¿Qué hacer si tu presentación necesita simplificar información compleja?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Cuando nos enfrentamos al reto de simplificar la información compleja en una presentación, es crucial encontrar un equilibrio entre claridad y detalle. Su audiencia necesita comprender los conceptos básicos sin perderse en la jerga técnica o la sobrecarga de datos. Ya sea que esté presentando a expertos o novatos, la capacidad de destilar complejidad en información digerible es una habilidad valiosa. Las siguientes estrategias pueden ayudarte a navegar por este proceso, asegurándote de que tu mensaje sea accesible e informativo.

Expertos destacados en este artículo

Elección de la comunidad a partir de 6 contribuciones. Más información

1 Comprender los conceptos básicos

Antes de que pueda simplificar la información compleja, debe asegurarse de que su comprensión del tema sea sólida como una roca. Profundiza en el tema, identificando los principios fundamentales que sustentan la complejidad. Al dominar los conceptos básicos, puede explicar con confianza la información en términos más simples. Este conocimiento fundamental le permite discernir qué detalles son cruciales para la comprensión de su audiencia y cuáles se pueden omitir o resumir sin sacrificar la integridad de la información.

Añade tu opinión

Anjam Shahzad

CEO Redesign Presentation | Startup Presentation | Presentation Specialist | Business Presentation | Pitch Deck Presentation | Investor Presentation | PowerPoint Presentation | Presentation Designer | PPT & Canva Expert
Denunciar la contribución
Understand your audience: Determine their level of expertise and knowledge about the topic. This will help you gauge how much simplification is needed. Key Points: Identify the core elements of the information that are crucial for your audience to understand. Focus on conveying these points clearly. Use Analogies and Metaphors: Compare complex concepts to everyday items or experiences to make them more relatable and easier to understand. Visual Aids: Incorporate images, charts, diagrams, and infographics that can represent complex information visually. This can often make data or processes easier to understand at a glance.

Traducido

Recomendar
Ali Sufyan

Go From Basic Startup Slides To Silicon Valley-Quality Presentation | Using My Neurolink Design Methodology | Delivery In 48 Hours
Denunciar la contribución
Start with the simple answer, Break down big ideas into smaller ones. Like telling a story, reveal the steps one by one to reach understanding, just like in movies when they show the ending first, then fill in the details.

Traducido

Recomendar

2 Conceptos clave

Identificar y centrarse en los conceptos clave es esencial a la hora de simplificar información compleja. Determina los puntos más críticos que tu audiencia debe entender para comprender el panorama general. Resalte estos conceptos al principio de su presentación y revíselos a lo largo de la presentación para reforzar la comprensión. Utiliza analogías y metáforas para relacionar estos conceptos con ideas familiares, haciéndolos más accesibles. Al anclar tu presentación en torno a estas ideas fundamentales, ayudas a tu audiencia a construir un marco de comprensión.

Añade tu opinión

Iván Navareño

Communication | Branding | PR | Events | Marketing Strategy
Denunciar la contribución
Menos es más. En la consultoría de data analytics, donde solemos tratar con temáticas y tecnologías muy complejas, mi solución son las analogías. Me parece la manera más creativa de simplificar conceptos, aterrizarlos con situaciones del día a día y ayudar a comprender soluciones complejas a través del storytelling. Por ejemplo, el data prep o data blend, se cuentan de manera creativa comparando los datos con piezas de lego sin tener instrucciones. Una vez vas montando la figura, vas comprendiendo de qué se trata y vas entendiendo el contexto. ¿Tienes un Halcón Milenario en los datos de tu empresa o el castillo de Hogwarts? Montemos el lego, entiende lo que tienes y sácale el máximo partido. Benditas analogías.

Recomendar
Anjam Shahzad

CEO Redesign Presentation | Startup Presentation | Presentation Specialist | Business Presentation | Pitch Deck Presentation | Investor Presentation | PowerPoint Presentation | Presentation Designer | PPT & Canva Expert
Denunciar la contribución
Provide Examples: Give real-world examples that illustrate your points—this can make abstract concepts more concrete. Chunking Information: Break down the information into smaller, manageable chunks that are easier to digest.

