El evento no es el fin, es el medio En muchas ocasiones, las organizaciones tienden a enfocarse exclusivamente en la ejecución del evento, como si su importancia residiera únicamente en que se realice. Sin embargo, un evento no puede estar desarticulado de la estrategia general de comunicación de la institución. Cuando diseñamos un evento, debemos asegurarnos de que sus objetivos sean claros y medibles: específicos, ambiciosos, realistas, temporales y alcanzables. Pero eso no basta. Es esencial que el evento esté alineado con la misión, visión y valores de la institución, y que cumpla su propósito dentro de una estrategia más amplia. Al final del evento, lo que realmente cuenta no es solo el acto en sí, sino que este haya logrado transmitir confianza, credibilidad y motivación hacia nuestra audiencia. Es decir, que refuerce la imagen pública de la organización y ayude a cumplir sus objetivos, ya sea fortalecer su reputación o alcanzar metas comerciales específicas. Además, un aspecto clave para el éxito de cualquier evento es la comunicación interna. Aunque a veces se subestima, es imprescindible contar con un equipo bien informado, alineado y motivado para garantizar una ejecución impecable. Recuerda, un evento es una herramienta estratégica, no un fin en sí mismo. #Comunicación #Estrategia #Innovación #Creatividad #ESDEN Esden Business School
Publicación de Carlos F. Quesada
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¿Estás listo para organizar tu próximo evento? Nosotros estamos listos y te lo hacemos fácil 😏💪🏽🚀 Contáctanos 👆🏻 Acá te compartimos algunos aspectos que debes tener en cuenta al momento de planear tu próximo evento corporativo: 📣📣📣📣 🟢Escoge la fecha adecuada de acuerdo al nicho del evento, la audiencia y el impacto que este puede tener en los asistentes. Así mismo, revisa la agenda de los eventos de tu ciudad para que este no coincida con otro del mismo nicho. 🟢Estrategia de comunicación: Una campaña de comunicación bien planeada, puede ser clave para atraer al tipo de público que necesitas. Ya sea por redes sociales, medios de comunicación convencionales, etc. 🟢Análisis post evento: Evalúa métricas relevantes como satisfacción de asistentes, retorno de inversión, etc. Así podrás identificar oportunidades de mejora para tus próximos eventos. Guarda y comparte este post con quien pueda interesarle. 📣🚀 #BrandkeyAgencia #eventoscorporativos #eventoscali #btlencali #btlcali
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*¡Sigue estos 7 pasos si quieres que tu evento corporativo sea todo un éxito!* 1. Hoy en día es muy importante definir *cuál es nuestro objetivo* , ya que de ahí partimos para crear magia y saber qué es lo que queremos comunicar. 2. *El formato adecuado* nos ayudará a ser claros en cómo vamos a transmitir el mensaje. 3. Recordemos que *la comodidad de nuestra audiencia* definirá la atención que le brinden al programa que queremos presentar. 4. *Un programa atractivo* garantizará que nuestra audiencia no pierda foco y esté concentrada a lo que vamos a comunicar, recordemos que a las personas nos gusta interactuar y esto hace que estemos más atentos. 5. *La promoción de nuestro evento* nos ayudará a llegar a nuestro público meta, la cual podemos realizar a través de diferentes medios de comunicación, sobre todo dependiendo si es un evento abierto al público en general o queremos impactar a una audiencia en específico. 6. *La logística* de nuestro evento como: hospedaje, transporte y comida es vital, sobre todo cuando nuestro evento durará muchas horas. 7. Y por último *una buena encuesta de satisfacción* nos dirá con claridad que debemos mejorar en para nuestros siguientes eventos.
