Aprenda a hacer frente a las interrupciones y distracciones en la gestión de las operaciones de TI y mejore su productividad y rendimiento con estos consejos.

I keep two lists in my OneNote. The first list contains anything that I know is due, along with a short description of what 'done' means. Each morning, I create a second list of very granular 'to-do' items; this list can only have three items on it at a time. If, during the day, a high-priority 'to-do' item comes up, I add it to my top three list and remove the least important item. As I complete all the items on my top three list, I will go back to my larger list and pull three more. This method helps me stay focused on the most important tasks of the day. I have found it to be most helpful on days with more meetings and interruptions when I need to 're-center' and get my to-do items done.

Te interrumpen constantemente en el trabajo. ¿Cómo puedes recuperar tu enfoque?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Si trabajas en la gestión de operaciones de TI, sabes lo difícil que puede ser mantener la concentración en tus tareas. Tienes que lidiar con interrupciones constantes de usuarios, clientes, proveedores, colegas y gerentes, que exigen tu atención y tiempo. ¿Cómo puedes recuperar la concentración y la productividad en un entorno tan caótico? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lidiar con las distracciones y hacer las cosas.

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1 Establece prioridades claras

Uno de los primeros pasos para recuperar la concentración es establecer prioridades claras para tu trabajo. Identifique las tareas más importantes y urgentes que necesita completar y asigne su tiempo y recursos en consecuencia. Puedes utilizar herramientas como calendarios, listas de tareas, software de gestión de proyectos o la matriz de Eisenhower para ayudarte a priorizar tu trabajo. Al tener una idea clara de lo que debe hacer y cuándo, puede evitar perder el tiempo en asuntos triviales o irrelevantes.

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Chris Ferow

Strategic Digital, Data, AI and Analytics leader driving business results through collaborative teams and bringing insight and value to data.
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I keep two lists in my OneNote. The first list contains anything that I know is due, along with a short description of what 'done' means. Each morning, I create a second list of very granular 'to-do' items; this list can only have three items on it at a time. If, during the day, a high-priority 'to-do' item comes up, I add it to my top three list and remove the least important item. As I complete all the items on my top three list, I will go back to my larger list and pull three more. This method helps me stay focused on the most important tasks of the day. I have found it to be most helpful on days with more meetings and interruptions when I need to 're-center' and get my to-do items done.

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Adam Furtwengler

Director, ITSM Enablement
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I filter emails based upon their priority. Items that need less than immediate response are categorized by Today, This Week, This Month, This Quarter. I also try to schedule focus time throughout the week, blocking times on my calendar for focused effort.

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Rashmi Parkhya

Shopify Expert | Shopify Plus | Web & eCommerce | Digital Marketing
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Planning and allocating dedicated time for specific tasks is something that helps a lot. We need to set the priorities and goals for the day. Everything cannot be done all at once, but if we hit the checklist one by one, we can certainly complete everything!

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Chaitanya Mishra

Vice President of Sales at Diaspark Inc
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In my view, handling constant interruptions involves setting clear boundaries and managing time effectively. Establishing designated periods for focused work helps prioritize tasks. Mindfulness techniques aid in regaining concentration after distractions. Assertively communicating boundaries and utilizing tools to minimize interruptions create a conducive work environment for sustained focus and productivity.

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Daniel Bruno de Souza Miranda

Coordenador de TI | Gerente de TI | Gerente de Projetos e Processos | Transformação Digital | BI | Segurança da Informação| Governança de TI | ITIL | DevOps | Management 3.0
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Organizar o ambiente de trabalho, priorizar tarefas importantes e praticar técnicas de gestão de tempo, comunicação assertiva com colegas, a prática de dizer não quando necessário e o gerenciamento de expectativas são fundamentais para minimizar interrupções não essenciais.

