Aprenda seis pasos para gestionar los plazos de los proyectos de forma eficaz como ingeniero de instalaciones y evitar los escollos que pueden afectar a la calidad, el coste y la seguridad.

1) Improper and/or unrealistic planning. 2) Considering the team members: Micromanaging and lack of cooperation amonsg them. 3) Difensive approach of the PM and/or Team members. 4) Lack of resources due to cost reduction scheme. 5) Stakeholders' interest whcich bring them to overrule and/or downgrade the tasks (authority also) assigned to the PM relating directly with the team member. 6) Misscommunication as a result of above point 5

¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar a la hora de gestionar los plazos de los proyectos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

La gestión de los plazos de los proyectos es una habilidad crucial para cualquier ingeniero de instalaciones, ya que afecta a la calidad, el coste y la seguridad del trabajo. Sin embargo, muchos errores comunes pueden descarrilar sus planes y causar retrasos, frustración y retrabajo. En este artículo, aprenderás a evitar algunos de los escollos más frecuentes y a mantener tus proyectos en marcha.

Expertos destacados en este artículo

Elección de la comunidad a partir de 4 contribuciones. Más información

Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)

1 Definir objetivos claros

Uno de los primeros pasos para gestionar los plazos de los proyectos es definir objetivos claros y realistas para su proyecto. Esto significa identificar el alcance, los entregables, los requisitos y las partes interesadas de su proyecto, y alinearlos con los recursos, el presupuesto y el tiempo disponibles. Tener objetivos claros te ayudará a establecer prioridades, comunicar expectativas y medir el progreso. Sin ellos, corre el riesgo de perder tiempo y dinero en tareas innecesarias o poco claras, o perder detalles o dependencias importantes.

Añade tu opinión

2 Planifique con anticipación y anticipe los riesgos

Otro paso clave para gestionar los plazos del proyecto es planificar con antelación y anticipar los posibles riesgos que podrían afectar a tu proyecto. Esto significa dividir el proyecto en tareas manejables, asignar responsabilidades y plazos, y crear un cronograma que refleje las dependencias y restricciones del proyecto. También significa identificar y evaluar las posibles fuentes de incertidumbre, variabilidad o interrupción que podrían afectar su proyecto, como el clima, el equipo, los materiales, los permisos o los cambios en el alcance. Al planificar con anticipación y anticipar los riesgos, puede preparar planes de contingencia, asignar búferes y mitigar los problemas antes de que se vuelvan críticos.

Añade tu opinión

Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)
Denunciar la contribución
The clear goal(s) must be, first of all, tangibly achievable with NO extraordinary efforts/actions to be implemented. The goal(s) cannot be considered a "challenging" task. So, simple plan is to be drafted wherever, and obviously, the potential constrains are to be accounted for in order to minimize the associated risks.

Traducido

Recomendar

3 Supervisar y actualizar el progreso

Un tercer paso esencial para gestionar los plazos de los proyectos es supervisar y actualizar el progreso con regularidad. Esto significa realizar un seguimiento del rendimiento real de su proyecto en relación con el cronograma, el alcance y el presupuesto planificados, e identificar cualquier desviación o problema que necesite atención. También significa actualizar a las partes interesadas, a los miembros del equipo y a los clientes sobre el estado de su proyecto, y solicitar comentarios y aportaciones. Al monitorear y actualizar el progreso, puede detectar y resolver problemas con anticipación, ajustar sus planes según sea necesario y mantener a todos informados y comprometidos.

Añade tu opinión

Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)
Denunciar la contribución
Monitoring, by experienced team members, on regular basis leads you to detect potential shortfall that can jeopardize the project execution (in terms of quality and delivery on time). Monitoring is also leading to find-out any kind of contractual deviation which will be leading to additional efforts (.. additional Contract value too) to be undertaken while progressing with the work. Monitoring is to evaluate the on-going progress too.

