¿Cómo puede identificar los beneficios potenciales de un proyecto?

1 Definir el problema y el objetivo

El primer paso es definir claramente el problema que el proyecto pretende resolver y el objetivo que persigue. Esto te ayudará a alinear el proyecto con los objetivos estratégicos y la visión de la organización. También le ayudará a identificar el estado actual y el estado futuro deseado de la situación, y la brecha entre ellos.

2 Identificar las categorías y criterios de beneficios

El siguiente paso es identificar las categorías de beneficios y los criterios que son relevantes para su proyecto. Las categorías de beneficios son amplios grupos de beneficios que se relacionan con un aspecto específico de la organización o sus partes interesadas, como ingresos, costos, calidad, satisfacción del cliente o impacto social. Los criterios de beneficio son medidas o indicadores específicos que se pueden utilizar para cuantificar o calificar los beneficios, como el retorno de la inversión, el valor presente neto, la retención de clientes o la huella de carbono.

3 Haga una lluvia de ideas y priorice los beneficios

El tercer paso es hacer una lluvia de ideas y priorizar los beneficios que su proyecto puede ofrecer dentro de cada categoría y criterio. Puede utilizar varias técnicas, como lluvia de ideas, entrevistas, encuestas, evaluación comparativa o análisis FODA, para generar ideas y recopilar datos. Debe involucrar a las partes interesadas relevantes, como patrocinadores, gerentes, usuarios o clientes, en este proceso, ya que pueden proporcionar información y perspectivas valiosas. También debe priorizar los beneficios en función de su importancia, viabilidad y alineación con el objetivo del proyecto y la estrategia de la organización.

4 Validar y documentar los beneficios

El paso final es validar y documentar los beneficios que ha identificado y priorizado. Debe verificar que los beneficios sean realistas, alcanzables, medibles y atribuibles al proyecto. También debe documentar los beneficios de una manera clara y concisa, utilizando evidencia, suposiciones y riesgos. Debe incluir los beneficios en el caso de negocio de su proyecto, así como en el plan, el alcance y el presupuesto de su proyecto.

Al seguir estos pasos, puede identificar los beneficios potenciales de un proyecto y demostrar su valor e impacto para su organización y las partes interesadas. Esto le ayudará a justificar su proyecto y obtener la aprobación y el apoyo para su implementación.

5 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?