¿Cuáles son las mejores maneras de prepararse para los eventos de la industria como gerente de programa?

1 Define tus objetivos

Antes de registrarte para un evento, debes tener una idea clara de lo que quieres lograr con él. ¿Quieres conocer clientes potenciales, socios o mentores? ¿Quieres aprender nuevas habilidades, tendencias o mejores prácticas? ¿Quieres promocionar tu programa, producto o servicio? Dependiendo de tus objetivos, es posible que tengas que preparar diferentes materiales, como tarjetas de visita, folletos, presentaciones o demostraciones. También debe investigar la agenda del evento, los oradores y los asistentes, e identificar las sesiones, los stands o las personas que sean más relevantes para sus intereses.

2 Planifica tu horario

Una vez que tengas tus objetivos y materiales listos, debes planificar tu agenda para el evento. Es posible que desee priorizar las sesiones o actividades que estén más alineadas con sus objetivos y asignar suficiente tiempo para establecer contactos, descansos y viajes. También debe considerar cómo afectará el evento a sus tareas habituales de administración de programas, como la comunicación con su equipo, el seguimiento de su presupuesto o la presentación de informes de su progreso. Es posible que deba delegar algunas responsabilidades, ajustar algunos plazos o automatizar algunos procesos para asegurarse de que su programa funcione sin problemas mientras está fuera.

4 Haga un seguimiento inmediato

Después del evento, debes hacer un seguimiento con las personas que conociste lo antes posible. Puedes enviarles un correo electrónico de agradecimiento, una solicitud de LinkedIn o una llamada telefónica, dependiendo del nivel de conexión e interés. También debe recordarles los temas que discutieron, el valor que pueden ofrecer o los próximos pasos que acordaron. Es posible que desee utilizar una herramienta de CRM o una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de sus contactos e interacciones. También debes evaluar los resultados del evento y medir qué tan bien lograste tus objetivos.

5 Actualiza tus habilidades

Otra forma de prepararse para los eventos de la industria como gerente de programa es actualizar sus habilidades y conocimientos regularmente. Es posible que desees inscribirte en cursos en línea, leer libros o blogs, escuchar podcasts o unirte a comunidades relacionadas con tu industria o dominio. También es posible que desee buscar comentarios, tutoría o entrenamiento de sus compañeros, gerentes o expertos. Al mantenerse al tanto de las últimas tendencias, desafíos y soluciones, puede mejorar su confianza, credibilidad y competencia como gerente de programas.

6 Aplica tus aprendizajes

Por último, debes aplicar lo que aprendes de los eventos de la industria a tu práctica de gestión de programas. Es posible que desee implementar nuevas herramientas, métodos o procesos que haya descubierto, o compartirlos con su equipo o partes interesadas. También es posible que desee buscar nuevas oportunidades, asociaciones o proyectos que identifique, o hacer un seguimiento de ellos regularmente. También es posible que desee revisar sus objetivos, planes o estrategias, y realizar ajustes o mejoras en función de sus conocimientos. Al aplicar lo que aprende, puede mejorar el rendimiento, los resultados y el impacto de su programa.