¿Qué haces si el progreso financiero de tu proyecto es difícil de seguir?

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Cuando diriges un proyecto, es crucial estar al tanto de su salud financiera. Sin embargo, a veces puede encontrar que el seguimiento del progreso financiero de su proyecto se siente como navegar a través de una niebla. Esto puede ser desalentador, pero existen estrategias para despejar el camino. Al comprender e implementar estos métodos, puede recuperar el control y asegurarse de que su proyecto se mantenga en un camino financieramente viable.

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1 Evaluar el estado

Comience por realizar una evaluación exhaustiva del estado financiero actual de su proyecto. Reúna todos los registros financieros y revíselos meticulosamente. Busque discrepancias o lagunas en los datos que puedan estar causando confusión. Si encuentra que los registros están incompletos o son inconsistentes, tome medidas inmediatas para rectificar esto. Es posible que deba implementar un sistema de contabilidad más sólido o mejorar la comunicación entre el equipo de su proyecto y el departamento de finanzas para asegurarse de que todas las transacciones se registren e informen con precisión.

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Debbie Morton

Systems Tax Analyst @ AZDOR RANDSTAD USA | MBA, Data Science Expert
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To track Project Financial's progress, 1. Build a cost model based on prior direct cost elements and develop an indirect cost rate to apply based on direct cost. 2. Track these direct cost elements and applied rates monthly. 3. Calculate monthly and semi-monthly direct and indirect costs as total and cost rates change. 4. Note based on an established threshold for significant changes and influences is determined monthly. The above will increase practical efforts to inform monthly trend analysis changes, risk mitigation and their known influences, future outcomes, and expectations. This cost-tracking methodology assists with identifying process practices and required improvements, system deficiencies, and training needs.

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Linda Geter

Salesperson | Bachelor's in Finance, CRM, Communication
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If financial progress is hard to track, streamline data collection, use software for automated tracking, implement regular reviews, ask for shareholder feedback, and get professional guidance when necessary.

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2 Agiliza el seguimiento

Es vital agilizar el proceso de seguimiento del progreso financiero. Considere la posibilidad de adoptar un software de gestión de proyectos que ofrezca funciones integradas de seguimiento financiero. Esto puede proporcionarle visibilidad en tiempo real de su presupuesto, gastos y estado financiero general. Además, establezca reuniones periódicas con su equipo para discutir asuntos financieros, asegurándose de que todos estén alineados y conscientes de los objetivos y limitaciones financieras del proyecto. Este enfoque proactivo puede evitar que los pequeños problemas se conviertan en problemas más grandes que son más difíciles de gestionar.

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3 Establecer hitos

Establecer hitos financieros puede ayudarlo a monitorear el progreso y hacer los ajustes necesarios en el camino. Estos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos concretos (INTELIGENTE). Al dividir los aspectos financieros de su proyecto en segmentos más pequeños y manejables, puede rastrear más fácilmente dónde se encuentra en comparación con donde debería estar. Si observa desviaciones de estos hitos, puede investigar las causas y tomar medidas correctivas con prontitud.

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Terica Kindred

Founder at Kindred Mortgage Group | Innovator in Real Estate Development | Expert in Strategic Mortgage Solutions & Property Investment
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Using the SMART framework for financial milestones is crucial in film projects financed through debt. These specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound goals ensure the project meets its timeline for delivery to distributors. This approach helps manage production phases efficiently, ensuring each stage completes on schedule—key for meeting debt repayment timelines tied to the film's release. Timely delivery to distributors is essential to meet financial obligations and secure ROI, highlighting the importance of adhering to planned financial milestones.

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4 Analizar desviaciones

El análisis de varianza es una técnica utilizada para identificar y comprender las razones detrás de las diferencias entre los resultados financieros planificados y los resultados reales. Al comparar los montos presupuestados con los gastos e ingresos reales, puede identificar las áreas que requieren atención. Este análisis le ayuda a comprender si estas variaciones se deben a factores externos incontrolables o a ineficiencias internas. Conocer la causa raíz es esencial para tomar decisiones informadas en el futuro.

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ZACH FURR

*** MULTIFAMILY / APARTMENT INVESTOR - COMMERCIAL REAL ESTATE INVESTOR *** Joint Ventures ** Syndication ** Due Diligence ** Asset Management ** Acquisitions ** Property Management ** Dispositions **
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Variance analysis contrasts actual and predicted results, assisting in financial management. Variances are differences between actual and expected results, expressed in dollars or percentages. Identifying key metrics is vital. Favorable variations occur when real revenue surpasses predicted revenue or costs are lower than expected; unfavorable variances occur when the opposite happens. Root cause analysis analyzes issues like market changes and errors. Corrective interventions alter budgets and plans. Continuous monitoring detects problems early. Forecasting uses previous variances to draw informed conclusions. Documentation ensures transparency. Variance analysis tracks progress, identifies deviations, and recommends remedial actions.

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5 Involucrar a las partes interesadas

El compromiso con las partes interesadas es clave para mantener la transparencia y gestionar las expectativas con respecto al progreso financiero del proyecto. Actualice regularmente a las partes interesadas sobre el desempeño financiero, los desafíos y cualquier cambio en las previsiones presupuestarias. Esto no solo genera confianza, sino que también permite a las partes interesadas proporcionar información o recursos que podrían ayudar a abordar las dificultades de seguimiento financiero. Su participación puede ser un activo valioso para volver a encarrilar el proyecto.

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6 Perfeccionar los procesos

Por último, utilice la información obtenida de estos pasos para perfeccionar sus procesos de gestión financiera. La mejora continua es crucial para un seguimiento financiero eficaz. Ya sea mediante la adopción de nuevas tecnologías, la mejora de sus mecanismos de presentación de informes o la formación adicional de su equipo, realizar cambios iterativos puede conducir a un seguimiento financiero más eficiente y preciso. Esté siempre atento a las formas de optimizar sus procesos para un mejor control financiero de sus proyectos.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evaluar el estado

2 Agiliza el seguimiento

3 Establecer hitos

4 Analizar desviaciones

5 Involucrar a las partes interesadas

6 Perfeccionar los procesos

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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