¿Cómo se ajustan los costes estándar para reflejar los cambios en los precios de los insumos?

1 ¿Por qué ajustar los costes estándar?

El ajuste de los costos estándar es necesario para mantener la exactitud y pertinencia de la información sobre costos para la toma de decisiones y la presentación de informes. Si los precios de los insumos cambian significativamente, los costos estándar pueden volverse obsoletos y engañosos, lo que resulta en variaciones que no son representativas del rendimiento real o la eficiencia de la empresa. Por ejemplo, si el costo estándar de una materia prima se basa en un precio antiguo que es más bajo que el precio de mercado actual, la empresa puede informar una variación favorable del precio del material, aunque esté pagando más por el material de lo esperado. Del mismo modo, si el costo estándar de la mano de obra se basa en una tasa salarial antigua que es más alta que la tasa salarial actual, la empresa puede informar una variación desfavorable de la tasa laboral, aunque esté pagando menos por la mano de obra de lo esperado. Al ajustar los costos estándar para reflejar los cambios en los precios de los insumos, la empresa puede asegurarse de que las desviaciones reflejen las verdaderas diferencias entre los costos reales y estándar, y no los cambios en los precios de los insumos.

2 ¿Cuándo ajustar los costes estándar?

La frecuencia y el momento del ajuste de los costos estándar dependen de varios factores, como la volatilidad de los precios de los insumos, la importancia de las desviaciones, la complejidad del sistema de cálculo de costos y los requisitos de presentación de informes. Algunas empresas pueden ajustar los costos estándar anualmente, trimestralmente, mensualmente o incluso con más frecuencia. Sin embargo, hay algunas pautas generales a seguir a la hora de decidir cuándo ajustar los costes estándar. Por ejemplo, las empresas deben ajustar los costos estándar cuando los precios de los insumos cambian en más de un cierto porcentaje o cantidad que se considera importante o significativa para el negocio. Además, es importante ajustar los costos estándar al final de un período contable para alinearlos con el ciclo de información financiera y evitar cambios a mitad de período que puedan complicar el análisis de variaciones. Por último, las empresas deben ajustar los costos estándar antes de tomar decisiones o cambios importantes que puedan afectar la producción o el volumen de ventas. Al hacerlo, les proporciona información actualizada y relevante sobre los costos para respaldar sus decisiones y planes.

4 ¿Cuáles son los beneficios de ajustar los costos estándar?

El ajuste de los costos estándar para reflejar los cambios en los precios de los insumos puede aportar varios beneficios a la empresa, como mejorar la precisión y confiabilidad de la información de costos, reducir las distorsiones y los errores en el análisis de varianza y mejorar la motivación y la responsabilidad de los gerentes y empleados. La información precisa sobre los costes permite una mejor toma de decisiones, planificación e informes. Los costos estándar actualizados se pueden usar como objetivos y puntos de referencia realistas para los empleados, mientras que las variaciones se pueden usar para proporcionar comentarios e incentivos justos.

5 ¿Cuáles son los desafíos de ajustar los costos estándar?

Ajustar los costos estándar para reflejar los cambios en los precios de los insumos puede presentar algunos desafíos y limitaciones para el negocio. Esto puede incluir el aumento de la complejidad y el costo del sistema de cálculo de costos, la creación de confusión e incoherencia en la información sobre costos y la introducción de incertidumbre y variabilidad en la información sobre costos. La supervisión, la actualización y el mantenimiento de los costes y las variaciones estándar requieren más recursos, tiempo y experiencia. Los cambios frecuentes o irregulares en los costes estándar y las desviaciones pueden afectar a la comparabilidad y continuidad de la información sobre costes entre los distintos períodos y unidades. Las fluctuaciones y la imprevisibilidad de los precios de los insumos también pueden afectar a la fiabilidad y validez de los costes estándar y las desviaciones.