💙 𝟰𝗳𝗼𝗿𝗲𝘃𝗲𝗿𝘆𝘁𝗵𝗶𝗻𝗴 𝗕𝗹𝗼𝗴 💙 📄 Cómo organizar una convención paso a paso ➡️ ¿Te gustaría organizar una convención exitosa pero no sabes por dónde empezar? ¡Tenemos la guía perfecta para ti! Desglosamos el proceso de cómo organizar una convención paso a paso. Desde la planificación inicial hasta la evaluación final, te ofrecemos consejos prácticos y estrategias probadas para asegurarte de que tu evento sea un éxito rotundo. Si quieres saber más, te dejamos el link a nuestro artículo: 🌐 https://lnkd.in/dr-ijA75 #blog #eventos #experientialmarketing #convenciones #organizacióndeeventos
Publicación de 4foreverything
Más publicaciones relevantes
-
‼️¡Únete a nuestro foro de junio y promociona tu empresa! 🙌🏼 Estamos encantados de invitarlos a participar en nuestro foro del mes de junio, donde tendrán la oportunidad de establecer contacto directo con nuestros afiliados y promocionar su empresa. Este evento es una excelente plataforma para mostrar sus productos y servicios a una audiencia altamente comprometida. 📣 ¡Más de 70 empresas afiliadas al GRIVENEZUELA, requieren de bienes y servicios, algunas producto de sus convenciones colectivas o de políticas dirigidas a sus trabajadores. Beneficios de participar: 1️⃣ Exposición de marca: Tendrás la oportunidad de aumentar la visibilidad de tu empresa y fortalecer el reconocimiento de marca. 2️⃣ Interacción directa: Podrás interactuar cara a cara con nuestros afiliados, estableciendo relaciones comerciales sólidas y generando leads. 3️⃣ Promoción efectiva: Aprovecha la oportunidad de presentar tus productos o servicios a una audiencia interesada y receptiva. 4️⃣ Networking: Conoce a otros profesionales del sector, intercambia ideas y establece alianzas estratégicas. - Fecha: 27 de Junio - Lugar: Auditorio Luis Núñez Pérez, Cámara de Industriales del Estado Carabobo - Stand promocional: Proporcionaremos un stand de 2 mts x 2 mts con una mesa y dos sillas donde podrás personalizar y mostrar tu empresa de la mejor manera posible. ¿Cómo participar? ➡️ Si estás interesado en participar en nuestro foro de junio y promocionar tu empresa, por favor envíanos un correo electrónico a grupoderelacionesindustriales@gmail.com con la siguiente información: - Nombre de la empresa - Descripción breve de tus productos o servicios - Datos de contacto (nombre, teléfono y correo electrónico) 💯 No pierdas esta oportunidad única para dar a conocer tu empresa a una audiencia relevante y comprometida. Esperamos verte en nuestro foro del mes de junio! ⚠️ Cupos Limitados ⚠️ ✅ Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en contactarnos. ¡Te esperamos!