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Adivina Adivinanza eventil, para entretenerte y hacerte pensar un poquito. Participar tiene premio AHI VA: ¿Qué es lo que comienza antes de que empiece un evento, continúa mientras el evento está en marcha y nunca termina, aunque que el evento haya acabado? Yo le he estado dando unas cuentas vueltas y me sale la organización. 🔔 MEEEEEC. Respuesta incorrecta. Pero vale, aceptamos pulpo Sí valdría la organización, aunque en este caso no es la respuesta correcta al acertijo A ver. Sí es correcto porque la organización está ahí. Imprescindible. Vamos, el trabajo del organizador Cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento sabe de la cantidad de trabajo y estrés que supone prepararlo Cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento sabe que tienes que estar al 200% durante el propio evento. Y, cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento, sabe que hay mucho curro después, recogiendo, repasando y haciendo resumen e informes. Mucho curro Mucho estrés Mucho Aunque para algunos menos curro y menos estrés. Menos 💡 Los más espabilados. 💡 Los que se anticipan a los problemas 💡 Los que, además, ahorran tiempo, dinero y disgustos 💡 Los que delegan, digo. 💡 Los que saben rodearse de colaboradores que SOLUZIONAN Pero bueno, volviendo al acertijo. ¿Te sabes la respuesta? Si quieres participar, deja tu respuesta en los comentarios Sólo por participar te llevas, de regalo, un PDF con 3 detalles muy importantes a tener en cuenta cuando prepares los eventos. No te lo creerás, pero los aprendí de mi perro 🐶 y sus “regalos” 💩 Y, si aciertas, te llevarás otro regalo. Este es sorpresa 😎
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Definición de objetivos del #evento_empresarial: ¡la clave del éxito! 🎯 Cada evento es una oportunidad para lograr algo importante. La definición de objetivos es una etapa clave para la realización exitosa de cualquier evento. 1. Atraer a la audiencia: Si podemos captar la atención e interés de nuestros invitados, ya estamos en el camino correcto. 🌟 2. Fomentar la interacción: Es importante que los participantes sientan la conexión y la comunidad en nuestros eventos. La colaboración y el intercambio de ideas son la clave del éxito. 💬 3. Aumentar la conciencia: ¿Está claro nuestro objetivo? ¿Hemos logrado comunicar lo que queríamos a la audiencia? Si es así, hemos dado otro paso hacia el éxito. 📈 🌟 Independientemente de si organizamos un evento corporativo, una capacitación o una presentación de producto, la definición de objetivos establece nuestro rumbo y nos ayuda a alcanzar el resultado deseado. #objetivosdeeventos #éxito #eventos
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🔍 Cuando organizamos un evento revisamos todos los detalles. Desde lo que verán los invitados al llegar, hasta los mensajes que se darán. En 𝐏𝐫𝐞𝐧𝐬𝐚 𝐄𝐣𝐞𝐜𝐮𝐭𝐢𝐯𝐚 sabemos que los eventos son un generador de valor estratégico, por eso 𝗱𝗲𝘀𝗮𝗿𝗿𝗼𝗹𝗹𝗮𝗺𝗼𝘀 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝘀𝘂 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝗱𝗮𝗱 𝗹𝗼𝘀 𝗺𝗲𝗻𝘀𝗮𝗷𝗲𝘀 𝗰𝗹𝗮𝘃𝗲 que marcarán la diferencia. #PrensaEjecutiva #ComunicaciónEstratégica #RelacionesPúblicas #ImagenCorporativa
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CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE EVENTOS ▪️ A la hora de llevar a cabo un evento debemos tener en cuenta algunas características importantes: - Saber la finalidad y los objetivos que se persiguen con su realización; - Su convocatoria se realice en función del interés común; - Una reunión planificada, programada y cronometrada en las actividades; - Haya una entidad patrocinante que sea responsable; - Se cuente con servicios de comité organizador. ▪️ Factibilidad y plan financiero Se mide en términos de la concepción, soporte y financiamiento de un proyecto. 📌 CONCEPCIÓN-->Finalidad/objetivos/destinatarios 📌 SOPORTE-->Infraestructura/recursos humanos 📌 PLAN FINANCIERO-->Ingresos/egresos/rentabilidad ▪️ Importancia de un buen claim Hacemos referencia a un titular, un eslogan o frase que sea fácil de recordar. Además debe contener la esencia del evento de forma simple y directa. Le genera un valor añadido en la gestión estratégica de eventos. Y por último debe estar presente en todo aquello relacionado con el evento. ▪️ Características del claim - Fácil de pronunciar; - Vinculado con los objetivos del evento; - Evitar frases largas; - Adecuarse a las características culturales de los asistentes. ▪️ Auspicio Los auspiciantes buscan proyectar imagen de la empresa en el ámbito social. Es un sostén sin buscar resultados directos. Tiene como tercer componente los medios de comunicación para un mayor alcance y justificar su apoyo. Espero que les haya servido la información!! #eventos #relacionespublicas #empresas #comunicacion #claim #patrocinadores
