Cómo gestionar las expectativas en un nuevo proyecto 🚀 Cuando iniciamos un proyecto, es fácil emocionarse y prometer resultados espectaculares, pero ¿cuántas veces esto nos ha metido en problemas? 👉 La clave está en gestionar las expectativas de manera efectiva, y aquí te dejo algunos tips para lograrlo: 🔔 Establece objetivos realistas desde el principio: sé honesto con los plazos y los resultados esperados. Si bien es importante ser ambicioso, es aún más crucial ser realista para evitar decepciones. 🔔 Comunica de manera constante y transparente: asegúrate de que todas las partes sepan en qué etapa está el proyecto y si surgieron inconvenientes. Esto evita sorpresas desagradables. 🔔 Prioriza lo que es esencial: no todos los objetivos del proyecto deben cumplirse al mismo tiempo. Jerarquiza las tareas para mantener el enfoque y evitar la dispersión. 🔔 Sé flexible, pero mantén límites claros: el cambio es inevitable, pero aprender a decir "no" a las expectativas que desvían el proyecto de su objetivo original es esencial para cumplir con lo prometido. 🔔 Evalúa y ajusta las expectativas en el camino: el camino al éxito no siempre es lineal. Ajusta las metas cuando sea necesario, pero siempre mantén al equipo informado y alineado. ⚡ Gestionar expectativas no se trata solo de lo que prometemos, sino también de cómo nos aseguramos de cumplirlo de forma inteligente. ¿Tienes algún otro tip para mantener las expectativas bajo control? ¡Comparte tu experiencia! 💬👇 #GestiónDeProyectos #ComunicaciónEfectiva #Liderazgo #Proyectos
Publicación de Cyndi Lilibeth Pérez Ramírez
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Si en tu proyecto se te acaba la plata claro que estas en problemas... Si te has quedado sin presupuesto pues obvio que no sabes planificar. Un presupuesto bien planificado tiene como base una clara comprensión de lo que se quiere lograr con el proyecto. Al definir con claridad los objetivos y el alcance podemos identificar todos los recursos necesarios tales como recursos humanos, materiales, financieros, y asignarles un costo preciso. Lo que permite garantizar que el proyecto se mantenga enfocado en sus metas. Prevenir es mejor que lamentar pero como no me gusta engancharme en los problemas, aquí te dejo 3 claves para salir de esta desagradable situación: 1.-Replantear y Priorizar: Identifica lo que realmente importa y enfoca tus esfuerzos en lo esencial. 2.-Implementar Soluciones Creativas: La innovación es tu mejor aliada. Explora nuevas alternativas y no te limites a las opciones tradicionales. 3.-Comunicar y Colaborar: Mantén a tu equipo y a los stakeholders informados. El trabajo en equipo puede abrir nuevas puertas. 🔔 : Un stakeholder, o parte interesada, es cualquier persona, grupo u organización que tiene un interés en un proyecto y se ve afectado por sus resultados ¡No te desanimes! Los desafíos son oportunidades para crecer. #gestiónproyectos #liderazgo #superación"
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💡Tips para que tus Proyectos Sean un Éxito 🇨🇴 Si eres parte de un equipo de proyectos o estás liderando uno, sabes que no basta con tener una idea genial. La clave está en la forma en que se gestiona cada etapa. Aquí dejo 3 tips prácticos para que tus proyectos realmente lleguen al resultado que esperas: 1️⃣ ¡Planifica, pero sin rígidez! No todo saldrá como esperas, y eso está bien. Tener un plan claro es importante, pero también hay que estar listos para adaptarse cuando las cosas cambian. ¡La flexibilidad te ayudará a avanzar! 2️⃣ Comunicación constante: Un proyecto sin comunicación es un proyecto condenado. Mantén siempre al equipo, los stakeholders y todos los involucrados informados. ¡Hablar y escuchar hace toda la diferencia! 3️⃣ Mide el progreso y ajusta a tiempo: No dejes todo para el final. Haz un seguimiento continuo de los avances, ajusta cuando sea necesario y celebra los pequeños logros. Así, te aseguras de que todo esté encaminado. 🔑 El éxito de un proyecto depende de cómo lo gestionas desde el inicio. Un buen manejo de tiempo, recursos y personas puede hacer que cualquier desafío se convierta en una oportunidad. 👉 ¿Qué otros consejos añadirías para un proyecto exitoso? ¡Cuéntame! #GestiónDeProyectos #Liderazgo #TrabajoEnEquipo #ÉxitoDeProyectos #Colombia #Innovación #Productividad