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
¿ORGANIZAS UNA CONVENCIÓN PARA TU EMPRESA? Alcanza tus objetivos con un equipo experimentado. ¿Organizas una convención? Contacta a nuestro equipo de expertos y asegura el éxito de tu evento. · Más de 15 años de experiencia en la organización y ejecución de congresos y convenciones. · Contamos con una amplia red de proveeduría en destinos nacionales e internacionales; que te ayudará a evitar contratiempos y bajar costos. · Ahorrarás tiempo y esfuerzo al liberar la carga de trabajo en la planificación de cada detalle. · Controla tu presupuesto con una fotografía clara de tu inversión. · Alcanza tus objetivos con propuestas creativas e innovadoras. · Gestiona los posibles riesgos y desafíos que puedan surgir previo y durante tu evento, para garantizar el éxito. · Atención al detalle en cada proceso de la planificación y ejecución de tu evento. · Controla la logística de tu evento con un equipo experimentado. Si necesitas ayuda en tu próxima convención, contáctanos por WhatsApp, envía un mensaje al 442 129 1907
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
¿ORGANIZAS UNA CONVENCIÓN PARA TU EMPRESA? Alcanza tus objetivos con un equipo experimentado. ¿Organizas una convención? Contacta a nuestro equipo de expertos y asegura el éxito de tu evento. · Más de 15 años de experiencia en la organización y ejecución de congresos y convenciones. · Contamos con una amplia red de proveeduría en destinos nacionales e internacionales; que te ayudará a evitar contratiempos y bajar costos. · Ahorrarás tiempo y esfuerzo al liberar la carga de trabajo en la planificación de cada detalle. · Controla tu presupuesto con una fotografía clara de tu inversión. · Alcanza tus objetivos con propuestas creativas e innovadoras. · Gestiona los posibles riesgos y desafíos que puedan surgir previo y durante tu evento, para garantizar el éxito. · Atención al detalle en cada proceso de la planificación y ejecución de tu evento. · Controla la logística de tu evento con un equipo experimentado. Si necesitas ayuda en tu próxima convención, contáctanos por WhatsApp, envía un mensaje al 442 129 1907
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
¿Convenciones Corporativas Más Productivas como apoyo al EX? Primero que nada... Una convención es mucho más que un simple evento como suele ser la "fiesta de fin de año". Es una plataforma poderosa para reunir a mentes afines, compartir conocimientos y establecer conexiones valiosas. Desde la planificación meticulosa hasta la ejecución impecable y el cierre estratégico, cada paso en el proceso de crear una convención corporativa exitosa es fundamental para su éxito. Involucrando a Todos Desde el Inicio... Antes de que las luces se enciendan y los micrófonos se activen, es crucial que puedas involucrar a todas las partes interesadas desde el principio. Desde la alta gerencia hasta el personal operativo, cada individuo debe sentirse parte integral del evento. Esto implica compartir información relevante, establecer expectativas claras y asegurarse de que todos comprendan el propósito y los objetivos de la convención. Cuando todos están en sintonía, el impacto del evento se multiplica exponencialmente. Gestión Integral hacia el logro y la rentabilidad La planificación de una convención corporativa implica una coordinación meticulosa de recursos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y colaboradores (siempre apuntando hacia el objetivo principal). Es esencial establecer roles y responsabilidades claras para cada parte involucrada, destacando su papel y estableciendo límites en cuanto a sus compromisos. La transparencia y la comunicación abierta son fundamentales para garantizar que todos estén alineados con los objetivos del evento y trabajen hacia un objetivo común la rentabilidad de la organización. Plan de Comunicación Eficaz... la clave. En este sentido, clave está en desarrollar un mensaje central basado en las necesidades de la audiencia. Seleccionar los canales de comunicación más efectivos y generar contenido relevante que capture la atención de tus colaboradores son elementos clave para mantener el interés y la participación antes, durante y después del evento. Haciendo la Convención lo Más Atractiva Posible Crear una convención atractiva implica una combinación de elementos que capturan la atención, generan interés y fomentan la participación de los asistentes. Desde el tema y el contenido relevante hasta la calidad de los ponentes y la experiencia interactiva, cada detalle cuenta en la creación de un evento memorable. Finalización y Cierre Estratégico El cierre de una convención corporativa no marca el final del proceso, sino el comienzo de la evaluación y la reflexión. Es fundamental preparar un informe exhaustivo que resuma los logros alcanzados, las lecciones aprendidas y las áreas de mejora identificadas.
