Publicación de BookingCore

¿PRESUPUESTOS EXPRESS PARA LOS EVENTOS? En el sector MICE es muy popular el dicho de que "no hay dos eventos idénticos" y en gran medida es cierto. Esto nos aporta la sensación positiva de estar viviendo nuevas experiencias cada día, pero a la vez requiere una planificación única en cada ocasión. Y el comienzo siempre es la elaboración de presupuestos a medida. ¿Se pueden agilizar los presupuestos? Pues en Metropol Eventos hemos creado una sección en nuestra web con "PRESUPUESTOS EXPRESS" donde mostramos algunas propuestas base que pueden ahorrar tiempo a las agencias, empresas y particulares que quieren celebrar eventos con nosotros. Por supuesto queremos mantener la esencia y el incentivo de que los eventos sean únicos (¡y que nunca se pierda!) pero de este modo comenzaremos a diseñarlo más ágilmente y nos podremos centrar en lo que de verdad importa, el éxito del encuentro. ¡Disponible en https://lnkd.in/dcUiui9c

En virtud de nuestra presencia en la edición 2024 de "IBTM Barcelona" del 19 al 21 de Nov. con "PORTAL DE AMERICA", me permito esta consideración acerca de un actor más que importante en el segmento de la industria del turismo MICE. BUREAU DE CONVENCIONES Es una entidad cuyo fin principal es la de captar negocios para la ciudad o región en  la cuál desarrolla su actividad. En estos últimos años, además del esfuerzo de un país, ya son las propias ciudades quienes se preocupan de sí mismas en proponerse como destino dentro y fuera de fronteras de congresos, eventos, convenciones y viajes de incentivo. De naturaleza privada los Bureau están conformados también por organismos oficiales integrados por autoridades locales, regionales y nacionales dónde operan. Es una organización fundamental que genera estrategias de marketing y políticas para la captación de negocios. Es vital que sus integrantes identifiquen los sectores de diferentes ambitos, como ser el Profesional-Empresarial-Gubernamental-Hotelero/Gastronómico- Deportivos etc., a efectos de identificar y evaluar en una primera instancia la posibilidad de atraer al destino las reuniones regionales, nacionales e internacionales de tales sectores. Es fundamental que los "Bureau" obtengan una excelente base de datos e información de las reuniones que realizan y en las que participan las Asociaciones Profesionales y Deportivas ,Corporaciones profesionales y empresariales A nivel mundial ICCA (International Congress and Convention Association) proporciona a sus socios una base de datos de aproximadamente 20.000 reuniones y eventos registrados. Quienes básicamente componen un "Bureau" son Hoteles-Transportistas- Organizadores de Congresos (OPC)-Empresas Gastronómicas- Prestadores de Servicios Audiovisuales y aquellas empresas de servicios que buscan mejorar la competitividad y oportunidades de captar negocios para su ciudad. El Past President de ICCA, Consultor internacional y Director de FIEXPO LATINAMERICA, el uruguayo ARNALDO NARDONE, gusta definir a los "Bureau de Convenciones" como una "Cooperativa de Negocios" dónde se unen y alían empresarios privados para trabajar conjuntamente y a los que se pueden sumar operadores del sector público. Si bien este tema da para mucho más y este espacio debe ser acotado, volveré en próximos comentarios pero como cierre expresar: "Un Bureau puede realizar una brillante gestión e investigación de mercado, identificando los congresos factibles de acercar a la ciudad y sus contactos. Puede preparar el mejor libro de candidaturas y contar con todo el respaldo de operadores privados y con el de las autoridades locales y nacionales, pero si con todo eso, EL CONTACTO LOCAL O INICIADOR NO ESTAN CONVENCIDOS DE QUE COMIENZE LA GESTIÓN, TODO SERA EN VANO " ( A. Nardone- ABC Turismo de Reuniones). sigue.......en próximo posteo ////

#IBTM World es el evento líder a nivel mundial 🌍 desde hace ya 20 años para la industria de reuniones, incentivos, conferencias y eventos (MICE), que se lleva a cabo anualmente en Barcelona. Este evento tiene un objetivo: inspirar a la industria de eventos para que ofrezca experiencias excepcionales a sus clientes. Reune a la industria de reuniones global, con un propósito común: conocer a las personas adecuadas que puedan crear mejores resultados comerciales para su organización. Cada año, la feria recibe a más de 2500 expositores, incluidos destinos fascinantes, hoteles y proveedores de calidad listos para reunirse y establecer contactos con más de 12 000 profesionales de la industria. La última edición de #IBTM World celebrada en Fira Barcelona anunciaba su cierre con un balance más que positivo: más de 73.000 reuniones de negocio programadas que suponen un aumento del 19% respecto al año pasado, y cientos de intercambios comerciales fortuitos que son también un plus de este formato ferial. Más cifras: un 10% más de visitantes, 18% más de compradores invitados y más de 2.350 expositores, estos datos nos indican que sigue evolucionando positivamente el sector #MICE en España ⬇️ https://buff.ly/3OtLhMx #ConectandoHaciaElFuturo#ElPuertoCentrodeEventos#Eventos#MICE

