¿Cómo se pueden gestionar las expectativas de las partes interesadas cuando se colabora con artistas?

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Colaborar con artistas y productores puede ser una experiencia gratificante y creativa, pero también puede plantear algunos desafíos a la hora de gestionar las expectativas de las partes interesadas. Tanto si eres un compositor, un intérprete, un mánager o un ejecutivo de un sello, necesitas comunicarte de forma clara y eficaz con tus colaboradores para garantizar un proceso fluido y exitoso. En este artículo, compartiremos algunos consejos sobre cómo gestionar las expectativas de las partes interesadas a la hora de colaborar con artistas.

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1 Definir el alcance y los objetivos

Antes de comenzar a trabajar en un proyecto, debe definir el alcance y los objetivos de la colaboración. ¿Cuál es el objetivo del proyecto? ¿Cuáles son los entregables y los plazos? ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de cada colaborador? ¿Cómo medirá el éxito del proyecto? Al responder a estas preguntas, puede establecer una visión clara y realista de la colaboración y evitar confusiones y conflictos más adelante.

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Nikolaos Valatsos PMP® RIBA RAIA LEED®Green Associate™

Project Management Professional Expert
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When collaborating with artists requires a proactive and strategic approach. Points to consider: -Define Project Scope by clearly setting the artistic project's scope, including deliverables, timelines, and budgetary limitations. Ensure there is a common understanding of what is achievable and realistic. Document these details in a clear and concise project plan to avoid any confusion. -Set Realistic stakeholder’s Expectations by ensuring they have a clear understanding of the artistic process, potential limitations, and challenges. Discuss any potential risks or constraints early on to mitigate unrealistic expectations. Keep stakeholders informed about any adjustments to plans, timelines, or resources as the collaboration progresses.

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Ghali Bouzoubaa

Admin Manager at Sony Music Publishing MENA | GRAMMY U Member at The Recording Academy || Ex Believe
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An expert approach to collaboration with artists involves fostering effective communication and a positive working relationship. Establishing open channels of communication is crucial for sharing ideas, addressing concerns, and ensuring everyone involved feels heard. Encourage a collaborative environment where creative input is valued, and feedback is constructive. Emphasize the importance of flexibility and adaptability, as artistic projects may evolve during the process. Regular check-ins and updates, both formal and informal, help maintain alignment and prevent misunderstandings. Prioritize a sense of trust among collaborators, as this trust is essential for navigating challenges and achieving a successful artistic outcome.

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2 Comunícate con frecuencia y honestidad

La comunicación es clave para el éxito de cualquier colaboración. Debes comunicarte con frecuencia y honestidad con tus colaboradores para mantenerlos actualizados sobre el progreso, los desafíos y la retroalimentación del proyecto. También debe escuchar sus aportes, preocupaciones y sugerencias y abordarlas de manera respetuosa y constructiva. Al comunicarse con frecuencia y honestidad, puede generar confianza y relación con sus colaboradores y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.

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Ghali Bouzoubaa

Admin Manager at Sony Music Publishing MENA | GRAMMY U Member at The Recording Academy || Ex Believe
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Communication is not about articulating your message well or making it beautiful or pretty, but ensuring that the message you intend to convey has been understood.

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Daniel Scott

Founder at Super Specific | Helping Artists Turn Creativity Into a Business | Ex-Head of Artist Development
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Clear and honest communication is key. And often that begins with finding ways to effectively keep track of communications to refer back to later. Shared to-do list tools like Todoist are a simple way to start. But, ultimately, it's about ensuring the message has been understood and not hesitating to clarify.

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3 Gestionar los cambios y los riesgos

La colaboración es un proceso dinámico e impredecible que puede implicar cambios y riesgos en el camino. Necesitas gestionar estos cambios y riesgos de forma proactiva y transparente con tus colaboradores. Debe informarles de cualquier cambio en el alcance, los objetivos, el presupuesto, el cronograma o la calidad del proyecto y explicarles las razones e implicaciones de estos cambios. También debe identificar y mitigar cualquier riesgo potencial que pueda afectar el proyecto y compartir sus planes de contingencia con sus colaboradores. Al gestionar los cambios y los riesgos de manera efectiva, puede minimizar el impacto y la interrupción del proyecto y mantener la satisfacción de las partes interesadas.

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4 Respeta las diferencias creativas

La colaboración es un proceso creativo y colaborativo que puede implicar diferentes opiniones, estilos y preferencias entre los colaboradores. Es necesario respetar estas diferencias creativas y apreciar la diversidad y riqueza que aportan al proyecto. Debes evitar imponer tus propias ideas o juicios a tus colaboradores y, en cambio, tratar de comprender y aceptar sus perspectivas y contribuciones. También es necesario comprometerse y negociar cuando sea necesario para encontrar un terreno común y una visión compartida para el proyecto. Al respetar las diferencias creativas, puede mejorar la calidad y originalidad del proyecto y fortalecer sus relaciones profesionales.

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Hirokazu Tanaka

MBA ｜ Consultant for YouTube Music, Freelance Consultant Create collaboration between various industry and any entertainment! Let me know if you want to expand your business!
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Creative people like artists should be the artists. They must have their pride as artists and must not be close to business side. The stakeholders like sponsors have other roles. They need to trust so that the artists can do their best. To make the business succeed, the manager or other people who help artists exist. They should be their best translater. We need to understant that there is a big gap between businessman and artist.

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5 Solicitar y proporcionar comentarios

La retroalimentación es una parte esencial de cualquier colaboración. Es necesario solicitar y proporcionar comentarios de forma regular y constructiva a sus colaboradores. Debes pedir retroalimentación sobre tu trabajo y desempeño y usarla para mejorar y crecer. También debe proporcionar comentarios sobre el trabajo y el desempeño de sus colaboradores y utilizarlos para apoyarlos y motivarlos. Debes ser específico, objetivo y respetuoso al dar y recibir comentarios y evitar estar a la defensiva u ofensivo. Al solicitar y proporcionar retroalimentación, puede mejorar los resultados y productos del proyecto y fomentar una cultura de aprendizaje y mejora.

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6 Celebre y reconozca el éxito

La colaboración es un proceso gratificante y satisfactorio que merece ser celebrado y reconocido. Debes celebrar y reconocer el éxito del proyecto y los logros de tus colaboradores. Debe expresar su gratitud y aprecio por sus esfuerzos y contribuciones y resaltar sus fortalezas y habilidades. También debe compartir los resultados y la retroalimentación del proyecto con sus colaboradores y celebrar el impacto y el valor del proyecto. Al celebrar y reconocer el éxito, puede aumentar la moral y la confianza de sus colaboradores e inspirarlos a colaborar con usted nuevamente en el futuro.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Definir el alcance y los objetivos

2 Comunícate con frecuencia y honestidad

3 Gestionar los cambios y los riesgos

4 Respeta las diferencias creativas

5 Solicitar y proporcionar comentarios

6 Celebre y reconozca el éxito

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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