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TRANSFORMANDO LA EXPERIENCIA DE LOS PARTICIPANTES EN EVENTOS, A TRAVÉS DEL TRANSPORTE ESTRATÉGICO Por Oscar García Ramos, MBA, CEM https://lnkd.in/eW6h8Zud La experiencia del participante en un evento no comienza al llegar al recinto, sino desde que pone un pie en el destino. El servicio de transporte es más que un medio de traslado; es una extensión del evento. En mi reciente experiencia apoyando los Proyectos Especiales de Estación Turística GDL, he podido observar de manera mas clara, como es que un servicio bien planificado no solo facilita el desplazamiento, sino que también refuerza la imagen del evento, contribuyendo a la satisfacción de los asistentes. LA IMPORTANCIA DEL TRANSPORTE ESTRATÉGICO Los organizadores enfrentan retos en un mundo que demanda soluciones eficientes y de alta calidad. Los asistentes buscan experiencias fluidas, y el transporte es un contacto crítico que da forma a la percepción del evento. Un servicio de movilidad puntual y profesional proyecta compromiso y calidad. Garantizar que los participantes lleguen cómodamente y a tiempo es esencial para el éxito del evento. BENEFICIOS DEL TRANSPORTE PROFESIONAL 1. Primera Impresión Impecable: Un servicio de transporte de calidad asegura que el primer contacto esté alineado con la imagen del organizador, proyectando profesionalismo.    2. Facilitación del Networking: Facilitar el traslado a eventos sociales fomenta un ambiente propicio para la conexión y la colaboración.    3. Optimización del Tiempo: Un servicio eficiente permite a los asistentes concentrarse en disfrutar del evento sin preocuparse por la logística.    4. Sostenibilidad: Implementar opciones de transporte responsable contribuye a un evento más consciente del medio ambiente. UNA INVERSIÓN EN LA EXPERIENCIA DEL EVENTO El transporte estratégico es una inversión en la experiencia de los asistentes. Proveedores especializados ofrecen servicios personalizados que cumplen funciones logísticas y elevan la experiencia. Colaborar con expertos en transporte ha permitido entender cómo un servicio de calidad impacta positivamente en el desarrollo de los eventos. Invito a los profesionales a considerar el transporte como un elemento esencial de la experiencia del evento. Hacer que la movilidad sea cómoda y segura no es solo un valor añadido; es clave para asegurar que el evento se desarrolle sin contratiempos y deje una impresión duradera.

🌟 El Éxito de un Evento es el Proceso, no solo el Día del Acontecimiento 🌟 Organizar un evento exitoso va más allá de lo que sucede el día del acontecimiento. Se trata de todo el proceso de planificación y ejecución. En Hilton Guatemala City, entendemos esto a la perfección y nos especializamos en hacer que cada paso de tu evento sea impecable. Aquí te contamos cómo podemos ayudarte: ▶ Elige un Hotel que Entienda tu Proceso de Contratación: En Hilton Guatemala City, nos comprometemos a entender tus necesidades desde el primer contacto. Nuestro equipo especializado está listo para apoyarte en cada etapa del proceso, asegurando que todos los detalles estén alineados con tus expectativas. ▶ Busca un Proceso de Compra Práctico y Fácil: Sabemos que tu tiempo es valioso. Por eso, hemos simplificado nuestro proceso de compra para que sea rápido y eficiente. Desde la cotización hasta la confirmación, nos aseguramos de que todo sea claro y sencillo, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa. ▶ Verifica la Experiencia con los Últimos 5 Eventos del Tipo que Vas a Realizar: La experiencia es clave. Te invitamos a revisar los últimos eventos similares que hemos organizado. Nuestra trayectoria de éxito es testimonio de nuestra capacidad para manejar eventos de cualquier escala y complejidad, garantizando siempre resultados excepcionales. ▶ Comprueba que el Hotel Tenga: Eventos Exitosos, Calidad del Producto y Asesoría de Alto Nivel. En Hilton Guatemala City, nos enorgullece ofrecer un servicio de alta calidad en todos los aspectos. Nuestros eventos no solo son exitosos, sino que también se destacan por la excelencia del producto y la asesoría experta de nuestro equipo. ▶ Solicita el Crédito de Acuerdo a tus Políticas de Compra: Entendemos la importancia de la flexibilidad financiera. Por ello, ofrecemos opciones de crédito adaptadas a tus políticas de compra, facilitando así la realización de tu evento sin preocupaciones adicionales. Hilton Guatemala City sobresale como la elección ideal para tu evento corporativo, ofreciendo 30 megas de cortesía en conectividad, descuentos en alquiler de salones, parqueos VIP sin costo, paquetes de seminarios adaptados a tu presupuesto y descuentos en paquetes audiovisuales. Además, ofrecemos opciones de upgrade en habitaciones a tarifas especiales, asegurando una experiencia completa y satisfactoria para todos los participantes. 🔗 Cotiza tu próximo evento con nosotros y descubre por qué Hilton Guatemala City es la elección ideal para tus reuniones y celebraciones. https://lnkd.in/etEDfzsk