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#Acción, El motor que impulsa cualquier proyecto... A veces pensamos que accionar es hacer, pero realmente es avanzar, es lograr que las cosas pasen. Por ello cuando estas ejecutando un proyecto es importante tomar acción, pero teniendo en cuenta siempre lo siguiente: 🔸 #Claridad: Tener claridad de tareas y objetivos es fundamental para un buen comienzo, dale todo bien detallado a tu equipo o personas involucradas. 🔸 #Priorizar y #Delegar: Una parte muy importante dentro de cada proyecto o actividad, dejando muy claro que tareas son asignadas y el resultado esperado. 🔸 #Controlar: Lo que no se mide no se controla, por lo que es necesario medir el progreso para poder ajustar si es necesario y celebrar esos Hitos en cada paso para poder lograr una mejor conexión. “El éxito radica en la suma de las pequeñas acciones diarias para lograr tus metas, no esperes a que sucedan.” ¿Quieres saber cómo accionar ? ¡Conversemos y lleva tu proyecto al siguiente nivel! Estamos a un Click de Conectar. ⇥JETHRO CORTES⇤ ------------- Project Manager & #ConnectorMan I Specialist in Markets & Insights I Business Experience I Marketing Strategies #ProjectManager #ConnectorMan #MarketInsights #BusinessExperience #MarketingStrategies #Marketing #Strategy #Estrategia #Consumer #Brand #insight #BusinessPlan2025 #PlanificaciónEstratégica #CrecimientoEmpresarial #Innovación #FuturoDeNegocios
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𝗖𝗼́𝗺𝗼 𝗹𝗼𝗴𝗿𝗮𝗿 𝗹𝗼𝘀 𝗿𝗲𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗱𝗼𝘀 𝗲𝘀𝗽𝗲𝗿𝗮𝗱𝗼𝘀 𝗲𝗻 𝘁𝘂𝘀 𝗽𝗿𝗼𝘆𝗲𝗰𝘁𝗼𝘀 - 𝗰𝘂𝗮𝗻𝗱𝗼 𝗽𝗮𝗿𝗲𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗻𝗼 𝗹𝗹𝗲𝗴𝗮𝗿𝗮𝘀 𝗮 𝗹𝗮 𝗺𝗲𝘁𝗮. Durante la gestión de un proyecto te das cuenta que las cosas no están funcionando bien y los resultados esperados no se han logrado, esto puede ser todo un desafío, pero también una oportunidad para transformar momentos difíciles en oportunidades para mejorar y crecer. Te comparto algunos puntos a considerar en la generación de un plan estratégico para prevenir estas situaciones: 𝗣𝗮𝘀𝗼 𝟭. 𝗔𝗻𝗮́𝗹𝗶𝘀𝗶𝘀 𝘆 𝗘𝘃𝗮𝗹𝘂𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗱𝗲𝗹 𝗱𝗲𝘀𝗲𝗺𝗽𝗲ñ𝗼. Revisa los objetivos y metas correspondientes, evaluar el desempeño y analizar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) para identificar las áreas de mejora y las razones detrás de los resultados no alcanzados. 𝗣𝗮𝘀𝗼 𝟮: 𝗖𝗼𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻𝘁𝗲. Comunica de manera abierta con el equipo sobre los resultados y las áreas que requieren atención, fomentar un ambiente de comunicación abierta donde todos se sientan cómodos compartiendo sus perspectivas. 𝗣𝗮𝘀𝗼 𝟯: 𝗗𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝗰𝗮𝗿 𝗣𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗺𝗮𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗼 𝗲𝗾𝘂𝗶𝗽𝗼. Utiliza herramientas para identificar la causa raíz. Algunos podrían ser el diagrama de Ishikawa, lluvia e ideas o los 5 porques son metodologías que ayudan a identificar las causas principales de los problemas. Durante estas sesiones fomenta la colaboración y el intercambio de ideas para obtener una perspectiva completa del problema. 𝗣𝗮𝘀𝗼 𝟰: 𝗜𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗿 𝗢𝗽𝗼𝗿𝘁𝘂𝗻𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗠𝗲𝗷𝗼𝗿𝗮. Determina las áreas que pueden ser optimizadas y busca oportunidades de mejora o ajustes en los procesos, los miembros del equipo deben estar involucrados en la identificación y en la solución. Esta es una buena oportunidad para delegar efectivamente y mejorar la comunicación interna, establezcan en conjunto una estrategia. 𝗣𝗮𝘀𝗼 𝟱: 𝗥𝗲𝘃𝗶𝘀𝗮𝗿 𝘆 𝗔𝗷𝘂𝘀𝘁𝗮𝗿 𝗘𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝗮𝘀. Analiza si las estrategias son efectivas, de lo contrario realiza un ajuste según los hallazgos del análisis de desempeño y las oportunidades identificadas. 