Aprenda a utilizar los resultados de la evaluación para demostrar el impacto y el valor de su proyecto de alcance comunitario, y para abogar por más fondos de sus financiadores.

Community outreach projects benefit to a greater degree from trust building and securing support from champions based in the community. Those champions need to be identified early during the project so they not only support implementation but also evaluation of the project. They can share voices of the most vulnerable people throughout the project.

If you are planning to use the information for multiple audiences, one size will not fit all. Create separate reports for each audience. If you are funded by a contract with a public agency, focus on outcome and output data, and save the heart-warming anecdotes for private donors. For those organizations that are lobbying elected officials for increased funding, give them a mix - data showing outcomes and efficiency, estimates of how your program saves the town/county/state/country money in the long run (e.g., diverting those with substance use disorders from in-patient services), and a compelling, brief client story that the official can use when seeking support and votes from colleagues. Package it for the official's easy re-use.

Last updated on 13 ago 2024

¿Cómo puede utilizar los resultados de la evaluación para abogar por un aumento de la financiación de los proyectos de alcance comunitario?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Los proyectos de alcance comunitario son valiosos para abordar problemas sociales, involucrar a las partes interesadas y generar confianza. Sin embargo, a menudo se enfrentan a dificultades para obtener y mantener la financiación de donantes, patrocinadores o donantes. Una forma de superar este obstáculo es utilizar los resultados de la evaluación para abogar por un aumento de la financiación. Los resultados de la evaluación pueden demostrar el impacto, la relevancia y la eficacia de su proyecto de divulgación, y ayudarlo a comunicar sus logros, desafíos y necesidades a los financiadores potenciales y existentes. En este artículo, aprenderá cómo utilizar los resultados de la evaluación para abogar por un aumento de la financiación de los proyectos de alcance comunitario.

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1 Defina sus objetivos de evaluación

Antes de realizar una evaluación, debe definir sus objetivos de evaluación. ¿Qué quieres aprender de la evaluación? ¿Cómo utilizará los hallazgos para mejorar su proyecto o informar sus decisiones? ¿Cómo compartirás los resultados con tus financiadores u otras audiencias? Los objetivos de la evaluación deben alinearse con los objetivos del proyecto y reflejar los intereses y expectativas de los financiadores. Por ejemplo, si tu financiador quiere ver cómo tu proyecto contribuye al cambio social, tu objetivo de evaluación podría ser medir los resultados e impactos de tu proyecto en la comunidad objetivo.

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Nasrat Rasa

Health Program Leader| Project Manager| Fulbright Scholar
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Community outreach projects benefit to a greater degree from trust building and securing support from champions based in the community. Those champions need to be identified early during the project so they not only support implementation but also evaluation of the project. They can share voices of the most vulnerable people throughout the project.

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Valentine J Gandhi

Research, Evaluation, Innovation and Tech4Good
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Every evaluation is a contract that the donor agency or other organization issues in order to gauge the success or impact of their interventions. This is different from research, where it's about exploring new ideas or questions from the researcher's perspective, therefore, the goal is very much predetermined by the nature of this contract. I do find the question a bit strange, as the goal of evaluation is not to increase funding, even if it's for community outreach programs. It's to determine what worked, and what did not, whether the intervention is sustainable or not, and also how it can be scaled up. So if the evaluation goal is to answer these, then automatically the funding will continue given the program's success.

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Alicia Coulter, MPH, MSW

I specialize in working with new leaders and providing tailored guidance and strategic support to empower leaders in navigating challenges while achieving their professional potential. Message me to learn more!
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When you evaluate a program, you want to learn or confirm that your outreach was effective AND efficient. You use the findings from program evaluation to ensure the program is necessary for the community you are servicing or your organization needs to go back to the drawing board before implementing the program any further. The results can be shared by creating a white paper that includes your research methodology, program implementation, and outcome.

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2 Elegir los métodos de evaluación apropiados

Dependiendo de sus objetivos de evaluación, debe elegir los métodos de evaluación adecuados para recopilar y analizar datos. Los métodos de evaluación pueden ser cuantitativos, cualitativos o mixtos, y pueden variar en términos de rigor, validez y viabilidad. Debe seleccionar los métodos que mejor se adapten al contexto, los recursos y la capacidad de su proyecto, y que puedan proporcionar pruebas creíbles y fiables del rendimiento de su proyecto. Por ejemplo, si desea medir la satisfacción y los comentarios de los participantes de su proyecto, puede utilizar encuestas, entrevistas o grupos focales como métodos de evaluación.

