¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para crear y entregar una presentación de diapositivas cohesiva?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Crear y entregar un paquete de diapositivas cohesivo es una habilidad clave para las presentaciones grupales, ya sea en la escuela, el trabajo u otros entornos. Un paquete de diapositivas bien diseñado y bien presentado puede mejorar su mensaje, atraer a su audiencia y mostrar su trabajo en equipo. Sin embargo, también puede ser un desafío coordinarse con los miembros de su grupo, alinear su contenido y evitar errores comunes. En este artículo, compartiremos algunas de las mejores prácticas para crear y entregar un paquete de diapositivas cohesivo que lo ayudará a trabajar de manera efectiva en equipo e impresionar a sus espectadores.

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1 Planifique con anticipación

El primer paso para crear un paquete de diapositivas cohesivo es planificar con anticipación con su grupo. Debes acordar el propósito, el alcance y la estructura de tu presentación, así como las funciones y responsabilidades de cada miembro. También debe establecer plazos e hitos para cada etapa del proceso, como la investigación, el diseño, el ensayo y la retroalimentación. Planificar con anticipación te ayudará a evitar confusiones, duplicaciones e inconsistencias en tu presentación de diapositivas.

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Audra (Audie) Murphy

Manager of Contracts Dept, Contracts Administrator, Real Estate, Corporate Paralegal, HR
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Be sure to avoid a common pitfall of scope creep.Ensure that you have the appropriate contributors on the team. Set parameters for each contributor. Use a variety of tools in the presentation, such as videos, facts and check with your audience periodically to ensure message is clear.

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2 Usar una plantilla

El segundo paso para crear un paquete de diapositivas cohesivo es utilizar una plantilla que refleje el tema y el estilo de tu presentación. Una plantilla es un diseño prediseñado que puedes aplicar a todas tus diapositivas, lo que garantizará un aspecto coherente en todo tu paquete de diapositivas. Puedes elegir una plantilla de tu software de presentación o crear tu propia plantilla personalizada. Una plantilla te ayudará a ahorrar tiempo, evitar el desorden y crear una impresión profesional.

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Aaron Tsai

MBA Candidate at UCLA Anderson
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Templates are a great start, but if you can personalize it towards your audience that is more preferred. For instance, if you are presenting a slide deck proposal to a potential client, formatting it in your client's scheme (logos, typography, etc.) goes a long way.

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3 Alinea tu contenido

El tercer paso para crear un paquete de diapositivas cohesivo es alinear tu contenido con el mensaje y la audiencia de tu grupo. Debes asegurarte de que cada diapositiva tenga un punto claro y relevante, que las transiciones entre diapositivas sean suaves y lógicas, y que el flujo general de tu paquete de diapositivas sea coherente y persuasivo. También debe utilizar un lenguaje, un tono y elementos visuales adecuados para su audiencia, y evitar la jerga, la jerga y las distracciones. Alinear tu contenido te ayudará a comunicarte de forma clara, concisa y segura.

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4 Practiquen juntos

El cuarto paso para crear un paquete de diapositivas cohesivo es practicar junto con tu grupo. Debes ensayar tu presentación varias veces antes del evento real y comprobar si hay errores, lagunas o inconsistencias en tu paquete de diapositivas. También debe practicar su presentación, como su voz, lenguaje corporal y contacto visual, y coordinar con los miembros de su grupo cómo presentar, hacer la transición y concluir su presentación. Practicar juntos te ayudará a pulir tu presentación de diapositivas, mejorar tu rendimiento y aumentar tu confianza.

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5 Buscar comentarios

El quinto paso para crear un paquete de diapositivas cohesivo es buscar comentarios de los demás. Debes pedir comentarios honestos y constructivos a los miembros de tu grupo, compañeros, instructores o mentores, y utilizarlos para mejorar tu paquete de diapositivas y tu presentación. También debes estar abierto a dar y recibir comentarios dentro de tu grupo, y respetar las opiniones y sugerencias de los demás. Buscar retroalimentación te ayudará a identificar tus fortalezas y debilidades, aprender de tus errores y crecer como presentador.

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6 Adáptate a la situación

El sexto y último paso para crear un paquete de diapositivas cohesivo es adaptarse a la situación. Debes estar preparado para cualquier cambio, desafío u oportunidad inesperado que pueda surgir durante tu presentación, como problemas técnicos, preguntas de la audiencia o limitaciones de tiempo. También debes ser flexible y receptivo a los comentarios y reacciones de tu audiencia, y ajustar tu presentación de diapositivas y la entrega en consecuencia. Adaptarte a la situación te ayudará a lidiar con el estrés, superar obstáculos y aprovechar las oportunidades.

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1 Planifique con anticipación

2 Usar una plantilla

3 Alinea tu contenido

4 Practiquen juntos

5 Buscar comentarios

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