Publicación de Cenec: Centro de Negocios Elcano

Guía de equipamiento de salas de reuniones Biamp  A continuación presentamos una descripción general del equipo que creemos que es indispensable en cualquier sala de conferencias y el motivo. Centrado. Profesional. Eficaz. Estos son tres ejemplos de adjetivos positivos que las personas utilizan para describir lo que consideran una "buena" empresa o negocio. Nos atrevemos a afirmar que la mayoría de las empresas y marcas quieren ser percibidas de esta manera y hacen todo lo posible para comunicar estos valores en la mayoría de los puntos de contacto importantes. Un punto de contacto que a menudo se pasa por alto son las instalaciones para reuniones o conferencias de una empresa; el espacio en el que probablemente se encuentren los invitados (clientes, proveedores, socios, etc.) que visiten las oficinas de la empresa. Seamos realistas, muchas salas de conferencias apestan. Claro, hay café y bocadillos, y las sillas pueden incluso ser cómodas. Pero cuando se trata de usar la sala para el propósito previsto, como hacer que la presentación de diapositivas aparezca en la pantalla, hacer que el audio funcione, conectarse con esa persona que se une de forma remota, la sala de conferencias se convierte en un lugar incómodo y frustrante. Se hacen experiencias. Tener una sala de conferencias que funcione sin estrés ni molestias, y sin importar si se usa para reuniones en línea o fuera de línea, es una excelente manera de ayudar a sus empleados a mantenerse concentrados en el trabajo en cuestión; tener una reunión efectiva con resultados positivos. Si los empleados tienen una reunión con clientes o socios, una reunión que comienza con buen pie y sin problemas técnicos da una excelente primera impresión y envía una señal de que usted es un tipo de empresa sensata donde las cosas son ágiles y efectivas. En otras palabras; enfocado, profesional y eficiente. Es de esperar que ahora esté listo para decir adiós a las experiencias que le provocan ira en su sala de conferencias y para aprender más sobre las herramientas y productos que necesita para hacer que su sala de conferencias sea increíble. Accede al artículo completo en el siguiente link 👉https://bit.ly/3xJpQC4 Para obtener más información en Perú, consulta a un experto y pide una demo!!👍 👉 @Shilla Castillo - scastillo@icapglobal.com  👉 @Ana Maria Paliza - apaliza@icapglobal.com 👉@ Sergio Manuel Vargas Martinez - svargas@icapglobal.com 👉@Victor Loayza – vloayza@icapglobal.com  👉 www.icapglobal.com/peru #collaboration #salasdereuniones #icapglobalperu

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La disposición de una sala de reuniones puede influir enormemente en la dinámica, efectividad y éxito de cualquier evento. Cada tipo de montaje está diseñado para fomentar un estilo particular de comunicación y colaboración, y es importante elegir el adecuado según los objetivos de la reunión o evento. Aquí te mostramos los diferentes tipo de montajes que puedes elegir: https://lnkd.in/ey-rhYUN #alquilersalasdereunión #aulasdeformación #eventos #coworking #centrosdenegocios

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🔊 Asegura la mejor acústica en tus salas de reuniones La acústica en una sala de reuniones es fundamental por muchas razones: 1️⃣ Claridad en la comunicación: Una buena acústica permite que todos los participantes escuchen y sean escuchados sin esfuerzo, facilitando la comunicación efectiva y evitando malentendidos. 2️⃣ Mejora de la concentración: Reduce distracciones como el eco, la reverberación o ruidos externos, ayudando a que el enfoque esté completamente en la conversación. 3️⃣ Confidencialidad asegurada: En reuniones confidenciales, una acústica adecuada garantiza que las conversaciones queden dentro de la sala. 4️⃣ Comodidad y bienestar: Menos ruido y reverberación significa menos fatiga auditiva, algo esencial en reuniones largas. 5️⃣ Grabaciones claras: Si se graban las reuniones, una buena acústica es clave para asegurar que el audio sea nítido. 6️⃣ Imagen profesional: Una sala con excelente acústica transmite una imagen profesional y proporciona un entorno ideal para reuniones con clientes o socios externos. 👨💼 Como expertos, nos encargamos de que tu sala de reuniones tenga la acústica perfecta para mejorar tu productividad. ¡Contáctanos y déjanos asesorarte! #Acústica #Productividad #ReunionesEfectivas #BienestarEnElTrabajo #Profesionalismo

