¿Cómo se pueden reportar problemas de seguridad durante el mantenimiento del equipo?

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El mantenimiento de los equipos es una parte vital de las operaciones de la planta, pero también puede suponer riesgos de seguridad si no se realiza correctamente. Ya sea que esté realizando comprobaciones de rutina, reparaciones o actualizaciones, debe ser consciente de los peligros potenciales y de cómo informarlos de forma rápida y eficaz. En este artículo, discutiremos algunos consejos y mejores prácticas para informar problemas de seguridad durante el mantenimiento del equipo.

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1 Identificar el problema

El primer paso para informar de un problema de seguridad es identificar cuál es el problema y su gravedad. Por ejemplo, puede notar un cable suelto, una válvula con fugas, una tubería agrietada o un sensor que no funciona correctamente. Debe evaluar el impacto del problema en el rendimiento del equipo, su seguridad y la de los demás, y el medio ambiente. Algunos problemas pueden requerir atención inmediata, mientras que otros pueden ser menos urgentes pero aún deben solucionarse.

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Shadi Abdelkareem aleryani

+27Million Impressions | +48kFollower |Professional Electrical Engineering at OMV Oil & Gas Field
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As stated internally, a particular component of equipment should find or raise at least one corrective task after five well-executed preventative maintenance tasks. When tasked with performing maintenance, an experienced maintenance expert should observe that they should only complete the task as directed. He needs to take a walk around, inspect everything, and verify the equipment as a whole. The entire process of identifying hazards will be greatly enhanced by a culture that rewards the best finding or report.

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Christopher Johnson

Maintenance Mechanic
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In my experience, if it’s a safety issue, you do your best to deal with it right away regardless. You should not hesitate to address safety issues at all. I mean, yes, there are times where you may need this machine active sooner than what you would need to get things done right, your best bet is to inform the maintenance or operations manager about the issue (and possibly H&S) one instance w that may be applicable here is I was working at a company where they used some high rpm fans to move product down the line. The coupling between the motors and fans were both unguarded, and needed to have what I hear called a “doghouse” put on top of it to keep people from getting caught up in it.

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imhalimwe Isah Gabriel

autoEI, NiMECHI, Reliability Centered Maintenance/Reliability Maintenance Engineer..
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Reporting safety issues during equipment maintenance is crucial to maintaining a safe work environment and preventing accidents. Here's a guide on how to effectively report safety issues: 1. Immediate Action 2. Emergency Response 3. Follow Company Protocols 4. Use an incident Reporting System in place 5. Follow Up 6. Learn from Incidents

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Jani Chetankumar

Co-Founder at Mechwat l Co-Founder at Commalinn
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In my experience, the plant safety and maintenance teams are essential partners in addressing safety issues throughout the life cycle of equipment. Working closely with these teams allows for a thorough understanding of fundamental issues, improves compliance, and optimizes resource allocation for effective resolution. Working with them assures precise documentation, relevant input, and diligent monitoring, establishing a resilient safety culture that protects operations and staff throughout the life of the equipment.

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2 Sigue el protocolo

El siguiente paso es seguir el protocolo establecido para reportar problemas de seguridad en su planta. Dependiendo de la naturaleza y la gravedad del problema, es posible que deba alertar a su supervisor, al equipo de mantenimiento, al oficial de seguridad o al equipo de respuesta a emergencias. También debe seguir los procedimientos adecuados para apagar, aislar o asegurar el equipo si es necesario. Siempre debe seguir las instrucciones y pautas proporcionadas por la gerencia de su planta y cumplir con las regulaciones y estándares relevantes.

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Jani Chetankumar

Co-Founder at Mechwat l Co-Founder at Commalinn
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In implementing protocols, clarity is key. "Who" identifies responsible parties, "what" outlines actions needed, "why" clarifies the purpose for understanding, "when" specifies timing, and "how" details procedural steps. Assign roles ("who"), delineate actions ("what"), explain reasons ("why"), set timelines ("when"), and provide procedural guidelines ("how") for effective protocol implementation.

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3 Documentar el problema

El tercer paso es documentar el problema de manera clara y detallada. Debe utilizar los formularios, herramientas o sistemas adecuados para registrar el problema y proporcionar información relevante, como la fecha, la hora, el lugar, la descripción, la causa, el efecto y las medidas adoptadas. También debe tomar fotos, videos o medidas si es posible para respaldar su informe. Debe guardar una copia de su informe y cualquier evidencia para futuras referencias y verificaciones.

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4 Comunicar el problema

El cuarto paso es comunicar el problema a las partes interesadas pertinentes. Debe informar a sus compañeros de trabajo, gerentes, contratistas o clientes sobre el problema y cómo afecta el funcionamiento, el cronograma o la calidad del equipo. También debe actualizarlos sobre el estado y el progreso de la resolución del problema y cualquier cambio o ajuste que deba realizarse. Debes utilizar un lenguaje claro, conciso y respetuoso y evitar culpar o criticar a nadie.

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5 Seguimiento del problema

El quinto paso es hacer un seguimiento del problema y asegurarse de que se resuelva de manera adecuada y rápida. Debe revisar el equipo después de que se realice el trabajo de mantenimiento y verificar que el problema se haya solucionado y que no hayan surgido nuevos problemas. También debe proporcionar comentarios al equipo de mantenimiento, al oficial de seguridad o a la gerencia de la planta sobre la efectividad y eficiencia del proceso de resolución de problemas. También debe aprender del problema e identificar cualquier oportunidad de mejora o prevención.

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6 Informar de cualquier incidencia

El sexto y último paso es informar de cualquier incidente que pueda haber ocurrido como resultado del problema de seguridad. Un incidente es un evento no planificado que causa o podría haber causado lesiones, enfermedades, daños o pérdidas. Debe informar de cualquier incidente a las autoridades correspondientes y seguir el proceso de investigación y denuncia de incidentes. También debe participar en cualquier acción correctiva o preventiva que se implemente para evitar incidentes similares en el futuro.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Identificar el problema

2 Sigue el protocolo

3 Documentar el problema

4 Comunicar el problema

5 Seguimiento del problema

6 Informar de cualquier incidencia

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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