¿Cómo se mejora un plan de emergencia para accidentes industriales después de un simulacro o un incidente?

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Un plan de emergencia para accidentes industriales es un documento crucial que describe los roles, responsabilidades y acciones de los trabajadores y la gerencia en caso de una crisis. Ayuda a minimizar los riesgos, daños y pérdidas que pueden resultar de una situación inesperada o no deseada. Sin embargo, un plan de emergencia no es un documento estático o fijo. Debe evaluarse y mejorarse regularmente en función de los comentarios y las lecciones aprendidas de los simulacros o incidentes. En este artículo, discutiremos cómo hacerlo de manera efectiva y eficiente.

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1 Llevar a cabo una sesión informativa

El primer paso para evaluar y mejorar un plan de emergencia para accidentes industriales es llevar a cabo una sesión informativa después de un simulacro o un incidente. Esta es una reunión donde los participantes comparten sus experiencias, observaciones y sugerencias sobre lo que salió bien y lo que se puede mejorar. La sesión informativa debe llevarse a cabo tan pronto como sea posible después del evento, mientras los recuerdos aún estén frescos y precisos. La sesión debe involucrar a todas las partes interesadas relevantes, como los trabajadores, gerentes, supervisores, socorristas y expertos externos.

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2 Analizar los datos y los comentarios

El segundo paso para evaluar y mejorar un plan de emergencia para accidentes industriales es analizar los datos y los comentarios recopilados de la sesión informativa y otras fuentes. Esto puede incluir los registros de la respuesta de emergencia, como el tiempo, la duración y el resultado del evento, los recursos utilizados, las lesiones o muertes y el impacto ambiental. También puede incluir encuestas, entrevistas o informes de los participantes, testigos o evaluadores. El análisis debe identificar las fortalezas y debilidades del plan de emergencia, así como las brechas y oportunidades de mejora.

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Eric Thibodeaux, MPH, CSP, CHMM

Expert in Safety, Fire Protection & Loss Prevention, Expert Witness Testimony, and Risk Mitigation / Maximizing Guest Safety in Vacation Rentals / Short Term Rentals |
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The review needs to include what worked and were the controls in place to reduce the severity of the incident. The context around the incident and what worked will help tell the story of the incident and not just the actions.

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Emily-Jane Tyson CertIOSH

Health, Safety and Wellbeing Manager - Wastewater London
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The analysis of the data should incorporate management factors as a key element. Assesing strengths and weaknesses is important however thought should be made as to whether there is an opportunity to build human factor risk control into organisational emergency process and procedures.

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3 Actualizar el plan de emergencia

El tercer paso para evaluar y mejorar un plan de emergencia para accidentes industriales es actualizar el plan de emergencia basado en los hallazgos y recomendaciones del análisis. Esto puede implicar revisar los objetivos, el alcance y el contenido del plan, así como las funciones, responsabilidades y procedimientos del personal y la administración. También puede implicar la actualización de las necesidades de capacitación, comunicación y equipo para la respuesta de emergencia. El plan de emergencia actualizado debe ser claro, conciso y completo, y debe reflejar los riesgos y escenarios actuales y potenciales del lugar de trabajo.

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4 Comunicar y capacitar al personal

El cuarto paso para evaluar y mejorar un plan de emergencia para accidentes industriales es comunicar y capacitar al personal sobre los cambios y actualizaciones realizados al plan. Esto es esencial para garantizar que todos conozcan y estén familiarizados con las expectativas y requisitos nuevos o modificados de la respuesta de emergencia. La comunicación y la capacitación deben ser oportunas, consistentes y atractivas, y deben usar varios métodos y canales, como reuniones, boletines, carteles, videos o simulaciones. La comunicación y la capacitación también deben solicitar comentarios y preguntas del personal, y abordar cualquier inquietud o problema que pueda surgir.

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Eric Thibodeaux, MPH, CSP, CHMM

Expert in Safety, Fire Protection & Loss Prevention, Expert Witness Testimony, and Risk Mitigation / Maximizing Guest Safety in Vacation Rentals / Short Term Rentals |
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I would remove expectation and focus on the requirements with a focus on the controls to reduce the likelihood of reoccurrence and what worked. The training needs to address these points, particularly what worked well to reinforce the behaviors and controls in place.

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5 Probar y supervisar el plan

El quinto paso para evaluar y mejorar un plan de emergencia para accidentes industriales es probar y monitorear el plan regular y periódicamente. Esto es importante para verificar la eficacia y eficiencia del plan, así como para identificar cualquier riesgo o desafío nuevo o emergente que pueda afectar la respuesta de emergencia. Las pruebas y el monitoreo se pueden realizar a través de diversos medios, como simulacros, ejercicios, auditorías, inspecciones o revisiones. Las pruebas y el monitoreo también deben involucrar a partes externas, como reguladores, clientes, proveedores o consultores, para garantizar el cumplimiento y la credibilidad.

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Chris Newson BEng (Hons) CFIOSH PIEMA

Environment, Health & Safety Director
(editado)
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At Make UK we run bespoke events to test emergency plans. We've written simulation scenarios for lots of global organisations, from the standard crane collapse, to scenarios around terrorist threats & severe weather events. The greatest takeaway I can share is that the only way to find out how your plans & your staff perform is to realistically test them. It's an uncomfortable situation for us all to be in, but better to get it wrong in a test than real-life. How people & systems behave in the heat of battle is different from what they "say" they will do during an audit. Don't be frightened by costs, use your own staff instead of actors & convince local emergency services to get involved by promoting the learning opportunity for them too.

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6 Revisar y revisar el plan

El sexto y último paso para evaluar y mejorar un plan de emergencia para accidentes industriales es revisar y revisar el plan en función de los resultados y la retroalimentación de las pruebas y el monitoreo. Este es un proceso continuo y cíclico que tiene como objetivo mantener el plan actualizado y relevante para las necesidades y condiciones cambiantes del lugar de trabajo. La revisión y revisión también debe incorporar cualquier práctica, norma o regulación nueva o mejor que pueda aplicarse a la respuesta de emergencia. El examen y la revisión también deben contar con la aportación y la participación del personal y la administración, así como de otros interesados.

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Nikhil Nixon

Loss Prevention Engineer/GSP®(BCSP)/B.Tech Safety and Fire engineer
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In my experience, reviewing and revising an emergency plan for industrial accidents is crucial for maintaining readiness and effectiveness. By analyzing the results and feedback from testing and monitoring, we can identify areas for improvement and update the plan accordingly. Incorporating new practices, standards, and regulations ensures compliance and enhances safety measures. Engaging staff, management, and stakeholders fosters collaboration and ensures that diverse perspectives are considered. This continuous process allows us to adapt to evolving workplace conditions and emerging risks, ultimately strengthening our emergency response capabilities.

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1 Llevar a cabo una sesión informativa

2 Analizar los datos y los comentarios

3 Actualizar el plan de emergencia

4 Comunicar y capacitar al personal

5 Probar y supervisar el plan

6 Revisar y revisar el plan

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