Publicación de Carlos Calderón de la Barca

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CEO, Owner at Imagination, Creative & Manager production, Actor, Storytelling and Imagineer.

📢 Informe sobre la Planificación y Ejecución de Eventos Corporativos 📢 Los eventos corporativos son esenciales en la estrategia de comunicación y relaciones públicas de una empresa. Aquí algunos puntos clave para garantizar su éxito: 1.- Definición de Objetivos y Alcance: Establecer claramente los objetivos y el público objetivo. Un brief detallado para los proveedores facilita la creación de propuestas alineadas con la visión del evento. 2.- Selección del Equipo de Planificación: Designar un equipo con roles claramente definidos. 3.- Presupuesto y Recursos: Establecer un presupuesto detallado y comunicarlo claramente a los proveedores para evitar exceder los límites financieros y facilitar el proceso creativo. 4.- Elección de la Ubicación: Elegir un lugar adecuado que considere las necesidades tecnológicas y facilite el montaje técnico y escenográfico. 5.- Diseño del Programa: Incluir agenda, presentaciones, actividades y momentos de networking. 6.- Contratación de Proveedores: Elegir proveedores basados en su experiencia y calidad, no solo en el costo, para garantizar el éxito del evento. 7.- Estrategia de Comunicación y Marketing: Desarrollar una estrategia de comunicación integral que incluya invitaciones, registro de asistentes y promoción en redes sociales. 8.- Logística y Coordinación: Coordinar las necesidades tanto de los asistentes como de los proveedores para asegurar una ejecución fluida del evento. 9.- Ejecución del Evento: Supervisar y solucionar problemas en tiempo real. Evaluación y Retroalimentación: Recoger comentarios y agradecer a los proveedores por su esfuerzo, identificando áreas de mejora para futuros eventos. 10.-Cierre y Agradecimientos: Enviar agradecimientos y cerrar todos los aspectos financieros y administrativos. Una planificación meticulosa y la ejecución efectiva son claves para el éxito. ¡La colaboración y el reconocimiento hacen la diferencia! 💼🎉 #EventosCorporativos #Planificación #Ejecución #Logística #Proveedores #Éxito #Comunicación #Marketing #Evaluación RECUERDA QUE EL MEJOR EVENTO SE HACE CON IMAGINACIÓN Imaginación Edu-Show S.A. de C.V.

Rene Isaac Aguirre Castro

IA Enhaced Fractional CFO | Ayudo Empresas a incrementar 4% de sus ventas en rentabilidad a través de Dirección y Estrategia Financiera, en menos de 3 meses | Estratega Financiero

6 meses

Creo que la reinvención y creación de nuevas experiencias siempre apremian a sus empleadores. Ambas son potenciadas por una buena imaginación 👍

Roger Hu

E-LIKE/ Product Manager Major in Transparent LED Screen with 12 Years Experience

6 meses

Very Nice!!!

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