Publicación de CIO España

¿Por qué aprender a priorizar proyectos en las empresas? - y en nuestra vida diaria... 👀 La criticidad no es solo sobre qué proyectos son importantes, sino sobre cuáles son vitales para el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Al enfocarnos en aquellos que tienen un impacto significativo en el crecimiento, la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa, podemos impulsar el progreso de manera efectiva. 💡 Pero determinar la criticidad no es tarea fácil. Requiere un análisis exhaustivo, considerando el valor potencial, los riesgos asociados y la alineación con la visión de la empresa. Es un proceso que demanda claridad y objetividad. 🔍 Comprender este enfoque, permite optimizar los recursos, acelerar la entrega de proyectos clave y mantenernos ágiles ante los cambios del mercado. #PriorizaciónDeProyectos #Criticidad #EstrategiaEmpresarial #GestiónDeRecursos #EficienciaEmpresarial #Productividad

Los 7 grandes enemigos del éxito de un proyecto Estos son los elementos que pueden arruinar el éxito de un proyecto: 1. Falta de comunicación. Asegurar una comunicación clara y constante entre todos los miembros del equipo es imprescindible para el éxito del mismo. Esto implica establecer canales adecuados, recursos suficientes y procedimientos claros para establecerla, por ejemplo, a través de un sistema de reuniones periódicas, feedback, etc. 2. Ausencia de liderazgo. Un proyecto necesita de líderes que no solo dirijan o den órdenes, sino que escuchen a su equipo, solucionen problemas y tengan clara la dirección hacia la que debe avanzar el trabajo. Se precisa un tipo de liderazgo inspirador y también digital que sepa sacar el máximo provecho a esas herramientas tecnológicas que marcan diferencia en cualquier proyecto actual.  3. Deficiente planificación. Un proyecto es como la maquinaria de un reloj. Todas las piezas deben estar engrasadas y actuar coordinadamente para que funcione. Las herramientas digitales de gestión de proyectos permiten planificar meticulosamente cada fase del mismo, anticipando posibles contratiempos y ajustando la relación personas/tareas/tiempos.  4. Desconocimiento de roles. Otro grave obstáculo para la buena marcha de un proyecto es que las personas que trabajan en él desconozcan cuáles son sus responsabilidades y lo que sus jefes y el resto de compañeros del equipo esperan de ellos. Una vez más, la comunicación será clave para clarificar estos roles.  5. Desequilibrio entre recursos/esfuerzo. Un proyecto será más o menos rentable en función de lo que cueste, en términos de inversiones, recursos, tiempo y personas, obtener los resultados perseguidos. Por esa razón, es fundamental calibrar muy bien la magnitud de ese esfuerzo antes de ponerlo en marcha. Pocos recursos o un equipo humano insuficiente están condenados a no lograr los objetivos; mientras que una inversión desproporcionada o demasiadas personas volcadas en un mismo proyecto serán poco eficientes. Herramientas como la funcionalidad de gestión de proyectos de WorkMeter permiten saber en todo momento cuántas personas y qué porcentaje de su tiempo de trabajo se destinan a un determinado proyecto.   6. Riesgos mal gestionados o ignorados. No tener en cuenta previamente los riesgos que inevitablemente van asociados a la ejecución de un proyecto es comprar demasiadas papeletas para el fracaso del mismo. Hay que identificar esos riesgos, calcular las posibilidades que acaben ocurriendo, su gravedad y sus efectos en la marcha del proyecto.  7. Falta de herramientas adecuadas. La digitalización acude al rescate de los gestores de proyectos con herramientas muy flexibles y visuales que permiten desde establecer objetivos o medir avances, hasta gestionar equipos deslocalizados, mantener reuniones productivas con clientes y otros actores clave o seguir el calendario y los hitos asociados al proyecto.  Fuente: equiposytalento com

