Te estás preparando para una reunión de negocios. ¿Qué herramientas debes utilizar para aprovechar al máximo tu tiempo?

1 Elige una plantilla

Uno de los primeros pasos para preparar una presentación es elegir una plantilla que se adapte a tu propósito, audiencia y estilo. Una plantilla es un diseño prediseñado que incluye fuentes, colores, imágenes y marcadores de posición para su contenido. Puedes usar una plantilla para ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en todas tus diapositivas. Hay muchas plataformas en línea que ofrecen plantillas gratuitas o de pago para diferentes tipos de presentaciones, como PowerPoint, Google Slides, Canva y Prezi. También puede personalizar una plantilla para que coincida con la identidad y las preferencias de su marca.

2 Usar elementos visuales

Las imágenes son esenciales para hacer que su presentación sea más atractiva, memorable y persuasiva. Los elementos visuales pueden incluir fotos, iconos, tablas, gráficos, diagramas, vídeos y animaciones. Puede utilizar elementos visuales para ilustrar sus puntos, resaltar datos clave, mostrar comparaciones, contar historias y evocar emociones. Sin embargo, debes evitar el uso de demasiados elementos visuales o irrelevantes que puedan distraer o confundir a tu audiencia. Puede encontrar y editar imágenes de alta calidad de varias fuentes en línea, como Unsplash, Pexels, Piktochart y Animoto.

3 Añade interactividad

La interactividad es una forma de atraer a tu audiencia y hacer que tu presentación sea más dinámica e interactiva. La interactividad puede implicar hacer preguntas, realizar encuestas, solicitar comentarios, usar cuestionarios, jugar y usar gestos. Puede utilizar la interactividad para estimular el interés, provocar la discusión, comprobar la comprensión, recopilar datos y reforzar el aprendizaje. Hay muchas herramientas que pueden ayudarte a añadir interactividad a tu presentación, como Mentimeter, Slido, Kahoot y Poll Everywhere.

5 Obtener comentarios

La retroalimentación es la herramienta para obtener comentarios constructivos y sugerencias de otros sobre su presentación. La retroalimentación puede ayudarte a evaluar tu efectividad, identificar áreas de mejora y aprender de tus errores. Puede obtener comentarios de diferentes fuentes, como sus colegas, amigos, mentores o plataformas en línea. También puedes pedir feedback a tu audiencia después de tu presentación, ya sea verbalmente o a través de encuestas. Debes tener la mente abierta y apreciar los comentarios, y utilizarlos para mejorar tus habilidades y resultados.

6 Seguimiento de los resultados

El seguimiento de los resultados es la herramienta para medir y analizar los resultados de su presentación. El seguimiento de los resultados puede ayudarlo a evaluar su impacto, determinar el retorno de la inversión y justificar sus acciones. Puede realizar un seguimiento de los resultados mediante el uso de varias métricas, como la asistencia, el compromiso, la satisfacción, la retención, la conversión y los ingresos. También puedes utilizar herramientas, como Google Analytics, HubSpot y Mailchimp, para recopilar y visualizar tus datos. Debes hacer un seguimiento de los resultados para celebrar tus logros, aprender de tus fracasos y planificar tus próximos pasos.