Traducido

Recomendar

4 Gestionar los cambios y las expectativas

Un cuarto paso importante para gestionar los plazos de los proyectos es gestionar los cambios y las expectativas de forma eficaz. Esto significa establecer un proceso claro y transparente para gestionar cualquier solicitud o cambio que afecte al alcance, el calendario o el presupuesto de su proyecto, y evaluar su impacto y viabilidad. También significa comunicarse y negociar con las partes interesadas, los miembros del equipo y los clientes sobre las implicaciones y compensaciones de cualquier cambio, y obtener su aprobación y apoyo. Al gestionar los cambios y las expectativas, puede evitar la corrupción del alcance, mantener la confianza y la credibilidad, y ofrecer valor.

Añade tu opinión

Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)
Denunciar la contribución
The reading of the Contractual T&C, before to start any work, must be the base of any evaluation related to a contract change. The process must be implemented by the team member in order to determine if the modification leads to rescheduling, rebudgetting, etc. Other factor is to communicate that changes to the Clients in order to avoid, in due course, any conflict arising from the different interpretation by the Parties. With a fair Client, the modification of the scope of work, can be implemented even without a pre-agreement in order to maintain the project deliver in controlled manner with no slippages wherever possible but, the notification must be anyway given. This way leads the Client to consider the Contractor as a trustable Party.

Traducido

Recomendar

5 Delegar y colaborar

Un quinto paso vital para gestionar los plazos de los proyectos es delegar y colaborar con tu equipo. Esto significa asignar tareas y roles a los miembros de su equipo de acuerdo con sus habilidades, disponibilidad y preferencias, y proporcionarles las herramientas, la orientación y los comentarios necesarios. También significa fomentar una cultura de colaboración y comunicación entre los miembros de su equipo, y alentarlos a compartir ideas, información y soluciones. Al delegar y colaborar, puedes aprovechar la experiencia colectiva, la creatividad y la productividad de tu equipo, y aumentar su motivación y satisfacción.

Añade tu opinión

6 Aprender y mejorar

Un sexto y último paso para gestionar los plazos de los proyectos es aprender y mejorar a partir de tu experiencia. Esto significa llevar a cabo una revisión o evaluación posterior al proyecto para evaluar el rendimiento, los resultados y las lecciones aprendidas de su proyecto. También significa recopilar y analizar datos, comentarios y mejores prácticas de su proyecto, e identificar las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Al aprender y mejorar, puede mejorar sus habilidades, conocimientos y procesos, y aplicarlos a sus proyectos futuros.

Añade tu opinión

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

Añade tu opinión

Gianfranco Lilli

Technical and Projects Director at RENCO Branch (Mozambique)
Denunciar la contribución
1) Improper and/or unrealistic planning. 2) Considering the team members: Micromanaging and lack of cooperation amonsg them. 3) Difensive approach of the PM and/or Team members. 4) Lack of resources due to cost reduction scheme. 5) Stakeholders' interest whcich bring them to overrule and/or downgrade the tasks (authority also) assigned to the PM relating directly with the team member. 6) Misscommunication as a result of above point 5

Traducido

Recomendar

Ingeniería de instalaciones

Seguir

Valorar este artículo

Hemos creado este artículo con la ayuda de la inteligencia artificial. ¿Qué te ha parecido?

Está genial Está regular

Denunciar este artículo

Ver todo

¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar a la hora de gestionar los plazos de los proyectos?

1

2

3

4

5

6

7

1 Definir objetivos claros

2 Planifique con anticipación y anticipe los riesgos

3 Supervisar y actualizar el progreso

4 Gestionar los cambios y las expectativas

5 Delegar y colaborar

6 Aprender y mejorar

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Ingeniería de instalaciones

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Más artículos sobre Ingeniería de instalaciones

Lecturas más relevantes

¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar a la hora de gestionar los plazos de los proyectos?

1

2

3

4

5

6

7

1 Definir objetivos claros

2 Planifique con anticipación y anticipe los riesgos

3 Supervisar y actualizar el progreso

4 Gestionar los cambios y las expectativas

5 Delegar y colaborar

6 Aprender y mejorar

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Ingeniería de instalaciones

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Explorar otras aptitudes