𝗣𝗮𝘀𝗼 𝟲: 𝗗𝗲𝗳𝗶𝗻𝗶𝗿 𝗡𝘂𝗲𝘃𝗮𝘀 𝗠𝗲𝘁𝗮𝘀 𝘆 𝗢𝗯𝗷𝗲𝘁𝗶𝘃𝗼𝘀. Establece metas realistas y alcanzables basadas en los recursos y tiempo disponible, pueden desglosarse las metas en objetivos más pequeños y manejables, para lo cual se pueden utilizar la metodología SMART. 𝗣𝗮𝘀𝗼 𝟳: 𝗠𝗼𝗻𝗶𝘁𝗼𝗿𝗲𝗼 𝘆 𝗘𝘃𝗮𝗹𝘂𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗶𝗻𝘂𝗮. Realizar un seguimiento constante de los KPIs y el progreso. Evalúa regularmente el plan y haz ajustes en tiempo real según sea necesario. Dar seguimiento a los objetivos requiere claridad, comunicación y una planificación estratégica efectiva, así como adaptarse y mantener siempre una visión positiva y proactiva. #InvestigaciónYDesarrollo #PlanEstratégico #GestiónDeProyectos
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🔊 "Una meta sin un plan es solo un deseo." – Antoine de Saint-Exupéry En el mundo de la gestión de proyectos, esta cita resuena bastante conmigo. Establecer metas es esencial, pero sin un plan sólido para alcanzarlas, siguen siendo solo aspiraciones. Muchos proyectos fracasan porque no tienen una hoja de ruta clara. Planificar no se trata solo de delinear tareas; se trata de comprender las complejidades de cada paso, anticipar desafíos y preparar soluciones. Aquí hay algunas estrategias que he encontrado invaluables para convertir las metas en realidad: 👀 1️⃣ Definir Objetivos Claros: Antes de sumergirse en un proyecto, tómate el tiempo para definir claramente qué aspecto tiene el éxito. Esto incluye objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART)✍️. 2️⃣ Descomponer en Partes: Las grandes metas pueden ser abrumadoras. Divídelas en tareas más pequeñas y manejables que se puedan abordar paso a paso. Esto hace que el proyecto parezca menos intimidante y ayuda a rastrear el progreso de manera más efectiva. ⚡️ 3️⃣ Asignar Responsabilidades: Asegúrate de que cada tarea tenga un responsable. Asigna responsabilidades según las fortalezas 💪y experiencia de los miembros del equipo. Esto no solo distribuye la carga de trabajo, sino que también empodera a tu equipo. 4️⃣ Establecer Hitos: Los hitos son cruciales para rastrear el progreso y mantener el impulso. Proporcionan oportunidades para celebrar pequeños logros y mantener al equipo motivado.🏃 5️⃣ Anticipar Riesgos: Cada proyecto tiene riesgos potenciales😨. Identifícalos temprano y desarrolla estrategias de mitigación. Este enfoque proactivo puede ahorrar tiempo y recursos a largo plazo. 6️⃣ Revisión y Ajuste Regular: Los planes deben ser flexibles. Revisa el progreso regularmente 🔎 y estate preparado para ajustar el plan según sea necesario. Esta adaptabilidad es clave para navegar la naturaleza dinámica de los proyectos. Un plan bien elaborado puede transformar los deseos en metas alcanzables. ¿Qué haces para convertir tus deseos en realidad? #GestiónDeProyectos #Liderazgo #EstablecimientoDeMetas #Planificación #Éxito
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No es magia 🪄🎩 Cuando trabajás en un proyecto, no hay un solo elemento que asegure el logro de tus objetivos. En Vanser siempre hemos creído que el éxito es el resultado de la suma de muchas variables diferentes. Así, si un proyecto se vuelve exitoso, es porque se han combinado perfectamente varios factores: 👉🏻 La planificación detallada 👉🏻 La claridad de los objetivos 👉🏻 La calidad del trabajo realizado 👉🏻 La gestión eficiente del tiempo 👉🏻La comunicación efectiva con el equipo 👉🏻 La flexibilidad para adaptarse a cambios 👉🏻 El conocimiento profundo del mercado y audiencia Y mucho más. La clave está en identificar los factores que contribuyen a tus mejores resultados, reconocer patrones y replicarlos. Porque en la repetición de estos aciertos, encontrarás el camino hacia el éxito, no solo en proyectos, sino en cualquier aspecto de la vida. ¿Qué opinás de esto? Te leemos en comentarios
