Last updated on 10 ago 2024

Se enfrenta a puntos de vista contradictorios sobre las medidas de seguridad. ¿Cómo se puede unir a los equipos multifuncionales en consenso?

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Cuando se trata de implementar medidas de seguridad, es posible que los equipos multifuncionales a menudo tengan opiniones diferentes. Esto puede crear un entorno desafiante en el que lograr un consenso parece una tarea hercúlea. Sin embargo, con el enfoque adecuado, puede guiar a sus equipos hacia una estrategia unificada que equilibre las necesidades de seguridad con los diversos intereses de las distintas partes interesadas. La clave es fomentar un diálogo inclusivo, priorizar los activos más críticos y garantizar que todos entiendan lo que está en juego en la seguridad de la información.

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Muniandy Shanmugam MA MSc MBA

Global Leader in Terrorism, Crisis and Emergency Management. Retired Principal Security Adviser PSA UNDSS (Director…

1 Evalúe las necesidades

Comprender las necesidades únicas de cada departamento es crucial para resolver puntos de vista contradictorios sobre las medidas de seguridad. Comience por realizar una evaluación exhaustiva de los requisitos de seguridad específicos de cada equipo. Esto implica identificar los tipos de datos que manejan, sus procesos de flujo de trabajo y su exposición a posibles amenazas. Al reconocer estas necesidades individuales, puede comenzar a apreciar las preocupaciones que impulsan la postura de cada equipo sobre la seguridad. Con esta información, puede crear un enfoque personalizado que aborde las necesidades colectivas de la organización respetando los matices de cada función.

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2 Educar a los equipos

Para cerrar las brechas entre los equipos, concéntrese en la educación. Cree talleres o sesiones de capacitación que expliquen la importancia de la seguridad de la información y cómo impacta en cada departamento. Utilice ejemplos del mundo real para ilustrar los riesgos potenciales y demostrar cómo las medidas de seguridad pueden mitigar estas amenazas. Cuando los miembros del equipo comprenden la lógica detrás de ciertos protocolos, es más probable que aprecien su valor y cooperen en su implementación. Fomente las preguntas y las discusiones para asegurarse de que todos tengan una comprensión clara de los conceptos que se presentan.

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3 Diálogo abierto

Fomentar el diálogo abierto es esencial para llegar a un consenso sobre las medidas de seguridad. Crear un foro en el que todas las partes interesadas puedan expresar sus preocupaciones y sugerencias sin temor a ser desestimadas. Esto podría ser en forma de reuniones periódicas o una plataforma de comunicación digital dedicada a las discusiones de seguridad. Asegúrese de que todas las opiniones sean escuchadas y consideradas. A veces, las soluciones más efectivas provienen de sintetizar diferentes perspectivas. A través de conversaciones respetuosas y constructivas, puedes construir una atmósfera de colaboración que allane el camino para el acuerdo.

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Muniandy Shanmugam MA MSc MBA

Global Leader in Terrorism, Crisis and Emergency Management. Retired Principal Security Adviser PSA UNDSS (Director United Nations) Somalia, Afghanistan, Pakistan, Sudan, Kosovo, Cambodia. Recipient of Gallantry Medal.
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When stakeholders have a platform to voice their concerns and suggestions without fear of dismissal, it promotes transparency, trust, and collaboration. Regular meetings or a digital communication platform dedicated to security discussions can serve as effective tools for this purpose. By ensuring that every opinion is heard and considered, you tap into a diverse range of perspectives, which can lead to more comprehensive and effective solutions. Respectful and constructive conversations help in building a collaborative atmosphere where different ideas can be synthesized, ultimately paving the way for agreement and stronger, more well-rounded security strategies.

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4 Priorizar los riesgos

Una forma de unir a los equipos es priorizar los riesgos juntos. Facilite sesiones en las que evalúe colectivamente la probabilidad y el impacto de diversas amenazas de seguridad. Este proceso de evaluación de riesgos ayuda a alinear la comprensión de todos sobre lo que está en juego y qué amenazas deben abordarse primero. Al ponerse de acuerdo sobre los riesgos más críticos, puede centrar sus esfuerzos en las medidas de seguridad que proporcionen el mayor beneficio a toda la organización. La priorización fomenta un sentido de propósito y urgencia compartidos, lo que facilita la obtención de soporte para los protocolos de seguridad necesarios.

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Muniandy Shanmugam MA MSc MBA

Global Leader in Terrorism, Crisis and Emergency Management. Retired Principal Security Adviser PSA UNDSS (Director United Nations) Somalia, Afghanistan, Pakistan, Sudan, Kosovo, Cambodia. Recipient of Gallantry Medal.
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By facilitating sessions where teams collectively evaluate the likelihood and impact of various security threats, you create a shared understanding of what is at stake. This collaborative risk assessment process helps ensure that everyone is on the same page regarding which threats are most critical and need to be addressed first. When teams agree on the most pressing risks, it allows a more focused and efficient allocation of resources towards security measures that will have the greatest impact. This prioritization fosters a sense of shared purpose which can help build consensus and support for the necessary security protocols. By aligning efforts,you improve security outcomes but also strengthen team cohesion and collaboration.

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5 Soluciones de compromiso

Encontrar un compromiso es esencial cuando se trata de puntos de vista contradictorios. Después de comprender las necesidades y prioridades de cada equipo, trabaje en soluciones que ofrezcan un equilibrio entre seguridad y funcionalidad. Esto podría significar adoptar un enfoque gradual para implementar medidas o buscar herramientas de seguridad que brinden flexibilidad sin comprometer la protección. Al mostrar voluntad de adaptación y considerar opciones alternativas, se puede fomentar un entorno de cooperación en el que se pueda lograr el consenso. Recuerde, el objetivo no es ganar una discusión, sino asegurar su organización de manera efectiva.

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Muniandy Shanmugam MA MSc MBA

Global Leader in Terrorism, Crisis and Emergency Management. Retired Principal Security Adviser PSA UNDSS (Director United Nations) Somalia, Afghanistan, Pakistan, Sudan, Kosovo, Cambodia. Recipient of Gallantry Medal.
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Taking time to understand each concerns, you can work towards solutions that balance security with functionality, ensuring that all stakeholders feel their needs are considered. Adopting a phased approach to implementing security measures that offer flexibility without sacrificing protection are practical ways to achieve this balance. Demonstrating a willingness to consider alternative options helps to create a cooperative environment, making it easier to reach consensus. Emphasis on securing the organization effectively, rather than winning an argument, is key to fostering collaboration. By focusing on the shared goal of protecting the organization, you can navigate conflicting views towards solutions that everyone can support.

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6 Implementar juntos

Por último, cuando llegue el momento de aplicar las medidas de seguridad acordadas, háganlo como un frente unido. Asegúrese de que cada equipo tenga un papel en el proceso de implementación y comprenda cómo encajan sus contribuciones en el panorama general. Al involucrar a todos en la implementación, se crea un sentido de propiedad y responsabilidad. Este esfuerzo colectivo no solo refuerza la importancia de la seguridad en todas las funciones, sino que también solidifica el consenso que ha trabajado arduamente para establecer.

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1 Evalúe las necesidades

2 Educar a los equipos

3 Diálogo abierto

4 Priorizar los riesgos

5 Soluciones de compromiso

6 Implementar juntos

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