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
Conseguir una buena asistencia a tus eventos es el gran caballo de batalla para muchas empresas. Sobre todo, cuando se trata de eventos dirigidos a clientes y potenciales clientes. Para que los asistentes no te falles, tienes que evitar cometer los errores más habituales que son los que te contamos en este post. ¿Cometes alguno de ellos? #eventosdeverdad #eresloquecomunicas
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
El documento que todo ponente en un evento debería de recibir de la organización y que deberían de firmar: --- Contrato de Cumplimiento de Tiempo de Ponencia entre: La Organización de [Nombre del Evento], en adelante “La Organización”, Y [Nombre del Ponente], en adelante “El Ponente”, Se acuerda lo siguiente: 1. Cumplimiento del tiempo asignado: El ponente se compromete a respetar estrictamente el tiempo asignado para su ponencia, el cual es de [duración] minutos. 2. Respeto por los demás ponentes: El ponente reconoce que extender su presentación más allá del tiempo asignado afecta negativamente a los demás ponentes y se compromete a actuar con respeto hacia ellos. 3. Respeto por el calendario del evento: El ponente entiende que el evento sigue un horario estricto y que cualquier desviación impacta en la organización y desarrollo del mismo. 4. Respeto por los asistentes: El ponente se compromete a ofrecer su ponencia dentro del tiempo establecido para respetar el tiempo y la atención de los asistentes. 5. Conducta ética y profesional: El ponente se compromete a actuar de manera ética y profesional, contribuyendo al éxito y buen desarrollo del evento. Al firmar este contrato, el ponente acepta y se compromete a cumplir con los términos aquí establecidos. Fecha: ____ / ____ / ______ Nombre del Ponente: ___________________________ --- El caso más flagrante que he visto en mi vida, es tener slots de 30 minutos, y que un ponente esté 56 minutos encima del escenario, aún con 3 advertencias del organizador. Sí, aquí el problema también es del organizador, pero el RESPETO por los demás empieza en uno mismo.
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
El Valor del trabajo de la Oficina de Protocolo Llevaba tiempo sin escribir, hemos tenido un comienzo de “curso” especialmente intenso. Tras estas semanas repletas de actividad me permito hacer esta pequeña reflexión sobre el valor que aportamos a nuestras instituciones y organizaciones. Los departamentos de Protocolo juegan un papel crucial en el éxito de los actos y eventos institucionales. Es mucho más que una simple organización logística; se trata de gestionar con precisión los detalles que aseguran que cada evento se desarrolle con el nivel de formalidad, respeto y coordinación que exige la institución u organización. 🔹 Coordinación Integral: Desde la planificación hasta la ejecución, estos departamentos se encargan de gestionar el protocolo, las normas y las tradiciones que aseguran el correcto desarrollo de cada acto, respetando jerarquías, precedencias y formalidades. 🔹 Representación Institucional: Cada evento organizado es una extensión de la imagen pública de la institución u organización. El equipo de protocolo trabaja para garantizar que esa imagen sea impecable, asegurando que se transmitan los valores y la misión de la organización en cada detalle. 🔹 Atención al Detalle: Ya sea una ceremonia, una conferencia, una visita o un encuentro diplomático, Protocolo supervisa cada aspecto: desde la disposición de los asientos hasta el trato a las delegaciones. Todo cuenta para crear un ambiente adecuado y respetuoso. 🔹 Manejo de Crisis: El protocolo es también la base que permite una gestión ágil de imprevistos. Tener un plan estructurado facilita la resolución de problemas en tiempo real, asegurando que el evento siga su curso sin interrupciones. 🔹 Colaboración y Diplomacia: El Departamento de Protocolo no solo organiza, sino que también colabora con distintas áreas y equipos, así como con otras instituciones y organizaciones nacionales e internacionales, para que el trabajo conjunto fluya sin fricciones. En resumen, detrás de cada evento exitoso está un equipo de profesionales en protocolo que garantizan que todo ocurra de manera impecable, contribuyendo a fortalecer la presencia y prestigio de la institución o la organización. Que visto así no es poca cosa. #Protocolo #EventosInstitucionales #InstitucionesPúblicas #Organización #GestiónDeEventos #ImagenInstitucional #Excelencia
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
Muy acertada la descripción que haces, del alcance de una Oficina de Protocolo. En lo particular, el último apartado que dedicas a Diplomacia y Protocolo, bajo mi punto de vista, tiene una especial relevancia por la transcendencia del mismo, dado el papel que ocupan los profesionales de protocolo en las Relaciones Institucionales, cada vez mas activo, a nivel nacional e internacional. Es de tener muy en cuenta el momento de especial relevancia por las previsibles novedades regulatorias a nivel nacional en estas. ¡Bien apuntado @Juan Luis!
