Aprenda a involucrar a su equipo en las discusiones de gestión de riesgos sin provocar pánico y convierta la ansiedad en acción proactiva.

To make risk awareness discussion as productive and constructive, team should be engaged in risk awareness discussions in supportive approach, as risks are unavoidable in delivering projects. -Framing the risk as problem solving opportunities and finding solutions and preparing for potential challenges rather emphasizing as threats. -By having open communication within the team to share the ideas and concerns. -Making risk management as part of project meetings and finding associated mitigation plan and can use hypothetical scenarios to discuss potential risks and solutions.

Last updated on 27 ago 2024

Su equipo desconfía de las discusiones de concienciación sobre riesgos. ¿Cómo puedes involucrarlos sin provocar pánico?

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Hablar de gestión de riesgos a menudo puede parecer como navegar por un campo minado, especialmente cuando tu equipo ya está preocupado. La clave es abordar el tema con sensibilidad y centrarse en el empoderamiento en lugar del miedo. Al replantear las discusiones sobre riesgos como una oportunidad para el crecimiento y la innovación, puede transformar la ansiedad en acción. No se trata de asustar a tu equipo con lo que podría salir mal, sino de equiparlos con el conocimiento y las herramientas para prevenir esos escenarios y prosperar frente a la incertidumbre.

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1 Reencuadre de riesgos

Al iniciar conversaciones de concienciación sobre el riesgo, es crucial replantear el concepto de riesgo de forma positiva. Discuta el riesgo como un aspecto inherente al negocio que, cuando se administra de manera efectiva, puede conducir a una mayor innovación y ventaja competitiva. Anima a tu equipo a ver la gestión de riesgos como una medida proactiva para salvaguardar su arduo trabajo y los activos de la empresa, en lugar de una postura reactiva frente a posibles amenazas. Este cambio de perspectiva puede ayudar a reducir la ansiedad asociada con las discusiones sobre riesgos y fomentar una cultura de toma de riesgos consciente.

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Smitha S

Linkedin 8x Top Voice | Technical Program Manager | Project Manager | Agile Leadership & Certified SAFe Practitioner
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To make risk awareness discussion as productive and constructive, team should be engaged in risk awareness discussions in supportive approach, as risks are unavoidable in delivering projects. -Framing the risk as problem solving opportunities and finding solutions and preparing for potential challenges rather emphasizing as threats. -By having open communication within the team to share the ideas and concerns. -Making risk management as part of project meetings and finding associated mitigation plan and can use hypothetical scenarios to discuss potential risks and solutions.

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Mohammad Salman Khan

Risk Advisory Leader | Driving Sustainable Risk Strategies | Helping Organizations Thrive Amid Uncertainty | Global Risk Management Trainer & Consultant
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Engaging your team in risk awareness discussions without sparking panic requires a thoughtful approach. A few key suggested steps are as follows: 1. Frame it as a Positive Emphasize the benefits of risk awareness, such as improved decision-making and proactive problem-solving. 2. Use Non-Threatening Language Avoid using alarming or negative language that might create anxiety. Instead, focus on "opportunities for improvement" and "challenges to overcome." 3. Focus on Solutions Encourage the team to think about potential solutions and mitigations, rather than just dwelling on the risks. 4. Make it Collaborative Involve the team in the discussion and encourage everyone to share their thoughts and concerns.

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Gerardo H.

Auditoria / Control Interno / Riesgos / Cumplimiento / RSC
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In my experience the word risk always causes concern so I always explain that risks are inherent to any activity and do not depend whether you are good or bad at doing your job. Once the risks have been identified it is also important to identify mitigating controls.

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Prashant Dhume

Certified Independent Director, specializing in ERM, IT Strategy, Cyber Security, and Managed Services. Ex-Accenture Senior Managing Director
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Sensitise your team that risk is not a taboo word. People hesitate to discuss risks because they fear it makes them look bad, or they cannot manage on their own, or they prefer to mention later if it becomes an issue. Encourage openness in risk discussion by: 1. Foster a No Surprises culture where risks are openly tabled. 2. Emphasise discussing risks is essential, a proactive step. 3. Reframe risk as potential challenges or apt positive term. 4. Use 3x3 RA matrix, likelihood, impact, focus on high, above-normal risks. 5. Prioritise risk mitigation over mere identification, table mitigation options, cost, owners, timeline for key risks. Teach your team managing risks is like a pilot monitoring all dials, gauges while flying an aircraft.

