Su empresa necesita mejorar la gestión del inventario. ¿Qué software puede ayudarte a conseguirlo?

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La gestion de inventario es crucial para cualquier negocio que venda productos fisicos. Le ayuda a optimizar sus niveles de existencias, evitar el exceso de existencias o quedarse sin artículos, reducir los costes y los residuos, y mejorar la satisfacción del cliente. Sin embargo, la gestión manual del inventario puede llevar mucho tiempo, ser propensa a errores e ineficiente. Es por eso que necesita utilizar un software de gestión de inventario que pueda automatizar y agilizar sus procesos de inventario. En este artículo, explicaremos qué es un software de gestión de inventario, qué beneficios puede ofrecer y qué características debe buscar al elegir uno.

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1 ¿Qué es el software de gestión de inventario?

El software de gestion de inventario es una herramienta que le ayuda a rastrear, controlar y organizar su inventario en diferentes ubicacias, canales y etapas. Puede integrarse con sus sistemas de punto de venta, contabilidad, comercio electrónico y almacén para proporcionar visibilidad y precisión en tiempo real de sus datos de inventario. También puede ayudarle a pronosticar la demanda, planificar el reabastecimiento, generar informes y analizar el rendimiento. El software de gestion de inventario puede estar basado en la nube o en las instalaciones, dependiendo de sus preferencias y necesidades.

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Bassem Maher, MBA

GB Corp-Accountant Section Head - MBA Eslesca Business School
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The best inventory management software for business will depend on a few key factors, What kind of business do you have? ( retail, wholesale, manufacturing, restaurant) What size is your business? (small startup, medium-sized company, large enterprise) What are your specific inventory management challenges? ( overstocking, understocking, inaccurate counts, difficulty tracking multiple locations) What features are most important to you? (barcode scanning, purchase order management, low-stock alerts, reporting) What is your budget? Once we have a better understanding of our needs, we can recommend specific software options that would be a good fit for our business.

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Geoffrey Y. Adjorlolo BSc, MSc, MCIPS

Logistics and Supply Chain Management Professional {} Procurement Expert {} Human Resource Management & Organisational Development Professional {} Business Developer {} Contruction Sense {} Event Director
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5 Top Inventory Management Software for Small Businesses Zoho Inventory. Zoho Inventory. Manage inventory and fulfill orders - the right way. ... QuickBooks. QuickBooks. Save time, track money, and get important insights. ... Katana. Katana. Keep your stock levels just right. ... Square. Square. ... Finale Inventory. Finale Inventory.

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Azza Samy

Doctorate of Business Administration-MBA-Academic Researcher-Former Chief Geosciences Asst. and data management-enap sipetrol Egypt. A dedicated professional +20 years of experience.
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Inventory management software streamlines and automates the operations needed to properly track inventory, manage reordering, and update financial data.

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Bernard Tiberius Ogolla Ong'udi

Court Assistant II
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Over the years I have found BoxHero suitable for businesses of all sizes and provides a comprehensive set of features to make inventory management more efficient. It offers real-time tracking capabilities, ensuring you always have the most current data regarding your stock levels. This feature is especially valuable for businesses with fast-paced environments, where accurate information is crucial for decision-making. The platform also provides multiple user access, enabling your entire team to work together seamlessly. Its intuitive interface simplifies the inventory management process, making it easy to implement and navigate even for those who may not be tech-savvy.

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Loremar Nunes

Analista I Expert em Interação
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Antes de escolher um software, é importante considerar as necessidades específicas da empresa, o tamanho do seu estoque, o orçamento disponível e outros fatores relevantes. Além disso, é recomendável testar demos e entrar em contato com os fornecedores para obter mais informações sobre como cada software pode atender às suas necessidades. Exemplos de software usado em minha empresa: TradeGecko: Um software de gestão de estoque baseado em nuvem, especialmente projetado para empresas de comércio eletrônico e atacado. Zoho Inventory: Uma solução baseada na web que permite o controle de estoque, compras e vendas.