🏨 ¿Tu hotel está listo para ser un referente en el mercado de los eventos #MICE? Conoce los elementos clave con estos 6 consejos para mejorar tu oferta y fidelizar a clientes que buscan el mejor espacio para sus eventos. 💼 🙌 #EventosCorporativos #Hospitality #OrganizaciónDeEventos

🔑 La importancia del servicio "llave en mano" en el sector de los eventos En el dinámico y cambiante mundo de los eventos, la capacidad de ofrecer soluciones rápidas y personalizadas es vital. Nuestro servicio "llave en mano" proporciona una serie de beneficios que transforman la organización de eventos en una experiencia gratificante y sin estrés. ✨ Eficiencia y ahorro de tiempo: Al centralizar toda la planificación y ejecución en un solo proveedor, eliminamos las complicaciones de coordinar múltiples servicios. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores y malentendidos. ✨ Calidad y consistencia: En Venues Point, garantizamos que cada detalle del evento mantenga un estándar de calidad uniforme. Desde la decoración hasta la gastronomía, cada elemento está cuidadosamente seleccionado y coordinado para crear una experiencia memorable para los asistentes. ✨ Personalización y flexibilidad: Sabemos que cada evento es único. Nuestro servicio "llave en mano" permite una personalización total, adaptándose a las necesidades y deseos específicos de los clientes. Así, aseguramos que el evento refleje la visión y objetivos del organizador. ✨ Tranquilidad y confianza: Al confiar en nuestro equipo de expertos para manejar todos los aspectos del evento, los organizadores pueden estar seguros de que cada detalle está en manos profesionales. Esto no solo reduce el estrés, sino que también permite a los clientes concentrarse en lo que realmente importa: disfrutar del evento y conectar con sus invitados. ✨ Innovación y creatividad: Nuestro servicio "llave en mano" no solo se trata de eficiencia, sino también de creatividad. Con más de 25 años en el sector, podemos ayudaros a innovar y crear experiencias únicas que sorprendan a los asistentes. En resumen, el servicio "llave en mano" es una solución integral que ofrece eficiencia, calidad, personalización, tranquilidad e innovación. Es la clave para asegurar el éxito y crear experiencias inolvidables. #mice #eventos #eventoscorporativos #sostenibilidad

+QUEVENTOS by Senator: MICE y eventos a tu alcance Senator Hotels Resorts, referente andaluz en la industria hotelera, lanza una nueva página web para la organización de eventos corporativos y sociales. +QUEVENTOS nace gracias a las ubicaciones y hoteles en entornos únicos con los que cuenta el grupo, ideales para un segmento cada vez más demandado como es el de los eventos. En sus instalaciones encontraremos auditorios, zonas exteriores ajardinadas, terrazas en primera línea de playa o en la montaña, espacios temáticos del oeste, instalaciones deportivas, centros de spa, así como variedad de opciones de alojamiento. La nueva web ofrece toda la información precisa y necesaria en un mismo lugar: Mapas, capacidades y características específicas de cada espacio, así como fotos reales para que los usuarios puedan imaginar cómo sería su evento en cuestión de ‘clics’. +QUEVENTOS by Senator cuenta con 21 espacios en 10 localizaciones nacionales e internacionales Senator Hotels & Resorts presenta esta nueva plataforma pensando en los profesionales, sus partners y agencias de eventos, así como en las productoras, de forma que facilite el proceso a ambas partes y sea lo más sencillo posible. Berta Crespo, directora de +QUEVENTOS by Senator: “Nos hace mucha ilusión poder completar nuestro «all-in-one service» y garantizar junto a nuestro equipo que cada evento sea todo un éxito. Con esta nueva web reforzamos nuestro compromiso de responder a todas las peticiones en tan solo 4 horas”. La directora de grupos y eventos de Senator Hotels & Resorts, con una experiencia de 19 años al frente de este sector, asegura que la plataforma será una gran herramienta para simplificar procesos y estar más cerca de cada cliente. De igual manera que los profesionales, los particulares pueden disfrutar de las facilidades de la nueva web para celebrar reuniones de todo tipo: convenciones, teambuildings, presentaciones de producto, competiciones deportivas, bodas, eventos relacionados con el arte, la danza y más. Una de las grandes joyas con las que cuenta +QUEVENTOS es Minihollywood Oasys, su parque temático del oeste en el desierto de Tabernas. Una localización que admite un gran abanico de opciones de tematización para cada evento o rodaje, por lo que varias productoras, tanto nacionales como internacionales, ya han utilizado sus decorados para grabar spots, vídeos musicales y escenas de cine. La nueva web de +QUEVENTOS by Senator ya está disponible y los usuarios pueden comenzar a explorar las numerosas opciones de localizaciones, salones y servicios desde hoy mismo.