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2 Comunica tu disponibilidad

Otra forma de reducir las interrupciones es comunicar su disponibilidad a los demás. Hazles saber cuando estés trabajando en una tarea crítica o compleja que requiera toda tu concentración y pídeles que respeten tus límites. Puede usar herramientas como respuestas automáticas de correo electrónico, estado de mensajería instantánea o letreros de no molestar para indicar su disponibilidad. También puede programar horarios o canales específicos para la comunicación, como llamadas telefónicas, reuniones o correos electrónicos, y ceñirse a ellos. Al comunicar su disponibilidad, puede evitar interrupciones innecesarias o inoportunas y gestionar las expectativas.

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3 Bloquea las distracciones

A veces, las interrupciones provienen de sus propios dispositivos o entorno. Es posible que tenga la tentación de revisar su teléfono, las redes sociales, el correo electrónico o las noticias, o puede distraerse con el ruido, el desorden u otras personas. Para bloquear estas distracciones, es necesario crear un entorno de trabajo propicio y practicar la autodisciplina. Puede usar herramientas como auriculares con cancelación de ruido, aplicaciones que bloquean o limitan el acceso a ciertos sitios web o aplicaciones, temporizadores o recordatorios para ayudarlo a mantenerse concentrado. También puede ordenar su espacio de trabajo, organizar sus archivos y configurar una estación de trabajo cómoda y ergonómica para mejorar su concentración.

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Kendall Forbes

Member & Corporate Box Manager at Sky Stadium | Sport & Event Emcee | Expertise in Marketing, Event Delivery & Live Presenting
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Sometimes you can't simply set your phone to "Do Not Disturb ". Thankfully, smartphones have settings that can help cut down on distractions by restricting chosen apps and notifications. Look for "Modes and Routines" on Android, and "Focus" on Apple phones.

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4 Toma descansos

Si bien puede parecer contradictorio, tomar descansos en realidad puede ayudarlo a recuperar su enfoque y productividad. Trabajar durante largas horas sin descansar puede provocar fatiga, estrés, aburrimiento o agotamiento, lo que puede afectar su rendimiento y motivación. Tomar descansos puede ayudarte a refrescar tu mente, recargar tu energía, aliviar la tensión y mejorar tu estado de ánimo. Puedes utilizar herramientas como la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos y tomar un descanso de 5 minutos, o la regla 52-17, que implica trabajar durante 52 minutos y tomar un descanso de 17 minutos, para estructurar tus ciclos de trabajo y descanso. También puede usar sus descansos para realizar alguna actividad física, meditación o pasatiempos que puedan aumentar su bienestar y creatividad.

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5 Aprende a decir que no

Por último, una de las formas más efectivas de recuperar la concentración es aprender a decir no a las interrupciones que no son importantes o urgentes. Decir que no puede ser difícil, especialmente si quieres complacer a los demás, evitar conflictos o mostrar tu competencia. Sin embargo, decir que sí a todo también puede dañar su productividad, calidad y reputación, ya que puede terminar comprometiéndose demasiado, entregando menos o descuidando sus prioridades. Para decir que no con gracia, debes ser asertivo, respetuoso y honesto. Puede explicar el motivo de su rechazo, ofrecer una solución alternativa o sugerir una hora o fecha posterior para la solicitud. Al decir que no, puedes proteger tu tiempo, energía y concentración, y concentrarte en lo que más importa.

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Simone Gentili

Senior Back-End Developer | Ambassador @ Il Libro Open Source | Author
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You need to consider the project priorities and your responsibilities. Even when requests come in, think about the phrase "stop starting start finishing." You must understand that the time you have available is not infinite, and if you continue to allow others' priorities to become yours, you'll end up not having time for the things you're responsible for. You need to complete YOUR commitments.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Establece prioridades claras

2 Comunica tu disponibilidad

3 Bloquea las distracciones

4 Toma descansos

5 Aprende a decir que no

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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2 Comunica tu disponibilidad

3 Bloquea las distracciones

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