reserva de gestión es una parte del presupuesto del proyecto que se asigna a riesgos desconocidos o imprevisibles que pueden causar sobrecostos, como desastres naturales, cambios regulatorios o conflictos con las partes interesadas. El análisis de reservas se puede utilizar para aumentar la confianza y la flexibilidad del costo del proyecto.

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Dr. Saleh ASHRM

💡 Certified LinkedIn content creator| Ambassador | Ph.D in Accounting | Financial Manager | Accounts Manager | Lecturer | Data Analyst | foster Sustainability through Innovative Financial Strategies and Risk Management
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Reserve analysis is an essential technique used in project management to allocate budget for unforeseen events or risks, ensuring that projects stay within financial boundaries. It involves two types of reserves: Contingency reserves for known risks, such as scope changes. Management reserves for unknown risks, such as economic shifts or natural disasters. For example, in the construction industry, a project with an estimated cost of $10 million might allocate 5-10% as contingency reserves, resulting in $500,000 to $1 million for risks like material price increases. A PMI study revealed that 64% of projects using reserve analysis completed on budget compared to only 46% without it.

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5 Herramientas de agregación de costes

Las herramientas de agregación de costos son aplicaciones o sistemas de software que pueden ayudar a realizar la agregación de costos de manera más eficiente y efectiva. Las herramientas de agregación de costos pueden proporcionar características como recopilación, análisis, cálculo, visualización, informes o integración de datos que pueden ayudar a automatizar, simplificar o mejorar el proceso de agregación de costos. Las herramientas de agregación de costos se pueden usar para reducir los errores, inconsistencias o retrasos en el proceso de agregación de costos.

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6 Línea base de costos

La línea base de costos es el resultado del proceso de agregación de costos. Es la versión aprobada del costo total del proyecto que sirve como punto de referencia para medir y controlar el rendimiento del costo del proyecto. Incluye los costos agregados de todas las actividades del proyecto, paquetes de trabajo o entregables, así como la reserva para imprevistos y la reserva de gestión. La línea base de costos se puede usar para comunicar, monitorear o ajustar el costo del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

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7 Esto es lo que más debe considerar

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Oseghale Okohue BEngr. Msc. MBA. DBA. Prince2®Practitioner

Accredited NEC4 ECC Project Manager & Snr. P6 Planner | EPICM, Offshore Engineering,Renewable Energy (HVDC & HVAC Power Cables, Wind, Solar, BESS, Grid Code Compliance (G99, G5/5, P28) & Integration, GIS/AIS Sub-Station)
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Cost aggregation in project management involves consolidating individual cost estimates into higher-level categories. Techniques include bottom-up estimating, where costs are aggregated from detailed work packages, and analogous estimating, using historical data or expert judgment. Tools like cost aggregation templates, spreadsheets, and specialized software aid in organizing and summarizing costs effectively. Regular reviews and adjustments ensure accuracy and alignment with project objectives in engineering and energy project management.

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1 Estimación ascendente

2 Dictamen pericial

3 Información histórica

4 Análisis de reservas

5 Herramientas de agregación de costes

6 Línea base de costos

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