Aprenda a evitar los escollos en la estimación y el control de costes en la construcción, como la corrupción del alcance, la estructura de averías, las técnicas de control y los problemas de software.

The biggest pitfall I have experienced is that one tend to 'ignore certain details' or 'wrongly assume certain areas'. The devil is in the details. Cost estimation is a process of examining all the minute details alongwith the white areas. Expert estimators know what it takes to make a project functional, they know how to visualise what is not clearly mentioned, and that leads to correct estimation.

At tender stage the scope must in all cases be fully defined and agreed at the onset. If the Tenderer identifies any items where clarification is required, he must do do in writing with a request for a written response. It needs to be clear amongst other things, whether more SI is required and to what extent and who pays for it, how soon it needs to be completed with a full written report to avoid delays to the design and Estimating process. Need to be clear as to what services and facilities are to be provided by the Client. When, for how long and at what costs. The list is endless.

¿Cómo se evitan los escollos en la estimación y el control de costes de la construcción?

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La estimación y el control de costos son aspectos cruciales de cualquier proyecto de construcción, ya que afectan la viabilidad, la rentabilidad y la calidad del resultado. Sin embargo, hay muchos escollos potenciales que pueden socavar la eficacia de estos procesos, lo que lleva a excesos presupuestarios, retrasos, disputas y retrabajos. Este artículo explorará algunas de las causas y consecuencias comunes de estos problemas, y cómo identificarlos y evitarlos en sus proyectos de construcción.

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1 Definición del ámbito de aplicación

Uno de los primeros pasos en la estimación y control de costos es definir el alcance del proyecto, que incluye los objetivos, entregables, especificaciones y límites del trabajo. Una definición clara y detallada del alcance ayuda a evitar ambigüedades y cambios que pueden afectar el costo y el cronograma del proyecto. Muchos proyectos sufren de corrupción del alcance, que es la expansión gradual del alcance debido a cambios o adiciones incontroladas o no planificadas. La corrupción del alcance puede ser el resultado de una comunicación deficiente, expectativas poco realistas, planificación inadecuada o falta de participación de las partes interesadas. Para evitar la corrupción del alcance, establezca un documento de alcance de referencia, supervise y controle los cambios, y comuníquese regularmente con todas las partes involucradas.

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Jitender Girdhar

3 TEDx Talks | Bestselling Author | Entrepreneur | Columnist | I help founders and leaders 10x their impact | #1 Creator in Workplace Wellbeing, Follow for No-nonsense insights on career & leadership
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The biggest pitfall I have experienced is that one tend to 'ignore certain details' or 'wrongly assume certain areas'. The devil is in the details. Cost estimation is a process of examining all the minute details alongwith the white areas. Expert estimators know what it takes to make a project functional, they know how to visualise what is not clearly mentioned, and that leads to correct estimation.

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Nirmal Tiwari

Mentor and Advisor in Ground Engineering with over 50 years of international experience across nine countries including UK. Winner of the Federation Of Piling Specialists Chair's Award 2023.
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At tender stage the scope must in all cases be fully defined and agreed at the onset. If the Tenderer identifies any items where clarification is required, he must do do in writing with a request for a written response. It needs to be clear amongst other things, whether more SI is required and to what extent and who pays for it, how soon it needs to be completed with a full written report to avoid delays to the design and Estimating process. Need to be clear as to what services and facilities are to be provided by the Client. When, for how long and at what costs. The list is endless.

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Luvo Menzi Sibuta

Property Development Project Manager
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In my experience it all depends on the client really I have sat with 11 revisions of a site layout because the client was really involved and contributed to these revisions. It is up to the professional team to enforce trust to the client and let the client put his trust in his construction team so that decisions are taken quicker to avoid revisions and quicker decision making.