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🌟 Claves para Lanzar un Proyecto con Éxito 🌟 Lanzar un proyecto puede parecer una montaña, pero con los pasos correctos, ¡lo subes sin problema! Aquí van algunos consejos que siempre me funcionan: Visión Clara y Objetivos Claros 🎯 Desde el principio, asegúrate de saber exactamente qué quieres lograr. Así todo el equipo sabe hacia dónde va. "La visión es el arte de ver lo invisible." - Jonathan Swift Planificación Detallada 🗂️ Un buen plan es la base. Define bien cada etapa del proyecto, quién hace qué y cuándo tiene que estar listo. "Un objetivo sin un plan es solo un deseo." - Antoine de Saint-Exupéry Comunicación Constante 📢 Habla, habla y vuelve a hablar. Mantén a todos informados y evita malentendidos. "La comunicación es la clave del éxito en cualquier empresa." - Richard Branson Gestión de Riesgos ⚠️ Ten siempre un plan B. Identifica posibles problemas y cómo los vas a solucionar antes de que aparezcan. "El riesgo viene de no saber lo que estás haciendo." - Warren Buffett Adaptabilidad y Flexibilidad 🔄 No todo sale siempre como lo planeas. Sé flexible y adapta el plan según sea necesario. "La inteligencia es la habilidad de adaptarse al cambio." - Stephen Hawking Seguimiento y Evaluación 📊 Revisa el progreso del proyecto regularmente. Así puedes ajustar lo que sea necesario y asegurarte de que todo va por buen camino. "Lo que no se mide, no se mejora." - Peter Drucker Recuerda, el éxito de un proyecto no es solo terminarlo a tiempo, sino hacerlo bien y que tenga un impacto positivo. ¡A transformar ideas en realidades! ¿Qué otros puntos crees que son clave para lanzar un proyecto con éxito? ¡Cuéntamelo en los comentarios! 👇 #GestiónDeProyectos #LanzamientoDeProyectos #Liderazgo #Planificación #Éxito
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Desde la Planificación, cada paso cuenta. Asegura el Éxito en Cada Proyecto. Cuando se considera un nuevo proyecto, cada detalle es importante. Te compartimos algunas reflexiones clave para que todo vaya sobre ruedas: Planificación Exhaustiva: La base de cualquier proyecto exitoso. Un plan bien estructurado previene contratiempos y garantiza que todo el equipo trabaje de manera coordinada. Decisiones Informadas: Tomar decisiones basadas en datos y análisis te asegura que cada paso nos acerque a nuestros objetivos. Definición de Objetivos. Establecer objetivos claros y alcanzables es crucial. Utiliza la metodología SMART para definirlos: 📝 Específicos: que sean claros y precisos. 📝 Medibles: deben poder cuantificarse para evaluar el progreso. 📝 Alcanzables: realistas y posibles de alcanzar con los recursos que tenemos. 📝 Relevantes: alineados con las metas generales del proyecto y de la organización. 📝 Con tiempo determinado: con plazos concretos para mantener el ritmo y la motivación del equipo. 📣 Comunicación abierta y detallada. Entender los deseos del Cliente. Conocer a fondo lo que el cliente espera y necesita, creando una relación de confianza y asegurando que el resultado final cumpla con sus expectativas. Involucrar a todos los interesados: Mantener a todos los involucrados informados y comprometidos, fomentando la colaboración y el apoyo constante. Mejora Continua y Adaptación. Optimización basada en resultados: Evaluar continuamente el rendimiento y ajustar estrategias para maximizar la eficiencia y efectividad. Incremento de posibilidades de éxito: La mejora constante no solo aumenta la calidad del proyecto, sino que también eleva la satisfacción del cliente y del equipo. Fortalecimiento de la relación Cliente-Equipo: Una comunicación fluida y una colaboración efectiva refuerzan la relación, creando una base sólida para futuros proyectos. Este esquema te ayuda a ver cómo cada punto clave se conecta y contribuye al éxito del proyecto, desde la reflexión inicial hasta la mejora continua y la colaboración efectiva con el cliente. La planificación y la ejecución detallada de cada paso son fundamentales para alcanzar el éxito en cualquier proyecto. Adoptar un enfoque meticuloso y adaptable no solo mejora los resultados, sino que también fortalece las relaciones con los clientes y fomenta un entorno de trabajo colaborativo y productivo. ¡Esperamos que nuestra experiencia te sea de gran ayuda y te inspire en tus proyectos futuros! #cliente #agenciadepublicidad #comunicación
