¿Cómo pueden los ingenieros industriales mantenerse al día con sus plazos?

1 Establece objetivos SMART

El primer paso para gestionar tus plazos es establecer objetivos SMART para tus proyectos. SMART son las siglas en inglés de Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Limitado en el Tiempo. Estos criterios le ayudan a definir el alcance, los resultados y los recursos de sus tareas y a evitar la ambigüedad y la confusión. Por ejemplo, en lugar de decir "mejorar la eficiencia de la línea de producción", puede decir "reducir el tiempo de ciclo de la línea de producción en un 10% en tres meses utilizando técnicas lean".

2 Desglosa tus tareas

Una vez que tengas tus objetivos SMART, puedes dividir tus tareas en subtareas más pequeñas y manejables. De esta manera, puede estimar el tiempo y el esfuerzo necesarios para cada subtarea y priorizarlas según su importancia y urgencia. También puede asignar responsabilidades y dependencias a cada subtarea y comunicarlas claramente a los miembros de su equipo y a las partes interesadas. Desglosar tus tareas puede ayudarte a realizar un seguimiento de tu progreso, identificar riesgos potenciales y ajustar tus planes según sea necesario.

4 Revisa y actualiza tus plazos

Sus plazos no están escritos en piedra. Pueden cambiar debido a diversos factores, como cambios en los requisitos, corrupción del alcance, retrasos o eventos imprevistos. Por lo tanto, debe revisar y actualizar sus plazos con regularidad y comunicar cualquier cambio a su equipo y a las partes interesadas. También debe ser realista y flexible con sus plazos y evitar comprometerse demasiado o subestimar sus capacidades. Si encuentra algún problema o desafío que afecte sus plazos, debe abordarlo con prontitud y buscar ayuda o comentarios cuando sea necesario.