¿Cuáles son las mejores herramientas y técnicas para revisar la ortografía y la gramática en el diseño de impresión?

1 Usar un corrector ortográfico

Un corrector ortográfico es una herramienta de software que detecta y corrige automáticamente los errores ortográficos en su texto. La mayoría de los programas de diseño, como Adobe InDesign, Photoshop o Illustrator, tienen un corrector ortográfico integrado al que puede acceder desde el menú Editar. También puede usar herramientas en línea, como Grammarly, Hemingway o ProWritingAid, para revisar su ortografía y gramática en la web. Sin embargo, no confíe únicamente en los correctores ortográficos, ya que pueden pasar por alto algunos errores o sugerir cambios incorrectos.

2 Leer en voz alta o usar texto a voz

Leer el texto en voz alta o usar una herramienta de conversión de texto a voz puede ayudarlo a detectar errores que podría pasar por alto al leer en silencio. También puede pedirle a otra persona que le lea su texto en voz alta, o que se grabe y escuche. De esta manera, puede escuchar cómo suena su texto y notar cualquier frase incómoda, palabras faltantes, errores de puntuación o inconsistencias. Puede usar herramientas de conversión de texto a voz, como Natural Reader, ReadSpeaker o la característica Leer en voz alta de Microsoft Word, para convertir el texto en audio.

3 Imprimir y corregir en papel

Otra técnica efectiva para revisar la ortografía y la gramática en el diseño impreso es imprimir su documento y corregirlo en papel. Esto puede ayudarlo a detectar errores que podría pasar por alto en la pantalla, así como a verificar el diseño, la alineación, el tamaño de fuente, el color y la calidad de imagen de su diseño. También puede usar una regla, un bolígrafo o un resaltador para marcar los errores y correcciones en el papel. Sin embargo, tenga en cuenta el impacto ambiental de la impresión y solo imprima lo que necesita.

4 Utilice una guía de estilo y una lista de verificación

Una guía de estilo es un conjunto de reglas y estándares para escribir y dar formato a su texto, como el tono, la voz, la puntuación, las mayúsculas, las abreviaturas y las citas. Una guía de estilo puede ayudarlo a garantizar la coherencia y la claridad en su diseño de impresión y evitar confusiones o ambigüedades. Puede usar una guía de estilo general, como el AP Stylebook o el Chicago Manual of Style, o crear su propia guía de estilo para su proyecto o marca específica. Una lista de comprobación es una lista de elementos o tareas que debe comprobar o completar antes de finalizar el diseño de impresión, como ortografía, gramática, diseño, imágenes, fuentes, colores, márgenes y sangrado. Una lista de verificación puede ayudarlo a evitar perder detalles o pasos importantes en su proceso de revisión.

5 Revisión en etapas y varias veces

Corregir en etapas significa centrarse en un aspecto de su texto a la vez, como la ortografía, la gramática, la puntuación o el estilo. Esto puede ayudarlo a evitar sentirse abrumado o distraído por demasiados errores o cambios a la vez. Revisar varias veces significa revisar su texto más de una vez, preferiblemente con algo de tiempo en el medio, para detectar cualquier error o mejora que pueda haber pasado por alto la primera vez. Esto puede ayudarle a refinar y pulir su diseño de impresión, y garantizar la precisión y la calidad.