✅ Existen numerosas razones por las que automatizar las reuniones con un gestor de salas es una decisión estratégica que aporta un valor significativo a las organizaciones. 1. 💨 Agilización del proceso de reserva: El gestor de salas automatiza la búsqueda, selección y reserva de la sala adecuada para cada reunión, eliminando la necesidad de procesos manuales tediosos y lentos. 2. ⏰ Reducción del tiempo dedicado a la gestión administrativa: La automatización libera a los empleados de tareas repetitivas como la gestión de calendarios, envío de invitaciones y recordatorios, permitiendo que se enfoquen en actividades más estratégicas y productivas. 3. 📆 Optimización del uso de las salas: El gestor de salas permite visualizar la disponibilidad de las salas en tiempo real, evitando la duplicidad de reservas y asegurando un uso eficiente del espacio disponible. 👉 Llega al siguiente nivel en la organización de tus reuniones. ¡Empieza a usar nuestro gestor de salas! #gestordesalas #GoogleWorkSpace #Office365 #productividad #Ahorro #RRHH

¿Dónde nos reunimos? Las reuniones profesionales suelen realizarse en las salas de las propias empresas o entidades o, si es una reunión con clientes o proveedores, puede ser en las salas de la otra parte. Lo habitual es que dichas salas o áreas estén ya habilitadas para su propósito. Se puede alquilar un espacio de "coworking" se suelen alquilar salas por horas. Un cambio de escenario favorece al objetivo de algunas reuniones. Si van a acudir personas de fuera de la empresa, como inversores o según qué clientes, puede que la sala de reuniones de nuestra empresa no esté a la altura de la imagen que queremos transmitir, aunque sea válida para las reuniones internas habituales, o la oficina no esté suficientemente céntrica. En este caso, mejor buscar una ubicación que no represente dificultad para llegar, un espacio privado, que cumpla con las condiciones que debe cumplir todo lugar de reuniones. No puede ser un lugar de paso, con gente cerca hablando por teléfono o con interrupciones continuas. No debe haber ruido que dificulte la concentración, ni distracciones visuales, por ejemplo, en las salas de reuniones con paredes de vidrio por las que pasa continuamente gente que pasa y mira, y que estimula también nuestro desenfoque. Solo en casos de real necesidad debe interrumpirse una reunión. Debe evitarse que los asistentes sigan resolviendo sus temas con el móvil, tablet o laptop, que reciban llamadas o hablen por whatsapp. Las normas de enfoque en lo que se va a tratar deben quedar claras desde el principio para todos. También tendrá que haber agua y, según la hora de reunión o su duración, puede haber cafés y tés, algún piqueo muy sencillo, si la reunión dura más de 4 horas. Debe estar bien ventilado e iluminado, especialmente importante si la reunión o reuniones van a ser largas, pero siempre es mejor si hay una iluminación natural, al igual que en el resto de espacios de trabajo. La buena ventilación ayuda a que el ambiente no se sobrecargue con la respiración de varias personas reunidas durante mucho tiempo. Hay tipos de reuniones, como comidas o desayunos de trabajo, que obviamente pueden realizarse en un restaurante, en esos casos, se suele elegir una sala privada o un reservado, de los que disponen la mayoría de restaurantes de cierto nivel. En ellas se goza también de la privacidad, mínimas interrupciones, las necesarias para servir la comida y atender a los comensales, y suelen estar bien ventiladas e iluminadas. Normalmente no se utiliza tecnología porque se come mientras se platica, pero en algunos lugares también facilitan conexión a Internet, proyector y otros requerimientos. En resumen, resolviendo estos detalles y sabiendo dirigir el desarrollo de la reunión de trabajo, es difícil que los participantes acaben con la sensación de haber perdido el tiempo. Por el contrario, verán que las reuniones como herramientas de trabajo son de gran utilidad.