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Alicia Allard

Tribal Head Start Consultant | Policy Nerd | Helping Head Start programs transition from reactive to proactive. Let's Connect!
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To elicit meaningful responses and data, your evaluation methods must consider the technological and communication resources available. By ensuring you are meeting people where they are, and communicating with them in ways that are accessible by adapting your evaluation methods to the tools your target subjects have available; you enhance the quality and relevance of the data collected and demonstrate your commitment to inclusivity and community engagement. This, in turn, strengthens your case for increased funding as it provides a deeper understanding of your project's impact and shows a genuine commitment to meeting the community's unique needs.

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Adrienne Hallett

Health and Science Policy Expert
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Start thinking about evaluation from the very beginning. If you wait until after the initiative is fully baked or even launched, it will be much harder to layer evaluation on top.

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3 Informar de los resultados de la evaluación

Una vez que haya recopilado y analizado sus datos, debe informar los resultados de su evaluación de una manera clara y convincente. Debes adaptar tu informe a tu público específico y destacar los principales hallazgos, ideas y recomendaciones que sean relevantes para ellos. También debes utilizar elementos visuales, historias o testimonios para ilustrar tus resultados y hacerlos más atractivos. Por ejemplo, si quieres mostrarle a tu financiador cómo tu proyecto ha mejorado la vida de los beneficiarios, puedes usar gráficos, tablas o fotos para presentar los cambios en sus indicadores o comportamientos.

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Mary Jane Dessables

Nonprofit Paladin | Experienced Social Worker, Manager, Trainer, Data Professional and Policy Advocate providing expert assistance to nonprofits | I get you, and I've got you!
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If you are planning to use the information for multiple audiences, one size will not fit all. Create separate reports for each audience. If you are funded by a contract with a public agency, focus on outcome and output data, and save the heart-warming anecdotes for private donors. For those organizations that are lobbying elected officials for increased funding, give them a mix - data showing outcomes and efficiency, estimates of how your program saves the town/county/state/country money in the long run (e.g., diverting those with substance use disorders from in-patient services), and a compelling, brief client story that the official can use when seeking support and votes from colleagues. Package it for the official's easy re-use.

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Angelia Allen, DSW, LMSW

Nonprofit Leadership | Macro Social Work | Social Systems Generalist | Grant Writer | Community Development
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Diversify how you present your data. In my experience, a one-page, easy to read infographic, a presentation, and a written report are three tangible ways to show your programs impact. Additionally, your data visuals should include qualitative and quantitative data. Overall, it should tell a story that can resonate with any audience — whether it be showing improvement rates and percentages or resonating emotionally.

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4 Utilice los resultados de su evaluación para abogar

El último paso es utilizar los resultados de su evaluación para abogar por un aumento de la financiación para su proyecto. Debes usar tus resultados para demostrar el valor y el impacto de tu proyecto, y para justificar la necesidad de más recursos o apoyo. También debe utilizar sus resultados para identificar las brechas o desafíos que enfrenta su proyecto, y para proponer soluciones o mejoras que requieran financiamiento adicional. Por ejemplo, si quieres pedirle a tu financiador más dinero para ampliar tu proyecto, puedes usar tus resultados para mostrar cómo tu proyecto ha logrado sus objetivos y cómo puede llegar a más personas o abordar más problemas con más fondos.

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5 Haz un seguimiento con tus financiadores

Una vez que haya compartido los resultados de su evaluación y su solicitud de financiamiento con sus financiadores, debe hacer un seguimiento con ellos y mantener una buena relación. Debes agradecerles su interés y comentarios, y responder a cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. También debe mantenerlos actualizados sobre el progreso de su proyecto e invitarlos a visitar el sitio de su proyecto o conocer a su equipo de proyecto o beneficiarios. Al hacer un seguimiento con sus patrocinadores, puede mostrar su agradecimiento y responsabilidad, y aumentar sus posibilidades de obtener más fondos para su proyecto.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Defina sus objetivos de evaluación

2 Elegir los métodos de evaluación apropiados

3 Informar de los resultados de la evaluación

4 Utilice los resultados de su evaluación para abogar

5 Haz un seguimiento con tus financiadores

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1 Defina sus objetivos de evaluación

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