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Harsh Vardhan Passari

Helping consulting firms become scalable & sustainable | McK | ISB | PwC
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When discussing risk awareness with a team, it's vital to reframe risk positively. Instead of viewing risk as something to fear, present it as an inherent part of business that, when managed well, can drive innovation and offer a competitive edge. Encourage your team to see risk management as a proactive way to protect their hard work and the company’s assets. This shift in perspective can help ease anxiety and promote a culture of thoughtful risk-taking.

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2 Diálogo abierto

Crear un entorno en el que se fomente y valore el diálogo abierto sobre el riesgo. Comience por compartir sus propias experiencias con el riesgo de una manera que destaque el aprendizaje y el crecimiento, en lugar de los resultados negativos. Esto prepara el escenario para que su equipo se sienta cómodo discutiendo sus preocupaciones e ideas. Enfatice que la perspectiva de cada miembro del equipo es importante y que la gestión de riesgos es una responsabilidad colectiva. A través de este enfoque colaborativo, su equipo se sentirá más comprometido y menos intimidado por el tema del riesgo.

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Jenni Roos, (CRIS), (ERIS), (MLIS), (TRIP)

Corporate Governance, Finance & Risk Management | Contracts & Insurance Administrator @ USD Group LLC
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To engage your team in risk awareness discussions without causing panic, foster an open dialogue where team members feel safe to express concerns and ask questions. Start by framing the conversation around preparedness rather than fear, emphasizing how understanding risks can lead to better decision-making and stronger outcomes. Encourage a collaborative approach, inviting input and ideas on how to manage risks together. This helps demystify the topic and empowers the team to feel more in control, rather than overwhelmed.

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3 Enfoque Educativo

Adoptar un enfoque educativo para la conciencia del riesgo puede desmitificar el tema y aliviar los temores. Desglosa los conceptos complejos de gestión de riesgos en información digerible y relaciónalos con las operaciones diarias de tu equipo. Utilice ejemplos del mundo real para ilustrar cómo se han implementado con éxito las estrategias de gestión de riesgos en situaciones similares. Al proporcionar a su equipo conocimientos claros y prácticos, los empodera para tomar decisiones informadas y contribuir a los esfuerzos de mitigación de riesgos.

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4 Ejercicios de simulación

Los ejercicios de simulación pueden ser una herramienta poderosa para involucrar a su equipo en la conciencia de riesgos sin causar pánico. Al simular posibles escenarios de riesgo en un entorno controlado, su equipo puede practicar sus estrategias de respuesta y habilidades de toma de decisiones. Esta experiencia práctica no solo genera confianza, sino que también ayuda a identificar áreas de mejora en sus planes de gestión de riesgos. Además, es una forma interactiva de aprender que puede ser educativa y agradable para tu equipo.

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5 Soporte continuo

Ofrezca apoyo continuo a su equipo a medida que navegan por las complejidades de la gestión de riesgos. Deje en claro que las preguntas y preocupaciones siempre son bienvenidas, y que no hay preguntas tontas cuando se trata de comprender los riesgos. Proporcione recursos como acceso a profesionales de gestión de riesgos, sesiones de capacitación o información actualizada sobre las mejores prácticas de la industria. Su apoyo continuo le asegura a su equipo que no están solos en este viaje y que existe una red de seguridad.

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6 Refuerzo positivo

Por último, utilice el refuerzo positivo para fomentar una postura proactiva hacia la gestión de riesgos. Reconozca y recompense a los miembros del equipo que identifiquen riesgos potenciales o contribuyan a mejorar los procesos de gestión de riesgos. Celebre los éxitos cuando los riesgos se mitigan o evitan gracias a las medidas proactivas adoptadas por el equipo. Este ciclo de retroalimentación positiva no solo motiva a su equipo, sino que también refuerza el valor de mantener un enfoque vigilante e informado para gestionar los riesgos.

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1 Reencuadre de riesgos

2 Diálogo abierto

3 Enfoque Educativo

4 Ejercicios de simulación

5 Soporte continuo

6 Refuerzo positivo

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