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2 ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de inventario?

El uso de software de gestion de inventario puede aportar muchos beneficios a su negocio, como ahorrar tiempo y dinero, mejorar el servicio y la lealtad del cliente, aumentar la eficiencia y la productividad, impulsar las ventas y la rentabilidad, y mejorar la toma de decisiones y la estrategia. Al reducir las tareas manuales, los errores humanos y los costos operativos, puede garantizar la disponibilidad del producto y una entrega rápida. La optimización de los flujos de trabajo, la automatización de tareas y la mejora de la colaboración pueden ayudar a mejorar la productividad. Además, optimizar los niveles de inventario, evitar el exceso de existencias u obsoletas e identificar los productos más vendidos o de bajo rendimiento puede conducir a un aumento de las ventas y la rentabilidad. Por último, los datos y la analítica pueden proporcionar información valiosa para tomar decisiones y estrategias informadas.

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Azza Samy

Doctorate of Business Administration-MBA-Academic Researcher-Former Chief Geosciences Asst. and data management-enap sipetrol Egypt. A dedicated professional +20 years of experience.
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Inventory management software streamlines business operations by tracking incoming and outgoing goods, providing real-time updates on inventory locations and movements. It supports real-time inventory tracking, reordering, and prevents double-entry of data, reducing human error and confusion.

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3 ¿Qué características debe buscar en un software de gestión de inventario?

A la hora de elegir un software de gestion de inventario, debe tener en cuenta sus características de escalabilidad, personalizacion, integracion, seguridad y soporte. El software debe ser capaz de crecer con su negocio y manejar volúmenes crecientes y complejidad de inventario. También debe ser capaz de adaptarse a sus procesos, preferencias y requisitos únicos. Además, debe ser capaz de conectarse con sus sistemas y plataformas existentes, como POS, contabilidad, comercio electrónico y almacén. Además, debe ser capaz de proteger sus datos y transacciones contra el acceso no autorizado, el robo o la pérdida. Por último, el software debe proporcionar un servicio de atención al cliente, formación y resolución de problemas fiables.

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4 ¿Cómo implementar un software de gestión de inventario?

La implementacion de software de gestion de inventario puede ser una tarea desafiante y que requiere mucho tiempo, pero tambien puede ser gratificante y beneficiosa si se hace correctamente. Para garantizar una implementación fluida y exitosa, primero debe definir sus objetivos y expectativas, y luego evaluar su situación y necesidades actuales. Después, investiga y compara diferentes proveedores de software para encontrar la mejor opción para ti. Una vez que haya elegido el software, planifique y ejecute la migración y la integración. Asegúrese de proporcionar la capacitación y el apoyo adecuados a su personal sobre cómo usarlo de manera efectiva. Supervise su desempeño y comentarios, abordando cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. Seguir estos pasos puede ayudarte a sacar el máximo partido a tu software de gestión de inventario.

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5 ¿Cómo optimizar el software de gestión de inventario?

La optimización del software de gestión de inventario es esencial para garantizar una gestión óptima del inventario. Para asegurarse de que el software satisfaga sus necesidades y objetivos cambiantes, revise y ajuste los parámetros de su inventario, como los puntos de reorden, el stock de seguridad, los plazos de entrega y las cantidades de los pedidos. Además, utilice las funciones de informes y análisis del software para obtener información, identificar problemas y tomar decisiones informadas. También puede utilizar los informes de rotación de inventario, tasa de llenado, desabastecimiento y merma para medir y mejorar la eficiencia y precisión de su inventario. Por último, mantenga el software actualizado con las últimas funciones, correcciones y mejoras. Si es necesario, actualice el software para acceder a funciones o capacidades más avanzadas o especializadas.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 ¿Qué es el software de gestión de inventario?

2 ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de inventario?

3 ¿Qué características debe buscar en un software de gestión de inventario?

4 ¿Cómo implementar un software de gestión de inventario?

5 ¿Cómo optimizar el software de gestión de inventario?

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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