Taller de Alineamiento Estratégico "¡Despierta! ¡Sin alineamiento estratégico, tu empresa está condenada al fracaso! ¡Actúa ahora o prepárate para la extinción empresarial!" #TransformaciónEmpresarial #ExcelenciaEstratégica #InnovaciónDisruptiva #AlineamientoRadical #LiderazgoVisionario #EstrategiaEmpresarial #ProductividadSostenible #CrecimientoExponencial #DesafíoEmpresarial #ÉxitoSinLímites   Al inicio del año es un momento propicio para realizar el taller de alineamiento estratégico en las empresas, ya que es un período de renovación y nuevos horizontes. Este proceso permite a las empresas definir sus objetivos y estrategias para el año en curso, alineándose con los desafíos y oportunidades que se presentarán en el futuro. Además, el taller de alineamiento estratégico permite a los colaboradores comprender claramente su rol y contribución a la estrategia global, lo que genera un sentido de propósito y compromiso en su trabajo. Imagina que estás en una empresa que está en un punto de inflexión. El año ha terminado y la nueva oportunidad de crecer y lograr sus objetivos está a la vista. Sin embargo, hay un problema: la estrategia empresarial no está claramente alineada con las acciones diarias de los colaboradores. Esto significa que no hay un sentido de propósito y compromiso en el trabajo, lo que puede llevar a una pérdida de eficacia y productividad. Ahora, imagina que puedes cambiar eso.

Taller de Alineamiento Estratégico "¡Despierta! ¡Sin alineamiento estratégico, tu empresa está condenada al fracaso! ¡Actúa ahora o prepárate para la extinción empresarial!" #TransformaciónEmpresarial #ExcelenciaEstratégica #InnovaciónDisruptiva #AlineamientoRadical #LiderazgoVisionario #EstrategiaEmpresarial #ProductividadSostenible #CrecimientoExponencial #DesafíoEmpresarial #ÉxitoSinLímites   Al inicio del año es un momento propicio para realizar el taller de alineamiento estratégico en las empresas, ya que es un período de renovación y nuevos horizontes. Este proceso permite a las empresas definir sus objetivos y estrategias para el año en curso, alineándose con los desafíos y oportunidades que se presentarán en el futuro. Además, el taller de alineamiento estratégico permite a los colaboradores comprender claramente su rol y contribución a la estrategia global, lo que genera un sentido de propósito y compromiso en su trabajo. Imagina que estás en una empresa que está en un punto de inflexión. El año ha terminado y la nueva oportunidad de crecer y lograr sus objetivos está a la vista. Sin embargo, hay un problema: la estrategia empresarial no está claramente alineada con las acciones diarias de los colaboradores. Esto significa que no hay un sentido de propósito y compromiso en el trabajo, lo que puede llevar a una pérdida de eficacia y productividad. Ahora, imagina que puedes cambiar eso.

El cierre de un proyecto no es el punto final, es la oportunidad perfecta para reflexionar, aprender y avanzar. 🔍 -Evalúa: ¿Cumpliste los objetivos? ¿Usaste los recursos eficientemente? -Documenta: Captura lecciones aprendidas y fortalece tu estrategia futura. -Celebra: Reconoce los logros y motiva a tu equipo para los próximos desafíos. En Drew, creemos que cada cierre de proyecto puede ser el inicio de un crecimiento sostenible y sólido. 📖 Descubre cómo reflexionar te prepara para futuros éxitos. #cierredeproyectos #lider #eficiencia https://hubs.li/Q02-7qrn0

-La importancia de los cierres de Proyectos- En 13 años de experiencia participé de varios tipos de proyectos, tanto como Desarrollador como Project Manager, y algo que observé es que pocos líderes valoran el analizar lo que salió bien, lo que salió mal y las lecciones aprendidas. Muchos equipos simplemente proceden al siguiente proyecto, con cierta idea de qué mejorar para el próximo, pero ninguno se detiene a asimilarlo ni a sacarle el jugo a los desafíos que hubieron. Esta práctica de ir para adelante y nunca detenerse nos prepara a repetir errores laborales, y eventualmente también se expande a nuestra vida diaria. Es una práctica de querer "ser productivos" constantemente. *Cosa que es contra-lógico porque todo cuchillo debe afilarse seguido para seguir siendo útil* Hay mucho valor en detenernos, tanto en lo laboral como personal. Descansar, reflexionar. Y esto es una práctica que agrega un valor invaluable tanto para la empresa como sus participantes: El apreciar el momento.

