¿Cuáles son las mejores maneras de mantenerse actualizado en las prácticas de administración de registros?

1 Únete a asociaciones profesionales

Una de las formas más fáciles de mantenerse al día en las prácticas de gestión de registros es unirse a asociaciones profesionales que ofrecen beneficios de membresía, como boletines informativos, revistas, seminarios web, conferencias y cursos de capacitación. Por ejemplo, puede unirse a la Asociación de Administradores y Administradores de Registros (ARMA), que es la organización internacional líder para los profesionales de la gestión de registros e información. Al unirse a ARMA, puede acceder a una gran cantidad de recursos, establecer contactos con otros profesionales y obtener certificaciones que demuestran sus habilidades y conocimientos.

2 Siga las tendencias de la industria

Otra forma de mantenerse al día en las prácticas de administración de registros es seguir las tendencias y desarrollos de la industria que afectan la forma en que se crean, administran y utilizan los registros. Puede hacerlo leyendo blogs, revistas, informes y artículos de noticias que cubran temas como la privacidad de los datos, la computación en la nube, la inteligencia artificial, la cadena de bloques y la transformación digital. También puede suscribirse a boletines informativos y podcasts que brindan información y actualizaciones sobre problemas de administración de registros y mejores prácticas.

3 Aprende nuevas habilidades y herramientas

Una tercera forma de mantenerse actualizado en las prácticas de administración de registros es aprender nuevas habilidades y herramientas que pueden ayudarlo a realizar sus tareas de manera más eficiente y efectiva. Puede hacerlo tomando cursos en línea, asistiendo a talleres o viendo tutoriales que le enseñan a usar software, aplicaciones y sistemas que son relevantes para la administración de registros. Por ejemplo, puede aprender a usar Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, SharePoint u otras plataformas que le permitan crear, almacenar, compartir y colaborar en registros en línea.

4 Busca comentarios y consejos

Una cuarta forma de mantenerse actualizado en las prácticas de gestión de registros es buscar retroalimentación y asesoramiento de sus compañeros, supervisores, clientes o mentores. Puede hacerlo haciendo preguntas, solicitando revisiones o participando en discusiones que pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades y conocimientos de administración de registros. También puede buscar comentarios y asesoramiento de fuentes externas, como consultores, auditores o reguladores, que pueden proporcionarle opiniones objetivas y profesionales sobre el rendimiento y el cumplimiento de su gestión de registros.

5 Revise y actualice sus políticas y procedimientos

Una quinta forma de mantenerse al día en las prácticas de administración de registros es revisar y actualizar sus políticas y procedimientos con regularidad. Puede hacerlo consultando las leyes, regulaciones, estándares y pautas más recientes que se aplican a su industria, sector u organización. También puede revisar y actualizar sus políticas y procedimientos en función de los comentarios y consejos que reciba de fuentes internas y externas. Al hacer esto, puede asegurarse de que sus políticas y procedimientos de administración de registros reflejen las mejores prácticas actuales y cumplan con las expectativas y requisitos de las partes interesadas.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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