Last updated on 30 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes sortear retrasos o contratiempos inesperados en el cumplimiento de los plazos de los proyectos.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

En la producción de vídeo, cumplir con los plazos de los proyectos suele ser fundamental, pero ¿qué hacer cuando surgen retrasos o contratiempos inesperados? Navegar por estos desafíos requiere una combinación de comunicación, flexibilidad y planificación estratégica. Ya sea que esté lidiando con dificultades técnicas, revisiones de clientes o limitaciones de recursos, es importante manejar estos problemas de manera proactiva para mantener su proyecto en marcha. Este artículo lo guiará a través de pasos prácticos para administrar y superar los retrasos, asegurando que sus proyectos de producción de video mantengan el impulso incluso cuando suceda lo inesperado.

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1 Evalúe el impacto

Cuando un retraso afecte a su proyecto de producción de video, tómese un momento para evaluar su impacto a fondo. Considere la magnitud del revés y cómo afecta su cronograma. ¿Retrasa un día el calendario de rodaje o requiere una revisión completa de la fase de postproducción? Comprender el alcance te ayuda a priorizar tu respuesta y a comunicarte eficazmente con tu equipo y tus clientes. Recuerde que una imagen clara del impacto del retraso es crucial para formular una estrategia eficaz para volver a la normalidad.

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Hayat Belinda Bouksil

Monteuse Audiovisuel
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Si cela ne peut être retardé, car il doit être diffusé à la télévision ou à une période distincte et importante, donc mieux vaut passer des nuits à bosser afin de finir le projet. Quelques nuits sans sommeille, avec un rendu assez satisfaisant est le plus approprié dans ce cas là.

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2 Comunícate con anticipación

Tan pronto como reconozcas un posible retraso, comunícate con todos los involucrados. La transparencia es clave para mantener la confianza y gestionar las expectativas. Informa a tu equipo de lo que está sucediendo y discútelo con tus clientes o partes interesadas. Esta comunicación temprana puede evitar la frustración y permite la resolución colaborativa de problemas. A veces, un retraso puede incluso conducir a un mejor producto final si se maneja con cuidado y comunicación abierta.

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Nick McKay

Professional video editor and post production specialist.
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No one likes to be the bearer of bad news. Especially to a client. If you’re like me, you feel a sense of shame that things are behind even if it’s out of your control. Everyone hates being in the dark. Who can blame them? When you don’t know what is going on and don’t have anything to do about it except call, text and email like crazy; it tends to stress everyone out. Sure, no one loves hearing about delays or issues, and you might not love relaying them, let alone admitting to them. However being upfront and transparent with clients forges better relationships in the long run. Your client may not be thrilled about the setback, but they know what’s going on and they know they can trust you.

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Hayat Belinda Bouksil

Monteuse Audiovisuel
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Je pense que dans ce genre de projets, la communication est constante et ne s'arrête jamais. Une bonne communication et un bon planning peut sauver l'affaire. Si on a un leader qui prend les choses en main et qui donne des directives précises à chacun.

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3 Ajustar líneas de tiempo

Una vez que hayas evaluado la situación y te hayas comunicado con las partes necesarias, es hora de ajustar tus plazos. Revisa el cronograma de tu proyecto e identifica dónde puedes permitirte cambiar los plazos sin comprometer la calidad del trabajo. Puede significar la reasignación de recursos o la ampliación de las horas de trabajo, pero asegurarse de que su nuevo cronograma sea realista es esencial para mantener su proyecto en curso.

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Hayat Belinda Bouksil

Monteuse Audiovisuel
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Parfois bosser des heures supplémentaires, sacrifier certains détails peut aider à avancer le projet, sans pour autant avoir besoin de plus de temps. Mais pour un meilleur résultat, et si c'est possible, évidement un jour ou deux en plus serait le mieux.

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4 Optimizar los recursos

Optimizar sus recursos de manera efectiva puede ayudar a mitigar los retrasos en su proyecto de producción de video. Esto puede implicar la redistribución de tareas entre los miembros de su equipo o la contratación de ayuda adicional si el presupuesto lo permite. Considere qué equipos y software pueden optimizar su flujo de trabajo o si hay algún proceso que pueda automatizar para ahorrar tiempo. Al aprovechar al máximo lo que tienes, a menudo puedes encontrar formas de hacer que tu proyecto siga avanzando incluso cuando te enfrentas a contratiempos.

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5 Solución de problemas

La resolución de problemas es una parte integral de la sortear retrasos inesperados. Haz una lluvia de ideas con tu equipo para encontrar soluciones creativas que puedan ayudarte a superar los desafíos a los que te enfrentas. Ya sea que se trate de encontrar lugares de rodaje alternativos en el último minuto o editar el metraje de una manera que evite el material faltante, un enfoque proactivo para la resolución de problemas puede convertir un desastre potencial en un contratiempo manejable.

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6 Mantente flexible

La flexibilidad es una virtud en la producción de vídeo, especialmente cuando se trata de retrasos. Debes estar dispuesto a adaptar tus planes y aceptar que algunos aspectos del proyecto pueden cambiar a medida que trabajas para cumplir con tus plazos. Mantenerse flexible le permite responder a los nuevos desafíos a medida que surgen y encontrar el mejor camino a seguir. Con una mentalidad flexible, estarás mejor equipado para manejar cualquier bola curva que se te presente y mantener tu proyecto progresando hacia su finalización.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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1 Evalúe el impacto

2 Comunícate con anticipación

3 Ajustar líneas de tiempo

4 Optimizar los recursos

5 Solución de problemas

6 Mantente flexible

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evalúe el impacto

2 Comunícate con anticipación

3 Ajustar líneas de tiempo

4 Optimizar los recursos

5 Solución de problemas

6 Mantente flexible

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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