¿Sabías que Fiesta Americana Mexico Toreo es el hotel más cercano al recinto Centro Citibanamex en donde será el famosísimo IBTM?  Ve el video al calce y compruébalo El IBTM México 2024 es una feria internacional de la industria de reuniones, incentivos, conferencias y eventos (MICE) que se celebrará en la Ciudad de México. Este evento reúne a profesionales del sector MICE de América Latina y otras regiones del mundo, proporcionando una plataforma para networking, generación de negocios y aprendizaje sobre las últimas tendencias e innovaciones en la industria. El evento contará con una amplia variedad de actividades, incluidas reuniones programadas entre compradores y proveedores, sesiones educativas con expertos de la industria, y oportunidades para establecer contactos. Además, se presentarán nuevos productos y servicios, y se discutirán las mejores prácticas y estrategias para mejorar la gestión y el impacto de los eventos. IBTM México es conocido por atraer a un público diverso, que incluye organizadores de eventos, empresas de gestión de destinos, hoteles, centros de convenciones, y proveedores de tecnología, entre otros. La edición de 2024 promete ser una oportunidad crucial para fortalecer relaciones comerciales, descubrir nuevas oportunidades de mercado y mantenerse al día con las innovaciones del sector MICE. #FAToreo #embajadorademarcaposadas #IBTM #Somosposadas #fiestaamericanatravelty Guillermo Cruz Arellano

La Importancia de Formar Parte del Segmento MICE. Los eventos feriales y congresuales llevaban un buen rumbo generador de productividad para sus actores hasta que llegó la pandemia. Luego, bajo un trasfondo psicológico humano, hubo que vencer las reticencias postpandémicas con los riesgos de contagio, similares a subirse al autocar por ser un entorno visualmente cerrado. Ya desde 2023 y en pleno segundo trimestre del año, se puede decir que se ha regresado a las cifras de entonces y que ser actor del sector turístico también tiene un componente congresual, por lo que no dejemos de participar en ellos. #direbus #noticiasdirebus https://lnkd.in/d7QR6PZU

Ya solo queda una semana para Vitur Forum Sevilla, donde hablaremos sobre el futuro del alojamiento flexible en Andalucía, y estamos a punto de colgar el cartel de “SOLD OUT”. Este evento, clave para el sector, está generando mucha repercusión y ya solo quedan los últimos tickets. En el encuentro podrás ponerte al día de los temas más importantes que están afectando al sector, que cada día tiene mayor importancia y crecimiento: •⁠ ⁠Real Decreto 31/2024. •⁠ ⁠Ley de Turismo. •⁠ ⁠Colaboración Pública-Privada. •⁠ ⁠Profesionalización del sector. •⁠ ⁠Tendencias del sector. •⁠ ⁠Estrategias de marketing. •⁠ ⁠Formación y captación de talento. No te quedes sin tu entrada, hazte con ella en el siguiente enlace: https://lnkd.in/d7vHftCD

La Industria MICE ; una Industria completamente transversal y en crecimiento.

CUIDANDO LA INDUSTRIA MICE-JUGADORES Y PROTAGONISTAS- Por Ariel Badán Carreras “ En el mundo actual, globalizado, hiper comunicado y dominado por la tecnología hasta en sus más mínimos detalles, no hay lugar para la improvisación ni las jugadas individuales. Ni en el turismo ni en caso ninguna otra actividad, menos aún en el turismo de reuniones y eventos donde la competencia y la profesionalización tienen una dinámica vertiginosa.” (Fragmento El ABC del turismo de reuniones y eventos- Arnaldo Nardone) Hubo un tiempo en que eran los Directivos de las propias sociedades o agrupaciones quienes auxiliados por personal secretarial, se encargaban de la organización de los eventos y congresos relacionados con la actividad que desarrollaban y a los que vamos a llamar “INICIADORES”. Luego el crecimiento de los congresos y la mayor complejidad de los mismos, provocó que surgieran las primeras empresas organizadoras de congresos y convenciones, las cuales, en muchas ocasiones fueron agencias de viajes con ninguna experiencia en este segmento que incursionaban en este terreno y los resultados no fueron los esperados y surgiendo en el mercado los OPC ( PCO en inglés). Es así que “Organizadores Profesionales de Congresos (OPC)” , serán contratados por los “Iniciadores” de las Empresas y Asociaciones Profesionales, para proveer los servicios, coordinar y organizar el evento, dejando al Iniciador la responsabilidad de la temática  desarrollo y conclusiones , a lo que llamaremos “ Comisión Científica” integrada por los expertos prominentes y destacadas figuras y profesionales de la actividad que además serán responsables del éxito de las presentaciones a cargo de los “speakers” convocados para disertar. Sin perjuicio de ello empresas y corporaciones crean y  desarrollan un departamento o división integrada por profesionales con relación de dependencia , quienes asumen la responsabilidad organizativa del congreso/seminarios/Convenciones y otros tipos de Eventos con distintas características y modalidades. Seguramente algunos dirán que los que comenzaron hace años en esta actividad lo hicieron sin experiencia y sin recursos, lo cual es cierto, sin embargo en aquel entonces no existía nada y la competencia internacional también era menor. Hoy en día ya existen verdaderos profesionales en la materia, existen centros de convenciones y exposiciones que antes no había y que deben permanecer ocupados, existe competencia internacional por atraer eventos. El mundo ha cambiado y nosotros también debemos de cambiar y ser más eficientes, más profesionales. Para ello se hace necesario que, al igual que en otras disciplinas, exista la capacitación que trae como consecuencia la evaluación y desde luego la certificación.- ( Dr.Jorge Bisteni Bustani ). Estas líneas a modo de prólogo , en la próxima entrega dedicaré comentarios de los distintos “jugadores y protagonistas” que conformar el equipo de la Industria MICE , cada vez más competitiva y profesionalizada.

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