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El Pre-evento es la fase que, bien trabajada, marca el éxito del #evento. Se hace un profundo análisis de la empresa y sus necesidades y a partir de aquí: 🟠 Se escoge el tipo de evento 🟠 Definimos el público objetivo 🟠 Marcamos los objetivos a conseguir y los mecanismos de medición 🟠 Creamos la conceptualización de la idea y el story telling 🟠 Establecemos el programa y qué pasará en él 🟠 Pasamos a la fase de organización y búsqueda de proveedores, además de todos los elementos necesarios. 🟠 Y por último, se trabaja el marketing y se le da toda la comunicación y difusión posible. Las tres fases son muy importantes, pero si no se ha diseñado bien el evento, no conseguiremos lo que buscamos. ¿Cómo llevas esta parte? ¡Te ayudamos! #eventosestrategicos #organizacioneventosprofesionales #organizacioneventosbarcelona #organizacioneventosbcn #fasesevento #preevento #fasepreevento #eventosexitosos #eventplanner #eventplannerbcn #eventplannerbarcelona #trabajandoelpreevento #diseñamoseventos #conseguimosobjetivos
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¡Descubre las claves para organizar un evento que impacte y marque el comienzo de un año lleno de logros! 🚀💼 ¿Quieres saber cómo lograrlo? Aquí tienes algunos consejos: 📅 Planifica con anticipación: Establece una fecha y hora conveniente para todos los participantes y comienza a organizar los detalles con suficiente antelación. 🎯 Define tus objetivos: Establece metas claras para el evento y asegúrate de que cada aspecto de la planificación esté alineado con estos objetivos. 💡 Sé creativo: Incorpora elementos innovadores y emocionantes que mantengan a los asistentes comprometidos y entusiasmados durante todo el evento. 🤝 Fomenta la participación: Diseña actividades interactivas y oportunidades de networking que fomenten la participación activa y la colaboración entre los asistentes. 📢 Comunica claramente: Utiliza una comunicación efectiva antes, durante y después del evento para asegurarte de que todos estén informados y comprometidos. 🔄 Evalúa y mejora: Después del evento, recopila comentarios y métricas de éxito para identificar áreas de mejora y hacer ajustes para futuros eventos. ¡No te pierdas esta oportunidad de comenzar el año con el pie derecho y llevar tu equipo hacia nuevas alturas de éxito! ✨💪 #KickOff #EventoEmpresarial #Éxito
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✳️ NO A TODO EL MUNDO LE GUSTA LO MISMO ✳️ Y eso se refleja también en los eventos corporativos. Te ha pasado alguna vez asistir a un evento y pensar: "Esto no es para mí" 🤔 Si quieres que tus eventos sean un éxito rotundo, la clave está en conocer bien a tu audiencia y adaptar cada detalle a sus gustos y perfiles. 🕵️♂️ Evita estos errores comunes: ❌Ser demasiado genérico: Un evento diseñado para "todo el mundo" suele terminar no conectando con nadie. Aprovecha la diversidad de gustos y crea experiencias únicas. ❌Confiar en lo que funcionó antes: No siempre lo que fue un éxito en el pasado lo será con otra audiencia. Los intereses evolucionan, y tu enfoque debe hacerlo también. ❌Ignorar las diferencias generacionales: Un evento que encanta a un público joven puede no resonar con un grupo más senior. Adapta el contenido de todo el programa y su formato. 👉 Te invito a ver este carrusel con ideas que te ayudarán a que cada asistente cuando haya finalizado el evento, diga: "¡Wow, qué evento tan espectacular! ¡Me encantó de principio a fin!"🌟 #EventosPersonalizados #EventosCorporativos #LOLAevents
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📣 ¿Qué hace a un evento exitoso? Conoce las 5 verdades que hay detrás 👀 Cada evento exitoso enfrenta desafíos y decisiones importantes. Convertir una idea en realidad puede ser complicado y a veces los pequeños detalles se convierten en grandes obstáculos. 👊🏻 📌 Planificar un evento va más allá de simplemente elegir el lugar; implica ser realistas con los tiempos, los costos y las expectativas, es lo que marca la diferencia entre un evento que cumple con lo prometido y uno que supera las expectativas. Te invitamos a descubrir más sobre este proceso. ¡Desliza los slides para conocer 5 verdades detrás de la planificación de un evento! 📋👇🏻 #eventos #éxito #corporativo
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