¿Cómo lograr un Retorno de Inversión positivo en tu Eventos Corporativos? Organizar un evento corporativo exitoso es una tarea compleja que requiere planificación detallada, ejecución impecable y, sobre todo, un enfoque claro en obtener un retorno de inversión (ROI). Aquí te brindamos 10 estrategias clave para maximizar el ROI de tu próximo evento corporativo: 1. Asegurate de tener claro tu presupuesto 2. Realiza una agenda y presta atención a los tiempos 3. Planifica Dinámicas en áreas libres 4. Elige un salón donde tengas suficiente luz y amplitud 5. Escoge areas al aire libre o pergolas para los coffe break y almuerzos 6. Verifica que el Hotel tenga altos niveles de conectividad 7. Asegúrate que se cuente con suficiente capacidad de parqueo 8. Solicita comunicación fluida con cada área del hotel para que cualquier situación al momento de tu evento se resuelva de manera inmediata. 9. Elige un Hotel que ofrezca una amplia gama de servicios que se adapten a tus necesidades. 10. Busca opciones diferentes de menús personalizados que pueden adaptarse según las necesidades específicas de tu evento. Hilton Guatemala City sobresale como la elección ideal para tu evento corporativo, ofreciendo los siguientes beneficios al hacer tu evento con nosotros: • Paquetes de seminarios ajustados a tu presupuesto • Cortesía en renta de Salones: Espacios elegantes sin costo adicional. • 50 megas de internet: Conexión rápida y estable para todos tus asistentes. • Parqueos VIP sin costo adicional: Comodidad y seguridad para tus invitados. • 25% de descuento en paquetes audiovisuales: Tecnología de punta a un precio accesible. • Paquetes de Pantallas Led, música, matizados, animación y decoración: Todo lo que necesitas para que tu evento sea un éxito. • Up Grade en habitaciones con tarifas especiales: Hospedaje de lujo para tus conferencistas y asistentes. Aplica de junio a agosto de 2024. Para empezar a planificar tu evento con éxito y garantizar un Retorno de Inversión positivo, te invitamos a llenar nuestro formulario de cotización haciendo clic en este enlace: https://lnkd.in/etEDfzsk #eventoscorporativos #eventos #negocios

🌟 Hacienda Na Xamena, Ibiza: La definición de exclusividad para tu próximo evento MICE 🌅 Si buscas un lugar verdaderamente único para sorprender a tus invitados, donde cada detalle sea una experiencia inolvidable, entonces Hacienda Na Xamena es el destino que necesitas. 🏝️ Este refugio de lujo, enclavado en lo alto de los acantilados más espectaculares de Ibiza, es sinónimo de exclusividad, elegancia y distinción. ✨ ¿Por qué elegir Hacienda Na Xamena para tu evento? Privacidad absoluta: Imagina tener un espacio solo para ti y tu equipo, rodeado de vistas al Mediterráneo que solo unos pocos tienen el privilegio de disfrutar. 🌊 Aquí, cada rincón está pensado para ofrecerte un ambiente íntimo y exclusivo. Espacios únicos: Desde terrazas secretas con vistas panorámicas hasta jardines escondidos, cada espacio es una joya que convierte cualquier reunión en algo fuera de lo común. Perfecto para aquellos que buscan marcar la diferencia. Experiencias personalizadas: ¿Paseos en yate privado al atardecer? ✔️ ¿Cena bajo las estrellas diseñada por un chef exclusivo? ✔️ Todo es posible en Hacienda Na Xamena, donde la única limitación es tu imaginación. 💫 🍽️ Gastronomía de autor: Sorprende a tus invitados con menús a medida en el restaurante Eden, donde cada plato es una obra maestra que fusiona ingredientes locales con un toque gourmet. Aquí, la cena es más que una comida; es una experiencia sensorial 🌿🍷 🎯 Un equipo a tu servicio: Cada evento es único y en World Business Travel, sabemos cómo crear experiencias exclusivas que superen todas las expectativas. Desde la planificación hasta la ejecución, cuidamos cada detalle para que tu evento sea simplemente perfecto. 🚀 Haz que tu evento sea legendario. Descubre cómo Hacienda Na Xamena puede elevar tu próximo evento MICE a un nivel que pocos han experimentado. #MICE #EventosExclusivos #IbizaDeLujo #ExperienciasÚnicas #TeamBuilding #WorldBusinessTravel #HaciendaNaXamena

