¿Cuáles son las 5 mejores formas de proteger su sistema ERP de ataques cibernéticos?

1 Actualice su software ERP

Uno de los pasos más básicos e importantes para asegurar su sistema ERP es mantener su software ERP actualizado. Los proveedores de ERP a menudo lanzan parches y actualizaciones para corregir errores, mejorar el rendimiento y abordar problemas de seguridad. Debe buscar e instalar regularmente estas actualizaciones para evitar exponer su sistema a vulnerabilidades conocidas que los piratas informáticos pueden explotar. También debe revisar la configuración y los ajustes de ERP para asegurarse de que cumplen con las mejores prácticas y estándares de seguridad.

2 Cifre sus datos ERP

Otra forma clave de proteger su sistema ERP es cifrar sus datos ERP, tanto en tránsito como en reposo. El cifrado es el proceso de transformar los datos en un formulario codificado que solo pueden leer las partes autorizadas que tienen la clave de descifrado. De esta manera, incluso si los piratas informáticos logran acceder a sus datos de ERP, no podrán usarlos ni entenderlos. Debe utilizar algoritmos y métodos de cifrado sólidos para proteger sus datos de ERP, como SSL/TLS para datos en tránsito y AES para datos en reposo. También debe almacenar y administrar sus claves de cifrado de forma segura y separada de sus datos.

3 Implementar políticas de control de acceso

Una tercera forma de proteger su sistema ERP es implementar políticas de control de acceso que definan quién puede acceder a qué datos y funciones en su sistema ERP. Las políticas de control de acceso pueden ayudar a prevenir el acceso no autorizado o malicioso a su sistema ERP, así como limitar el daño que pueden causar los internos o las cuentas comprometidas. Debe usar el principio de privilegios mínimos, lo que significa otorgar el nivel mínimo de acceso requerido para que cada usuario o rol realice sus tareas. También debe aplicar mecanismos de autenticación y autorización seguros, como contraseñas, datos biométricos o autenticación multifactor, para verificar la identidad y los permisos de los usuarios.

4 Supervise y audite sus actividades de ERP

Una cuarta forma de asegurar su sistema ERP es monitorear y auditar sus actividades ERP regularmente. La supervisión y la auditoría pueden ayudarle a detectar y responder a cualquier actividad sospechosa o anormal en su sistema ERP, como inicios de sesión no autorizados, violaciones de datos o cambios de configuración. Debe utilizar herramientas y técnicas para recopilar, analizar e informar sobre sus actividades de ERP, como registros, alertas, paneles o auditorías. También debe establecer un plan y procedimiento claro de respuesta a incidentes para manejar cualquier ataque cibernético potencial o real en su sistema ERP.

5 Capacite y eduque a sus usuarios de ERP

Una quinta forma de proteger su sistema ERP es capacitar y educar a sus usuarios de ERP sobre las mejores prácticas y políticas para la seguridad de ERP y la protección de datos. Los usuarios de ERP son a menudo el eslabón más débil de la cadena de seguridad, ya que pueden ser víctimas de ataques de phishing, ingeniería social o malware que pueden comprometer sus credenciales o dispositivos. Por lo tanto, es vital crear conciencia y conocimiento entre sus usuarios de ERP sobre cómo evitar y reportar estos ataques, así como sobre cómo seguir las pautas y reglas de seguridad para su sistema ERP. También debe proporcionar programas regulares y actualizados de capacitación y educación a sus usuarios de ERP para mantenerlos informados y preparados.