¿Cuáles son las mejores maneras de impulsar la mejora continua en su planificación estratégica?

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La planificación estratégica no es un evento de una sola vez, sino un proceso dinámico que requiere monitoreo, evaluación y ajuste constantes. Para impulsar la mejora continua en su planificación estratégica, debe adoptar un enfoque sistemático que incorpore retroalimentación, aprendizaje e innovación. Estas son algunas de las mejores maneras de hacerlo.

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1 Establezca objetivos SMART

SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Limitado en el Tiempo. Estos criterios le ayudan a definir sus objetivos estratégicos y realizar un seguimiento de su progreso. Los objetivos SMART también le ayudan a comunicar sus expectativas y prioridades a su equipo y a las partes interesadas. Al establecer objetivos SMART, puede asegurarse de que su plan estratégico esté alineado con su visión, misión y valores.

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Joe Raasch

Leadership Coach | I help new and mid-level managers accelerate their leadership skills in 90 days. 20+ years of experience supporting teams in Fortune 500 companies and startups.
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It is important that the SMART goals you choose are integrated into the regular work each team is doing. Leaders and managers shouldn't say they "don't have time" to work on strategic plans or continuous improvement goals because they "have work to do." Make it regular work.

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2 Usar datos y análisis

Los datos y el análisis son herramientas esenciales para medir su rendimiento, identificar brechas y oportunidades, y probar sus suposiciones. Debe recopilar y analizar datos de diversas fuentes, como comentarios de clientes, estudios de mercado, análisis de la competencia y métricas internas. También debe utilizar la visualización de datos y los paneles para presentar sus hallazgos e ideas de una manera clara y convincente. Los datos y el análisis pueden ayudarlo a tomar decisiones informadas, validar sus estrategias y optimizar sus resultados.

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Joe Raasch

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The main results and outcomes for continuous improvement projects should be the business results and outcomes. The goal of a continuous improvement initiative is to improve the business. Ensure the goals are the same. e.g. If you want to increase sales by 15%, that should be the goal of the continuous improvement project too. This integrates and focuses the work, and teams will be less reluctant to do continuous improvement work as it leads to their same goals.

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3 Implementar ciclos PDCA

PDCA significa Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. Es un método simple pero efectivo para implementar y mejorar su plan estratégico. Los ciclos de PDCA implican cuatro pasos: planificar sus acciones en función de sus objetivos y datos, realizar las acciones y registrar los resultados, verificar los resultados contra sus expectativas y estándares, y actuar sobre la retroalimentación para corregir o mejorar sus acciones. Los ciclos PDCA pueden ayudarlo a crear una cultura de mejora continua, experimentación y aprendizaje en su organización.

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4 Involucre a su equipo y partes interesadas

Su equipo y las partes interesadas son socios clave en su proceso de planificación estratégica. Pueden proporcionar información valiosa, comentarios y apoyo para su plan. Debe involucrarlos en cada etapa de su planificación estratégica, desde establecer la visión y los objetivos, hasta diseñar y ejecutar las estrategias, revisar y refinar los resultados. También debe comunicar su plan de manera clara y frecuente, y solicitar sus opiniones y sugerencias. Al involucrar a su equipo y partes interesadas, puede fomentar la colaboración, el compromiso y la propiedad de su plan estratégico.

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Joe Raasch

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Always ensure you are doing improvement initiatives 'with' a team, not 'to' a team. Their success is your success, not the other way around. Nobody cares much if lots of process mapping is completed, changes are recommended, and nothing happens with business goals.

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Joe Raasch

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It is important to co-create goals. Strategic plans shouldn't be separate from the main goals of each division or department. Don't put your leaders in a position where they have to choose to spend time on their strategic goals versus their work goals. Integration matters!

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5 Buscar perspectivas externas

A veces, es posible que deba mirar más allá de su propia organización e industria para obtener nuevos conocimientos e ideas para su planificación estratégica. Puede buscar perspectivas externas de expertos, mentores, compañeros, clientes u otras fuentes que puedan ofrecer diferentes puntos de vista y experiencias. También puede comparar su desempeño con las mejores prácticas y estándares en su campo u otros sectores. Buscar perspectivas externas puede ayudarlo a desafiar sus suposiciones, identificar puntos ciegos y descubrir nuevas oportunidades de mejora.

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6 Revise y actualice su plan regularmente

Su plan estratégico no es un documento estático, sino una guía viva que debe evolucionar con su entorno y necesidades cambiantes. Debe revisar y actualizar su plan regularmente, al menos una vez al año, o con mayor frecuencia si es necesario. Debe evaluar sus logros y desafíos, revisar sus objetivos y estrategias, y ajustar sus acciones y recursos en consecuencia. También debes celebrar tus éxitos y aprender de tus fracasos. Al revisar y actualizar su plan regularmente, puede asegurarse de que su plan estratégico siga siendo relevante, realista y efectivo.

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Joe Raasch

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Create an operating system that includes at least a quarterly review of leading and lagging indicators of progress to the strategic plan.

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7 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?

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Joe Raasch

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If you are unable to implement and sustain the strategic planning goals, then they aren't the right goals. Adjust. An average plan implemented and sustained is going to add more value than a stellar plan never implemented.

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Daniel Hansen

Driving transformation through a results-oriented approach that fosters a culture of continuous improvement.
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Strategic planning should also include measures to: enhance accountability; track progress & performance; increase transparency & communication; and engage & motivate employees. As Peter Drucker said, "What gets measured gets managed" and "You can't improve what you don't measure."

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1 Establezca objetivos SMART

2 Usar datos y análisis

3 Implementar ciclos PDCA

4 Involucre a su equipo y partes interesadas

5 Buscar perspectivas externas

6 Revise y actualice su plan regularmente

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1 Establezca objetivos SMART

2 Usar datos y análisis

3 Implementar ciclos PDCA

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5 Buscar perspectivas externas

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