Taller de Alineamiento Estratégico "¡Despierta! ¡Sin alineamiento estratégico, tu empresa está condenada al fracaso! ¡Actúa ahora o prepárate para la extinción empresarial!" #TransformaciónEmpresarial #ExcelenciaEstratégica #InnovaciónDisruptiva #AlineamientoRadical #LiderazgoVisionario #EstrategiaEmpresarial #ProductividadSostenible #CrecimientoExponencial #DesafíoEmpresarial #ÉxitoSinLímites   Al inicio del año es un momento propicio para realizar el taller de alineamiento estratégico en las empresas, ya que es un período de renovación y nuevos horizontes. Este proceso permite a las empresas definir sus objetivos y estrategias para el año en curso, alineándose con los desafíos y oportunidades que se presentarán en el futuro. Además, el taller de alineamiento estratégico permite a los colaboradores comprender claramente su rol y contribución a la estrategia global, lo que genera un sentido de propósito y compromiso en su trabajo. Imagina que estás en una empresa que está en un punto de inflexión. El año ha terminado y la nueva oportunidad de crecer y lograr sus objetivos está a la vista. Sin embargo, hay un problema: la estrategia empresarial no está claramente alineada con las acciones diarias de los colaboradores. Esto significa que no hay un sentido de propósito y compromiso en el trabajo, lo que puede llevar a una pérdida de eficacia y productividad. Ahora, imagina que puedes cambiar eso.

Taller de Alineamiento Estratégico "¡Despierta! ¡Sin alineamiento estratégico, tu empresa está condenada al fracaso! ¡Actúa ahora o prepárate para la extinción empresarial!" #TransformaciónEmpresarial #ExcelenciaEstratégica #InnovaciónDisruptiva #AlineamientoRadical #LiderazgoVisionario #EstrategiaEmpresarial #ProductividadSostenible #CrecimientoExponencial #DesafíoEmpresarial #ÉxitoSinLímites   Al inicio del año es un momento propicio para realizar el taller de alineamiento estratégico en las empresas, ya que es un período de renovación y nuevos horizontes. Este proceso permite a las empresas definir sus objetivos y estrategias para el año en curso, alineándose con los desafíos y oportunidades que se presentarán en el futuro. Además, el taller de alineamiento estratégico permite a los colaboradores comprender claramente su rol y contribución a la estrategia global, lo que genera un sentido de propósito y compromiso en su trabajo. Imagina que estás en una empresa que está en un punto de inflexión. El año ha terminado y la nueva oportunidad de crecer y lograr sus objetivos está a la vista. Sin embargo, hay un problema: la estrategia empresarial no está claramente alineada con las acciones diarias de los colaboradores. Esto significa que no hay un sentido de propósito y compromiso en el trabajo, lo que puede llevar a una pérdida de eficacia y productividad. Ahora, imagina que puedes cambiar eso.