¿PRESUPUESTOS EXPRESS PARA LOS EVENTOS? En el sector MICE es muy popular el dicho de que "no hay dos eventos idénticos" y en gran medida es cierto. Esto nos aporta la sensación positiva de estar viviendo nuevas experiencias cada día, pero a la vez requiere una planificación única en cada ocasión. Y el comienzo siempre es la elaboración de presupuestos a medida. ¿Se pueden agilizar los presupuestos? Pues en Metropol Eventos hemos creado una sección en nuestra web con "PRESUPUESTOS EXPRESS" donde mostramos algunas propuestas base que pueden ahorrar tiempo a las agencias, empresas y particulares que quieren celebrar eventos con nosotros. Por supuesto queremos mantener la esencia y el incentivo de que los eventos sean únicos (¡y que nunca se pierda!) pero de este modo comenzaremos a diseñarlo más ágilmente y nos podremos centrar en lo que de verdad importa, el éxito del encuentro. ¡Disponible en https://lnkd.in/dcUiui9c

📰🏨 ¡Repasando nuestra hemeroteca nos encontramos con este interesante artículo de Infohoreca sobre el impacto del Mobile World Congress en la industria hotelera de Barcelona! 💼📱 El Mobile World Congress es reconocido como uno de los eventos más beneficiosos para la industria hotelera de Barcelona. Según el barómetro especial realizado por STR junto a Cushman & Wakefield, durante el evento del 2024, los hoteles alcanzaron una ocupación media del 88% entre el 25 y el 29 de febrero, reflejando una clara recuperación del turismo de negocios en la Ciudad Condal. Albert Grau, socio y codirector de Cushman & Wakefield Hospitality en España, señala que esta edición demuestra que el turismo profesional está de vuelta y con ganas de seguir creciendo. 🌟 La demanda generada por el MWC, junto con el perfil de los asistentes, ha contribuido a elevar el precio medio diario a 350€, alcanzando su punto máximo los días 26 y 27 de febrero con 406€ y 405€ respectivamente. Esto ha generado un aumento significativo en los ingresos por habitación disponible (RevPAR), que durante la semana del evento alcanzaron los 307€, superando en 202€ la cifra del resto de febrero. 📈💰 Todos los segmentos de alojamiento se han beneficiado de este incremento, desde los hoteles de lujo hasta las opciones más económicas. Los hoteles de 4 y 4 superior han experimentado un aumento del 155% en su ADR en comparación con el resto de días de febrero. Asimismo, los hoteles Midscale han registrado mejoras significativas en ocupación, ADR y RevPAR en comparación con el MWC del año anterior. 🏨✨ El informe también revela diferencias según la distancia entre los hoteles y la Fira Barcelona. Los establecimientos situados en un radio de 3 a 6 kilómetros de la feria presentan mejores cifras en ADR y RevPAR, mientras que aquellos a menos de 3 kilómetros logran una mayor ocupación. La cercanía a la feria sigue siendo un factor importante para muchos asistentes, aunque la oferta de lujo en el centro de la ciudad sigue atrayendo a visitantes con mayor capacidad de gasto. 🌆🛏️ En resumen, el Mobile World Congress sigue siendo un motor clave para la industria hotelera de Barcelona, generando un crecimiento exponencial de la demanda en los meses previos al evento y brindando oportunidades significativas para todos los segmentos de alojamiento. 🌟🏨 #MobileWorldCongress #TurismoDeNegocios #IndustriaHotelera #Barcelona #Infohoreca #Axioma 📱🏨✨

Cada flor y cada detalle cuentan para crear un ambiente único y acogedor. Mi pasión por la organización de eventos se refleja en cada aspecto, y no puedo esperar para que todos lo vean en acción. #Eventos, #GestiónDeEventos, #Casamientos, #Despedidas, #OrganizaciónDeEventos, #ExperienciasInolvidables,#Planificación, #EventosCorporativos