Traducido

Recomendar

3 Ayudas visuales

Las ayudas visuales pueden ser herramientas poderosas para descomponer información compleja en partes más manejables. Utilice diagramas, gráficos e infografías para representar datos y procesos visualmente. Estas herramientas pueden ayudar a tu audiencia a ver relaciones y patrones que pueden ser difíciles de transmitir solo a través de palabras. Asegúrese de que sus imágenes sean claras y no demasiado desordenadas, ya que la simplicidad en el diseño puede reflejar la simplicidad en la comprensión que busca.

Añade tu opinión

Anjam Shahzad

CEO Redesign Presentation | Startup Presentation | Presentation Specialist | Business Presentation | Pitch Deck Presentation | Investor Presentation | PowerPoint Presentation | Presentation Designer | PPT & Canva Expert
Denunciar la contribución
Storytelling: Frame the information within an easy-to-follow narrative or story. This could make the information more engaging and memorable. Avoid Jargon: Use simple language and avoid industry-specific terms unless you are certain the audience understands them. Interactive Elements: If possible, use interactive elements like quizzes or interactive demonstrations which can help in better understanding through engagement.

Traducido

Recomendar

4 Simplifique el lenguaje

El lenguaje que utilices en tu presentación puede aclarar o confundir. Evite la jerga de la industria y los términos técnicos a menos que su audiencia los entienda ampliamente. Cuando debas usar un lenguaje especializado, defínelo claramente y úsalo de manera consistente. Opta por frases más cortas y una voz activa para que tus puntos sean más directos y fáciles de seguir. Recuerde que el objetivo es hacer que la información compleja sea lo más fácil y sencilla posible.

Añade tu opinión

Anjam Shahzad

CEO Redesign Presentation | Startup Presentation | Presentation Specialist | Business Presentation | Pitch Deck Presentation | Investor Presentation | PowerPoint Presentation | Presentation Designer | PPT & Canva Expert
Denunciar la contribución
Repetition for Emphasis: Repeat important points a few times throughout the presentation to reinforce them. Repetition for Emphasis: Repeat important points a few times throughout the presentation to reinforce them.

Traducido

Recomendar

5 Involucrar a la audiencia

Involucrar a su audiencia es un aspecto crítico de cualquier presentación, especialmente cuando se trata de temas complejos. Haga preguntas para medir su comprensión y fomentar su participación. Esta interacción puede proporcionar comentarios inmediatos sobre qué partes de la presentación pueden necesitar una mayor simplificación. Además, mantiene a su audiencia interesada y atenta, mejorando su capacidad para absorber y retener la información.

Añade tu opinión

6 Recapitular regularmente

Los resúmenes regulares a lo largo de su presentación pueden reforzar el material y ayudar en la comprensión. Después de explicar una sección compleja, haz una pausa para resumir los puntos clave antes de continuar. Esta estrategia ayuda a cimentar la información en la mente de su audiencia y brinda oportunidades para aclarar si hay algún punto de confusión. Un resumen también sirve como punto de control para asegurarse de que su audiencia está siguiendo y está lista para el siguiente segmento de información.

Añade tu opinión

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

Añade tu opinión

Presentaciones

Seguir

Valorar este artículo

Hemos creado este artículo con la ayuda de la inteligencia artificial. ¿Qué te ha parecido?

Está genial Está regular

Denunciar este artículo

Ver todo

¿Qué hacer si tu presentación necesita simplificar información compleja?

1

2

3

4

5

6

7

1 Comprender los conceptos básicos

2 Conceptos clave

3 Ayudas visuales

4 Simplifique el lenguaje

5 Involucrar a la audiencia

6 Recapitular regularmente

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Presentaciones

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Más artículos sobre Presentaciones

Lecturas más relevantes

¿Qué hacer si tu presentación necesita simplificar información compleja?

1

2

3

4

5

6

7

1 Comprender los conceptos básicos

2 Conceptos clave

3 Ayudas visuales

4 Simplifique el lenguaje

5 Involucrar a la audiencia

6 Recapitular regularmente

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Presentaciones

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Explorar otras aptitudes