Aprende a gestionar los plazos incumplidos y a mejorar la eficiencia de tu equipo de estrategia de contenidos con consejos prácticos de gestión de equipos.

Once you've identified the root causes of the missed deadlines, it's essential to establish clear and realistic goals and expectations moving forward. You can focus on these things: -Develop a revised timeline and plan B. -Do regular check-ins and progress reports.

¿Qué haces si tu equipo de estrategia de contenidos no cumple con los plazos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Cuando tu equipo de estrategia de contenidos no cumple con los plazos, es una clara señal de que algo dentro del proceso no está funcionando de manera óptima. Podría ser un síntoma de varios problemas subyacentes, como una mala planificación, expectativas poco realistas o incluso falta de recursos. Como alguien que supervisa al equipo, su función consiste en identificar la causa raíz e implementar soluciones para volver a la normalidad. Es esencial abordar la situación con una mezcla de comprensión y asertividad para garantizar que tu estrategia de contenidos no sufra debido a estos contratiempos.

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1 Evalúe las causas

El primer paso cuando tu equipo se está quedando atrás es evaluar las causas. Organice una reunión con su equipo para discutir abiertamente los plazos incumplidos. Es importante crear un ambiente de no confrontación en el que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus desafíos. Esté atento a los temas recurrentes, como la carga de trabajo, las expectativas poco claras o las dependencias externas que pueden estar causando retrasos. Comprender estos factores es crucial para desarrollar una solución efectiva que aborde los problemas reales en lugar de solo los síntomas.

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Aditya Singh

I fix weak LinkedIn profiles that cost Founders & CXOs big opportunities | 30 Million+ Views | LinkedIn Growth Strategy | LinkedIn Profile Optimization | LinkedIn Lead Generation | Founder | Helped 100K+ talented minds
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Once you've identified the root causes of the missed deadlines, it's essential to establish clear and realistic goals and expectations moving forward. You can focus on these things: -Develop a revised timeline and plan B. -Do regular check-ins and progress reports.

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Siulen Durand

Digital Marketing B2B, tech & complex industries/ Strategic Thinker / Estratega B2B #LinkedIn / #GrowthMindset / Working Mom 👩🏻💻 / Marketing Estratégico / Remote work advocate / International Marketing B2B
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Creating specialized B2B content for complex industries often takes more time, so we need to be realistic with deadlines. If it's taking longer, we need to first identify the bottleneck, sometimes it's the client not responding in time, other times it's someone on the team. Once identified, it's a matter of empathetically discussing with the team and seeing how we can move forward faster, sometimes the solution lies in acquiring a new tool or improving systems.

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Kaue E.

Marketing na IRSA Rolamentos | Marketing digital - Criação de Conteúdo - Endomarketing | Vendas & Publicidade
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Se a equipe não está cumprindo prazos, primeiro a precisamos entender por que está acontecendo isso. Às vezes é muita demanda, falta de comunicação ou recursos insuficientes. Então, precisamos deixar bem claro quais são os prazos e por que eles são importantes, vale a pena definir níveis de prioridade e utilizar apps de produtividade como monday, slack ou trello. Também é importante fornecer suporte e recursos necessários, e acompanhar de perto o progresso das tarefas. Se alguém está sempre atrasando, é preciso identificar o que tá acontecendo.

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2 Establecer prioridades

Una vez que haya identificado por qué no se cumplen los plazos, es hora de establecer prioridades. Reevalúe su calendario de contenido y decida qué es urgente y qué puede esperar. Esto podría significar posponer algunos proyectos o cambiar el enfoque a contenido más sensible al tiempo. Sé realista sobre lo que tu equipo puede lograr en el plazo dado. Priorizar las tareas ayudará a tu equipo a centrarse en completar primero el trabajo más importante, lo que puede mejorar significativamente tus posibilidades de cumplir con los plazos futuros.

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Victoria Tuler 🏳️🌈

Tudo que existe nasce da escrita | Ghostwriting & Copywriting com propósito e autenticidade | Estratégias de texto e criatividade ✨ [EN/PT-BR]
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Comece definindo metas SMART e objetivos claros para cada projeto. Divida etapas com prazos realistas, incluindo tempo para revisão e aprovação. Atribua responsabilidades a cada membro da equipe para garantir que todos saibam o que precisa ser feito e quando.