El poder de las pequeñas mejoras 🌟 A veces pensamos que los grandes resultados requieren cambios radicales, pero en mi experiencia, las pequeñas mejoras diarias tienen un impacto enorme con el tiempo. Déjenme contarle suna historia: En un proyecto, descubrimos que un simple ajuste en cómo se documentaban las salidas de materiales desde el almacén, podía ahorrar horas de trabajo cada semana. No era un cambio complejo ni costoso, pero marcó una gran diferencia en la operación. ¿Qué aprendí de esto? 1️⃣ Observar de cerca: Siempre hay algo que mejorar, por pequeño que parezca. 2️⃣ Escuchar al equipo: Las mejores ideas vienen de quienes viven los procesos a diario. 3️⃣ Celebrar los avances: No importa si el paso es grande o pequeño, ¡siempre vale la pena reconocerlo! 🔑 El verdadero éxito está en la constancia y la mejora continua. Cada ajuste suma para construir algo más grande y eficiente. Y tú, ¿qué pequeña mejora has implementado recientemente y que te hace sentir orgulloso? ¡Cuéntamelo en los comentarios! 👇 #MejoraContinua #Eficiencia #Liderazgo #OptimizaciónDeProcesos

¿Cómo cerrar este tercer cuatrimestre para lograr alcanzar los resultados de reducción de costos?. El ⏰no se detiene y el final del año se acerca rápidamente. Si te has propuesto mejorar la eficiencia de tus procesos, y aún no alcanzas esos objetivos te propongo 5 estrategias para sacarle provecho a lo que queda del año. 𝙋𝙧𝙞𝙤𝙧𝙞𝙯𝙖 𝙚𝙨𝙩𝙧𝙖𝙩é𝙜𝙞𝙘𝙖𝙢𝙚𝙣𝙩𝙚: No todos los proyectos tienen el mismo impacto. Evalúa cuáles tienen el mayor potencial para reducir costos y concéntrate en ellos primero. La priorización es clave. 𝘼𝙨𝙞𝙜𝙣𝙖 𝙧𝙚𝙘𝙪𝙧𝙨𝙤𝙨 𝙚𝙛𝙞𝙘𝙞𝙚𝙣𝙩𝙚𝙢𝙚𝙣𝙩𝙚: Asegúrate de que los recursos—desde tiempo hasta talento—sean utilizados de manera óptima. Evita sobrecargar equipos y mantén un enfoque claro para que cada esfuerzo cuente. 𝙈𝙤𝙣𝙞𝙩𝙤𝙧𝙚𝙖 𝙚𝙡 𝙥𝙧𝙤𝙜𝙧𝙚𝙨𝙤 𝙘𝙤𝙣𝙩𝙞𝙣𝙪𝙖𝙢𝙚𝙣𝙩𝙚: La implementación efectiva requiere un seguimiento constante. Usa herramientas de gestión de proyectos para mantener todo bajo control y ajustar el rumbo cuando sea necesario. 𝙄𝙣𝙫𝙤𝙡𝙪𝙘𝙧𝙖 𝙖 𝙩𝙪 𝙚𝙦𝙪𝙞𝙥𝙤: La colaboración es esencial. Fomenta un ambiente donde todos los miembros del equipo entiendan el objetivo y contribuyan con ideas para mejorar la eficiencia y reducir costos. 𝘾𝙚𝙡𝙚𝙗𝙧𝙖 𝙡𝙖𝙨 𝙫𝙞𝙘𝙩𝙤𝙧𝙞𝙖𝙨 𝙧á𝙥𝙞𝙙𝙖𝙨: Los pequeños éxitos motivan. Reconocer y celebrar los logros intermedios puede mantener la moral alta y alinear a todo el equipo hacia la meta final. Cumplir con la eficiencia no tiene por qué ser una tarea titánica 😩 . Con una implementación de proyectos bien planeada y ejecutada, puedes llegar a tus objetivos sin comprometer la calidad ni la eficiencia. ¿Ya tienes en marcha tus proyectos clave? ¡Cuéntame cómo los estás gestionando! . No olvides compartir y conectar para seguir ampliando el conocimiento juntos. #GestiónDeProyectos #ReducciónDeCostos #MejoraContinua #EficienciaOperativa #LiderazgoEmpresarial #OptimizaciónDeRecursos