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🚀 ¡Ahorra tiempo y dinero! Alinea tus problemas con tus objetivos. 🚀 ¿Cansado de resolver problemas sin rumbo? Aprende a identificar la raíz del problema, definir el estado deseado y establecer objetivos SMART para optimizar tu tiempo y recursos. ¡Olvídate de apagar incendios! 🔥 ¿Qué desafío resolvemos? Muchos proyectos fracasan por no alinear los problemas con los objetivos. Esto lleva a pérdida de tiempo, dinero y frustración. ¿Qué oportunidad hay? Al alinear tus problemas con tus objetivos, lograrás mayor eficiencia, reducción de costos y un impacto positivo en tus resultados. Solución: Un enfoque estratégico en 5 pasos: 1️⃣ Identifica la raíz: Usa el método de los 5 porqués o diagramas de Ishikawa para descubrir la causa principal, no solo los síntomas. 2️⃣ Define el estado deseado: Describe con claridad y precisión el resultado que quieres lograr (SMART: Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, con Tiempo definido). 3️⃣ Establece objetivos: Define pasos concretos y medibles para alcanzar tu estado deseado (OKRs: Objetivos y Resultados Clave). 4️⃣ Revisa y refina: Ajusta tu plan según sea necesario, basándote en la retroalimentación y el aprendizaje. 5️⃣ Actúa: ¡Pon en marcha tu plan! 3 Beneficios Clave: 1️⃣ Reducción de errores: Alineación clara = menos errores, medida por la tasa de errores (%), frecuencia: mensual, meta: reducir un 20%. 2️⃣ Ahorro de tiempo: Eficiencia mejorada = menos tiempo perdido, medido en horas de trabajo (hrs), frecuencia: semanal, meta: reducir 10 hrs/semana. 3️⃣ Reducción de costos: Mayor eficiencia = menos gastos, medido en costos ($), frecuencia: mensual, meta: reducir 15% en costos. 3 Herramientas Clave: 1️⃣ Método de los 5 porqués. 2️⃣ Diagramas de Ishikawa (espinita de pescado). 3️⃣ Software de gestión de proyectos (Trello, Asana). 3 KPIs para el éxito: 1️⃣ Tasa de cumplimiento de objetivos: (Objetivos alcanzados / Objetivos totales) 100. Unidad: %, Frecuencia: mensual, Meta: 80%. 2️⃣ Costo por proyecto: Costo total / Número de proyectos. Unidad: $, Frecuencia: mensual, Meta: reducir 10%. 3️⃣ Tiempo de finalización del proyecto: Tiempo real de finalización / Tiempo estimado. Unidad: %, Frecuencia: por proyecto, Meta: 95%. 3 OKRs para el éxito: 1️⃣ Objetivo: Mejorar la eficiencia del equipo. Resultado: Reducir el tiempo de finalización de proyectos en un 15%. 2️⃣ Objetivo: Optimizar los recursos. Resultado: Reducir los costos de los proyectos en un 10%. 3️⃣ Objetivo: Aumentar la satisfacción del cliente. Resultado: Lograr una calificación de satisfacción del cliente de 4.5 sobre 5. #gestiónproyectos #mejoracontinua #objetivosSMART #eficiencia #ahorrodecosto #productividad
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El éxito de un proyecto: más allá de los números 🌟 ¿Alguna vez te has preguntado cómo saber si un proyecto realmente ha tenido éxito? En Soadmesa, hemos descubierto que medir el éxito va más allá de simples métricas. Aquí te compartimos algunas claves que nos han guiado en este camino: 🔍 #Definir una línea base: Antes de empezar, es crucial establecer en qué punto estás. Esto te permite medir el progreso con claridad. 📊 #Indicadores clave de desempeño (KPIs): Establecer KPIs es como tener un mapa en un viaje. Te ayuda a enfocarte en lo que realmente importa y a hacer ajustes en el camino. 📅 #Revisiones post-proyecto: Al finalizar un proyecto, tómate el tiempo para reflexionar sobre lo que funcionó y lo que no. Cada revisión es una oportunidad de aprendizaje invaluable. 💬 Escuchar a nuestros #stakeholders: La retroalimentación es un tesoro. Cada comentario te acerca más a la mejora continua y te ayuda a entender mejor las necesidades de quienes te rodean. Medir el éxito es un proceso dinámico. En Soadmesa, cada proyecto es una nueva oportunidad para crecer y mejorar. ¿Cuáles son tus estrategias para evaluar el éxito de tus proyectos? ¡Comparte tus pensamientos en los comentarios! 👇 #ÉxitoDeProyectos #Skateholders #Crecimiento #Proyectos
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