Convoque a equipe para discutir a situação de forma aberta e honesta. Explique claramente a razão da escassez de recursos e ouça as preocupações de cada membro. Reforce os objetivos do projeto e como cada recurso contribui para o alcance desses objetivos.

Para gestionar la asignación de recursos, es clave establecer una "metodología de priorización" que considere plazos e impacto de los proyectos. Es fundamental la comunicación transparente: actualizaciones constantes, rendición de cuentas y asegurarse de que el equipo entienda el proceso de toma de decisiones. Este enfoque no solo resuelve desafíos inmediatos, sino que también fomenta la confianza y el trabajo en equipo. Adicionalmente, establecer esquemas de colaboración con el sector privado puede representar un apoyo adicional, aliviando las restricciones internas.

En un escenario de recursos escasos, dentro del rol del Estado y entre actores de la administración pública, resulta imperativo formular una estrategia de comunicación interna que permita dar cuenta del posible conflicto, con total transparencia e incentivo a su resolución. Dado el marco excepcional, se debe fortalecer este objetivo común entre las áreas del equipo. En efecto, y frente a los desafios en la definición de asignación de recursos, deberá comprenderse que los asuntos prioritarios, expuestos por relevacia técnica y fundamentada, hacia dónde concentrar esfuerzos, dependerán de lo que así resulte para la función base del Estado en cuanto a poder cumplimentar su fin último, el de llegar eficientemente a la vida de sus ciudadanos.

We can leverage advantages of widely used framework called Interest-Based Negotiation where administrators need to start with identifying individual interests by listening and holding meetings to understand the underlying needs and interests of each team. What are their goals, and why are the resources critical for them? Clarify Priorities to Work with teams to articulate their priorities, considering both short-term needs and long-term objectives. Once you are equipped with enough details start exploring your options by facilitating brainstorming sessions where teams can suggest various ways to share or allocate resources. Encourage creative thinking that goes beyond traditional methods.