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2 Métodos de estimación de costes

El método de estimación de costos es el enfoque utilizado para calcular el costo esperado del proyecto. Existen diferentes tipos de métodos de estimación de costos, como paramétricos, análogos, ascendentes y descendentes, cada uno con sus ventajas y desventajas. La precisión y fiabilidad de la estimación de costes dependen en gran medida de la idoneidad del método para el proyecto. Algunos de los errores comunes en los métodos de estimación de costos incluyen el uso de datos inapropiados u obsoletos, la aplicación de suposiciones incorrectas o poco realistas, el ignorar los riesgos y el descuido de los costos indirectos o generales. Para evitar estos errores, seleccione el método más apropiado para el proyecto, utilice fuentes de datos confiables y relevantes, tenga en cuenta las variaciones e incluya todos los costos relevantes.

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Luvo Menzi Sibuta

Property Development Project Manager
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One time we did not have an adequate data base of rates of previous similar projects, but we had a database of suppliers which did budgetary pricing with where we shared high level information drawings to get a baseline budget of a work package. This helped us establish a budget for the package where a value was agreed with the client which we managed to reduce and get a saving. I think what also contributed to getting to a price quickly was because we short listed companies with the experience.

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3 Estructura de desglose de costos

Una estructura de desglose de costos (CBS) es una representación jerárquica de los costos del proyecto, organizados por categorías, elementos y subelementos. Un CBS ayuda a identificar, asignar y realizar un seguimiento de los costos de cada componente del proyecto, y compararlos con el presupuesto y los gastos reales. Un CBS también facilita la comunicación y la presentación de informes de la información sobre costos a las partes interesadas y a la gerencia. Sin embargo, un CBS también puede introducir errores e inconsistencias en el proceso de estimación y control de costos si no está alineado con la estructura de desglose del trabajo (EDT), que es la representación jerárquica del trabajo del proyecto. Los errores comunes en CBS incluyen el uso de niveles de detalle o terminología diferentes a los de la EDT, la omisión o duplicación de elementos de costos y la clasificación o asignación errónea de costos. Por lo tanto, es importante asegurarse de que el CBS sea coherente y compatible con la EDT, utilizar definiciones claras y estándar, y validar las partidas de coste y las asignaciones.

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4 Técnicas de control de costes

El control de costos es el proceso de administrar los costos del proyecto para garantizar que no excedan el presupuesto ni comprometan la calidad del trabajo. El control de costos implica medir, analizar e informar los costos reales con respecto a los costos planificados, y tomar medidas correctivas si es necesario. Existen varias técnicas de control de costos que pueden mejorar el rendimiento del proyecto, como la gestión del valor ganado (EVM), análisis de varianza, análisis de tendencias, pronósticos y evaluación comparativa. Sin embargo, estas técnicas también pueden plantear desafíos en su implementación e interpretación si no se aplican correctamente. Estos incluyen el uso de datos inexactos o incompletos, ignorar o malinterpretar las variaciones o tendencias, aplicar fórmulas inapropiadas o inconsistentes y no comunicar o actuar sobre los resultados. Para evitar estos errores, asegúrese de que los datos sean precisos y completos, comprenda y explique las implicaciones de las variaciones o tendencias, utilice fórmulas coherentes y comunique y actúe sobre los resultados con prontitud.

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Luvo Menzi Sibuta

Property Development Project Manager
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In my experience thinking outside the box often helps sometimes, using software such as costrac can help with accurate cost control using real time data.

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5 Software de gestión de costes

El software de gestión de costes ayuda a agilizar el proceso de estimación y control de costes al proporcionar funciones como la recopilación de datos, el cálculo, el análisis, la elaboración de informes y la visualización. Este software puede mejorar la precisión, la eficiencia y la transparencia de la información de costos y facilitar la colaboración entre el equipo del proyecto y las partes interesadas. Pero sin la configuración y personalización adecuadas, el software de gestión de costes también puede introducir errores. Algunos ejemplos de estos errores son el uso de versiones de software incompatibles u obsoletas, la introducción de datos incorrectos o incoherentes, la generación de informes erróneos o engañosos y la dependencia excesiva o insuficiente de los resultados del software. Evite estos errores asegurándose de que el software sea compatible y esté actualizado, ingresando datos correctos y consistentes, verificando informes y utilizando su propio juicio y experiencia para interpretar y aplicar los resultados del software.

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1 Definición del ámbito de aplicación

2 Métodos de estimación de costes

3 Estructura de desglose de costos

4 Técnicas de control de costes

5 Software de gestión de costes

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