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3 Agilice los procesos

La optimización de los procesos de su equipo a menudo puede conducir a un trabajo más eficiente y una mejor gestión del tiempo. Busque cuellos de botella en su flujo de trabajo y encuentre formas de eliminarlos. Esto podría implicar la automatización de tareas repetitivas, la mejora de los canales de comunicación o la provisión de mejores recursos para la gestión de tareas. Un proceso más fluido ayudará a su equipo a trabajar de manera más eficiente y reducirá el tiempo necesario para completar cada tarea.

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4 Mejorar las habilidades

A veces, los plazos incumplidos se deben a una brecha de habilidades dentro del equipo. Considere si la capacitación adicional o el desarrollo profesional podrían ayudar a los miembros de su equipo a desempeñarse de manera más efectiva. Esto podría incluir talleres sobre gestión del tiempo, habilidades de escritura o aprendizaje de nuevas herramientas de gestión de contenidos. Al invertir en las habilidades de tu equipo, no solo les estás ayudando a cumplir los plazos, sino que también estás contribuyendo a su crecimiento profesional.

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Victoria Tuler 🏳️🌈

Tudo que existe nasce da escrita | Ghostwriting & Copywriting com propósito e autenticidade | Estratégias de texto e criatividade ✨ [EN/PT-BR]
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Crie um ambiente de trabalho positivo que incentive a colaboração, o feedback construtivo e o reconhecimento do bom trabalho. Celebre as conquistas do time, como o cumprimento de prazos ou o sucesso de um projeto, para manter o moral alto. Ofereça oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional para que a equipe possa aprimorar suas habilidades e se manter motivada.

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Ritik Prasad

Senior Analyst | Renewable Energy | Financial Modelling & Valuation | Project Finance | CFA L1 Candidate l
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In order to meet the deadline, we should focus on time management. Time Management helps us to complete the task before deadline. and also make sure that you are working on your efficiencies.

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5 Fomentar la rendición de cuentas

Crear una cultura de responsabilidad dentro de tu equipo es vital para cumplir con los plazos. Anime a los miembros del equipo a que se apropien de sus tareas y comprendan el impacto de su trabajo en la estrategia general. Establezca expectativas claras y realice controles regulares para monitorear el progreso. Cuando los miembros del equipo se sienten responsables de sus contribuciones, es más probable que se mantengan en el camino y cumplan con sus plazos.

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6 Ajustar las expectativas

Si los plazos siguen siendo un problema a pesar de seguir estos pasos, puede ser necesario ajustar sus expectativas. Revisa los objetivos y los plazos de tu estrategia de contenidos para asegurarte de que son realistas dada la capacidad de tu equipo. Es mejor establecer plazos alcanzables que tu equipo pueda cumplir de manera consistente que apuntar demasiado alto y quedarse corto. Ajustar las expectativas puede aliviar la presión sobre el equipo y conducir a un ritmo de producción de contenido más sostenible.

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Victoria Tuler 🏳️🌈

Tudo que existe nasce da escrita | Ghostwriting & Copywriting com propósito e autenticidade | Estratégias de texto e criatividade ✨ [EN/PT-BR]
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Utilize ferramentas de gerenciamento de projetos, como Trello ou Asana, para organizar tarefas, prazos e responsabilidades. Crie um sistema de recompensas para incentivar o cumprimento dos prazos e a produtividade da equipe. Ofereça treinamento e desenvolvimento profissional, como cursos online ou workshops, para aprimorar as habilidades da equipe. Realize pesquisas e análises para identificar as melhores práticas para a criação e gestão de conteúdo, buscando sempre aperfeiçoar as estratégias e técnicas utilizadas.

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Ritik Prasad

Senior Analyst | Renewable Energy | Financial Modelling & Valuation | Project Finance | CFA L1 Candidate l
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1 Evalúe las causas

2 Establecer prioridades

3 Agilice los procesos

4 Mejorar las habilidades

5 Fomentar la rendición de cuentas

6 Ajustar las expectativas

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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2 Establecer prioridades

3 Agilice los procesos

4 Mejorar las habilidades

5 Fomentar la rendición de cuentas

6 Ajustar las expectativas

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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