Jefe de Protocolo de la Armada. Académico numerario de la AICP Delegado de Madrid de la Asociación Española de Protocolo AEP y Socio de la Event Managers Association EMA
El Valor del trabajo de la Oficina de Protocolo Llevaba tiempo sin escribir, hemos tenido un comienzo de “curso” especialmente intenso. Tras estas semanas repletas de actividad me permito hacer esta pequeña reflexión sobre el valor que aportamos a nuestras instituciones y organizaciones. Los departamentos de Protocolo juegan un papel crucial en el éxito de los actos y eventos institucionales. Es mucho más que una simple organización logística; se trata de gestionar con precisión los detalles que aseguran que cada evento se desarrolle con el nivel de formalidad, respeto y coordinación que exige la institución u organización. 🔹 Coordinación Integral: Desde la planificación hasta la ejecución, estos departamentos se encargan de gestionar el protocolo, las normas y las tradiciones que aseguran el correcto desarrollo de cada acto, respetando jerarquías, precedencias y formalidades. 🔹 Representación Institucional: Cada evento organizado es una extensión de la imagen pública de la institución u organización. El equipo de protocolo trabaja para garantizar que esa imagen sea impecable, asegurando que se transmitan los valores y la misión de la organización en cada detalle. 🔹 Atención al Detalle: Ya sea una ceremonia, una conferencia, una visita o un encuentro diplomático, Protocolo supervisa cada aspecto: desde la disposición de los asientos hasta el trato a las delegaciones. Todo cuenta para crear un ambiente adecuado y respetuoso. 🔹 Manejo de Crisis: El protocolo es también la base que permite una gestión ágil de imprevistos. Tener un plan estructurado facilita la resolución de problemas en tiempo real, asegurando que el evento siga su curso sin interrupciones. 🔹 Colaboración y Diplomacia: El Departamento de Protocolo no solo organiza, sino que también colabora con distintas áreas y equipos, así como con otras instituciones y organizaciones nacionales e internacionales, para que el trabajo conjunto fluya sin fricciones. En resumen, detrás de cada evento exitoso está un equipo de profesionales en protocolo que garantizan que todo ocurra de manera impecable, contribuyendo a fortalecer la presencia y prestigio de la institución o la organización. Que visto así no es poca cosa. #Protocolo #EventosInstitucionales #InstitucionesPúblicas #Organización #GestiónDeEventos #ImagenInstitucional #Excelencia
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
Buscar patrocinio para un evento implica identificar empresas que puedan beneficiarse al asociarse con la temática y el público objetivo del evento. Para ello, se elabora una propuesta de patrocinio detallada que resalte los beneficios específicos para el patrocinador potencial. Esta propuesta debe destacar cómo el patrocinio puede mejorar la visibilidad y la reputación de la empresa, así como aumentar su alcance entre el público asistente. Una vez preparada, se contacta a las empresas con esta propuesta, buscando establecer una colaboración mutuamente beneficiosa. Los patrocinios se clasifican generalmente en niveles como oro, plata y bronce, dependiendo del monto de la contribución y los beneficios ofrecidos a cambio. Es fundamental que los valores y la misión del patrocinador sean coherentes con los del evento. Esta alineación garantiza una colaboración auténtica y efectiva, lo que resulta en una experiencia congruente tanto para los asistentes como para las marcas involucradas. #yolandaproponet #eventos #eventosempresariales #organizacióndeeventos #organizadoradeeventos #eventsplanner #inauguraciones #presentaciones #presentacióndeproducto #presentacióndemarca #conferencias #congresos #talleres #reuniones #events #networking #experienciasprofesionales #actosdeinauguración #jornadas #foros #aperturas
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
👩💻 Secretaría técnica: una figura clave para garantizar el éxito de un congreso. ¿Sabes cómo garantizar su calidad óptima? En Cevents ,nuestra amplia experiencia como secretaría técnica de congresos nos permite compartir las claves para que la secretaría técnica esté a la altura de tu congreso. #cevents #congresos #eventos #secretaría #comunicacion #marketing #secretaríatecnica
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
9954 seguidores