Ventajas y desventajas de cada estrategia de gestión de riesgos

Es importante que, como gerente de proyecto, junto con tu equipo de trabajo, analicen cuidadosamente las circunstancias específicas de cada proyecto para implementar la mejor estrategia de manejo de riesgos. Primero, definamos qué se entiende como la gestión de riesgos. La gestión de riesgos la podemos definir como el proceso de toma de decisiones en un ambiente de incertidumbre sobre una acción o evento que va a suceder y sobre las consecuencias que existirían si esta acción o evento ocurre. A continuación, hablaremos de las ventajas y desventajas del uso de cada una de las estrategias mencionadas previamente. La primera ventaja sería "Evitar". Cuando utilizas esta estrategia, vas a eliminar completamente el riesgo para proteger los objetivos de tu proyecto y evitar posibles daños. En la fábrica de juguetes, en el riesgo 4, falta de personal capacitado, la estrategia es "Evitar" y su plan de respuesta sería realizar programas de capacitación y retención de personal. Esto con el fin de que eliminemos el riesgo. Otra ventaja es "Transferir o compartir". Esto te permite transferir el riesgo a otra persona o entidad y, de esa manera, proteges los recursos de tu proyecto. Como vimos en el video anterior, sería la compra de un seguro o contratos con proveedores. En el caso del riesgo 8, desastres naturales, la estrategia a seguir es "Transferir" y su tratamiento sería contratar seguros contra desastres y establecer planes de contingencia. Una ventaja más sería "Mitigar". Te permite implementar controles o medidas con soluciones o servicios alternos para cubrir deficiencias, atrasos o interrupciones que se presenten en tu proyecto. Para el riesgo 7, desabasto de materiales, su tratamiento es mantener un inventario estratégico. Esto ayudará a atender demandas de producto urgentes. Y, por último, la ventaja "Aceptar". Se trata de no hacer nada para evitar el riesgo, no dedicar ni tiempo ni esfuerzo de tu equipo de trabajo. En el riesgo 5, problemas de inventario, el tratamiento es realizar inventarios periódicos para tener un mejor control y visibilidad de los productos disponibles en el almacén o bodegas. Ahora veamos las desventajas. Evitar. El intentar evitar un riesgo utilizando esta estrategia puede llegar a tomar mucho tiempo o hacer muy costoso. Para el riesgo 4, falta de personal capacitado, la estrategia es evitar y su plan de respuesta podría tomar mucho tiempo y el personal, muy limitado en tiempo disponible para esas actividades dado que la operación consume la mayor parte de su tiempo. La siguiente desventaja, transferir o compartir, el impacto no lo eliminas. Por ejemplo, en el caso de contratar un seguro, suponiendo que algo malo sucediera, aún se tiene que pagar el deducible, además de tomar acciones adicionales. Una desventaja más, Mitigar. El contratar soluciones o servicios alternos, esto aumentará el costo de tu proyecto. Para el riesgo 2, interrupciones en la producción, si se requiere de una planta de energía alterna, se tendrá que rentar o comprar, lo que significaría un costo adicional para el proyecto y la organización. Y, por último, Aceptar. Lo asignas a los riesgos de baja probabilidad y, en caso de que ocurran, el riesgo es similar al impacto que pueda causar. Debemos estar constantemente monitoreando ya que, si el riesgo se manifiesta, podríamos estar incurriendo en costos fuera de nuestro presupuesto. Riesgo 9, problemas sociales. Lo tenemos con un bajo nivel de riesgo, pero, en el caso de que se manifieste, podría llegar a impactar a la fuerza laboral de la fábrica. Te darás cuenta de que para decidir entre una estrategia y otra, todo dependerá del contexto en el que se da tu proyecto, de las decisiones que hayas tomado con tu equipo de trabajo y de los objetivos de negocio que se quieran alcanzar. ¿Qué otras ventajas y desventajas has encontrado al aplicar alguna de estas estrategias? Déjamelo saber en la sección de comentarios.