¿Cómo puedes convencer a un patrocinador indeciso para que se comprometa con tu conferencia?

1 Comprender sus objetivos

Antes de acercarte a un posible patrocinador, investiga un poco sobre su empresa, industria y público objetivo. ¿Cuáles son sus objetivos, desafíos y puntos débiles? ¿Cómo puede su conferencia ayudarlos a lograr sus objetivos, resolver sus problemas o llegar a sus clientes? Adapte su discurso para mostrar cómo su conferencia se alinea con su misión, valores e intereses, y cómo puede ofrecerles una oportunidad única para mostrar su marca, productos o servicios.

2 Demuestra tu valor

Los patrocinadores quieren ver un claro retorno de su inversión, por lo que debe demostrar su propuesta de valor. ¿Cuántos asistentes esperas atraer y cuáles son sus datos demográficos, preferencias y comportamientos? ¿Cómo promocionará su conferencia y qué tipo de exposición y reconocimiento dará a sus patrocinadores? ¿Cuáles son los beneficios y ventajas de cada nivel de patrocinio y cómo se comparan con otros eventos similares? Proporcione datos concretos, testimonios y ejemplos para respaldar sus afirmaciones y mostrar su credibilidad.

3 Aborda sus objeciones

Incluso si tienes un discurso convincente, es posible que encuentres algunas objeciones o preguntas de tus posibles patrocinadores. Es posible que quieran negociar el precio, los términos, los entregables o el cronograma del acuerdo de patrocinio. También pueden tener algunas dudas sobre la viabilidad, la calidad o el impacto de su conferencia. Esté preparado para abordar sus objeciones con confianza y profesionalismo, y trate de encontrar una solución beneficiosa para todos que satisfaga sus necesidades y expectativas. No tengas miedo de pedir comentarios, aclarar cualquier malentendido o hacer un seguimiento con información adicional.

4 Construye una relación

El patrocinio no es solo una transacción, sino una relación. Desea generar confianza, relación y lealtad con sus patrocinadores potenciales y hacer que se sientan valorados y apreciados. Comunícate con ellos regularmente y mantenlos actualizados sobre tu progreso y planes. Muestre interés en su negocio y busque formas de apoyarlos o colaborar con ellos más allá del acuerdo de patrocinio. Agradézcales por su tiempo y consideración, y exprese su entusiasmo y gratitud por su participación. Recuerde, los patrocinadores no son solo fuentes de financiamiento, sino socios y aliados para su conferencia.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?